综合管理部总监岗位职责描述怎么写
综合管理部总监作为企业运营的核心角色,承担着协调各部门工作、保障公司日常运行顺畅的重要职责。以下是对这一职位的详细描述:
1. 制定并实施综合管理策略:综合管理部总监需要根据公司的战略目标,设计并执行全面的管理方案,确保各项业务流程的有效运行。
2. 负责人力资源管理:监督招聘、培训、绩效评估和员工福利等工作,确保人力资源的合理配置和激励机制的建立。
3. 管理财务与行政事务:协调财务部门,监控预算执行情况,同时负责办公设施的维护、采购及后勤保障工作。
4. 组织文化建设:推动公司价值观的传播,促进团队合作,营造积极向上的企业文化氛围。
5. 法规合规与风险管理:确保公司的各项活动符合法律法规,制定并执行风险防范措施,降低潜在的业务风险。
6. 协调内外部沟通:作为公司与外部合作伙伴、政府部门的联络人,处理各种公共关系,维护公司形象。
7. 支持项目管理:参与重大项目的策划与执行,为各部门提供必要的支持,确保项目的顺利进行。
8. 提升工作效率:通过优化工作流程、引入新的管理工具和技术,提升团队的工作效率和生产力。
9. 培训与发展:定期组织内部培训,提升员工的专业技能和综合素质,推动个人与公司的共同成长。
10. 应对突发事件:在遇到紧急情况时,能够迅速做出决策,妥善处理,减少对公司的影响。
在撰写此类职责描述时,新手可能在语言表达上不够精准,例如“需要负责很多事情”、“大概要这样做”,这些模糊的表述应避免使用,以保证职责描述的明确性。要注意避免使用过于专业或复杂的词汇,保持语言简洁易懂。
注意事项
1. 明确具体职责:每个职责点应清晰明确,避免使用模糊的描述。
2. 逻辑连贯:职责间应有内在联系,形成完整的管理体系。
3. 实际操作性:描述应具有可执行性,避免过于理论化。
4. 适应性:职责应适应不同行业和企业规模,体现通用性。
5. 法律合规:内容需符合相关法律法规,确保合法合规。
书写格式
1. 职位名称
2. 工作概览(简述职位的主要任务)
3. 具体职责(按重要性排序,每项职责应包括任务、目标和预期结果)
4. 权限与责任
5. 任职资格(教育背景、工作经验、技能要求等)
6. 工作条件(如工作时间、工作地点等)
一份好的职责描述应兼顾专业性和人性化,既体现岗位的专业要求,又关注员工的发展与满意度。
综合管理部总监岗位职责描述范文
职位名称:综合管理部总监
任职人:
直属上级:总经理
报告人:
直接下属:综合管理部所有员工
岗位定员:1人
职位目的:组织协调公司上下、内外关系,保证公司动作正常
工作内容:
(1)制订并提交本部门的工作计划、人员计划;
(2)负责本部门员工的考评,培训、指导、选拔人才;
(3)全面掌握、监督各部门的流程运作状况,为公司领导的经营决策提供信息和建议;
(4)负责订单责任认定及跟踪落实工作;
(5)拟订、修订公司的有关管理制度及检查落实;
(6)草拟、审核公司对外行文、函件及报告;
(7)负责人力资源、公司法律文件、行政、后勤等项工作的管理;
(8)负责主要部门负责人的绩效考核工作;
(9)组织公司承办大型会议和重大活动的后勤保障工作;
(10)控制公司行政用品的开支,合理使用办公经费。
工作职责:
(1)对为公司领导决策提供辅助支持负责;
(2)对公司内、外部工作关系的协调负责;
(3)对公司经营决策的贯彻、落实负责;
(4)对公司人力资源、行政、法务工作负责。
权力:
(1)对各主要部门考核数据和事项的核实权;
(2)各部门流程工作表格的查阅权;
(3)对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权;
(4)对所属下级的工作的监督、检查权;
(5)对所属下级的工作争议有裁决权;
(6)对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权;
与上级的沟通方式:接受总经理的口头及书面指导,与公司所有高层保持沟通
同级沟通:与各部门负责人、对外企业管理人员保持沟通协调
给予下级的指导:对本部门员工进行业务指导,与其他部门员工保持业务联系
职位资格要求:
(1)教育背景:大学本科以上学历,企业管理等相关专业
(2)经验:5年以上的工作经验,3年以上本行业相关管理工作经验。
职位技能要求:熟悉本行业的相关业务知识,具有较强的组织协调能力、文字表述能力和公关社交能力。
其他
使用工具设备:计算机、一般办公设备、网络
工作环境:办公室
工作时间特征:正常工作时间,根据工作情况加班