成本管理办公室出纳员岗位安全职责怎么写
1. 日常操作
出纳员需负责日常的现金收付和银行存款工作,确保每一笔交易的准确无误。有时,新手可能会对复杂的财务软件感到困惑,如未能正确输入凭证或理解会计原则,这可能会影响账目的准确性。
2. 记录与报告
出纳员需要保持清晰的记录,包括发票、收据和银行对账单,这些记录必须及时更新。新手可能会在初次接触时遇到困难,比如忘记记录某些交易或混淆了不同账户的收支情况。
3. 审核与核对
对于每一笔收支,出纳员需要进行细致的审核,确保其合法性。在初做此工作时,可能忽视某些细节,例如未核实供应商的发票信息,导致支付错误。
4. 安全管理
保护公司资金的安全是出纳员的重要职责。这包括对现金的物理安全,如存放在保险箱中,以及对电子数据的安全,如定期备份和加密。新手可能会对如何妥善保管重要文件和密码感到迷茫。
5. 协作与沟通
出纳员需要与财务部门其他成员,甚至其他部门保持良好的沟通,以确保信息的同步。有时,新手可能在协调工作中遇到挑战,如不清楚何时该向谁报告什么信息。
6. 遵守法规
出纳员必须了解并遵守相关的财务法规和公司政策。新手可能会对繁杂的法规感到困惑,例如误读税法规定,导致潜在的法律风险。
7. 内部控制
参与并维护内部控制系统,防止欺诈和错误的发生。新出纳员可能需要时间去理解并执行这些控制,例如双重签名制度或定期审计。
注意事项
在制定管理职责时,应注意以下几点:
明确职责范围,避免模糊不清;
考虑实际操作环境,适当考虑新手的学习曲线;
强调关键任务,如安全管理与合规性;
描述具体行为,而非抽象概念;
提供持续学习和提升的空间。
书写格式
管理职责书写格式通常包括以下几个部分:
1. 岗位名称
2. 工作概述
3. 主要职责(按优先级列出)
4. 工作要求(技能、知识、经验等)
5. 内部与外部关系
6. 权限与责任
7. 个人发展与培训机会
每个职责描述应简洁明了,突出关键任务,同时考虑到人性化的因素,使员工能明确自己的角色和期望。
成本管理办公室出纳员岗位安全职责范文
1.1根据收付凭证,处理现金收付业务,达到收付无差错;
1.2收付款后要有收付款凭证签字并加盖注销章;
1.3库存现金不超库存限额,不得坐支;
1.4按现金管理制度办理业务,不许白条子顶库存现金;
1.5每日库存要与帐核对无误;
1.6签发空白支票,结算证要注明日期,收款单位,用途并登记签字;
1.7办理银行汇款,托收存款业务,做到及时准确;
1.8办理结算证收存业务及时 准确;
1.9及时核对银行存款,结算证存款金额,按要求报出;
1.10清理空支票和空白结算证,及时报销,对不报销的要 采取措施;
1.11根据收付款下,逐笔按顺序登记现金,银行存款及结算证,存款日记帐;
1.12每日要结出帐面余额,做到日清月结;
1.13做好票据的传递工作。