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第1篇 地产招商部合同管理员上岗要求、职责及规范
招商部合同管理员上岗要求、职责及规范
1.上岗条件
1)大专以上文化程度。
2)熟悉《经济合同法》知识。
3)掌握合同的登记、检查、归档整理的规范、要求等合同管理工作的专业知识和经验。
4)具有良好的职业道德和敬业精神。
2.岗位职责
1)负责审查各类经济合同的证照齐全。
2)负责审查各类经济合同的条款符合公司规定。
3)负责公司合同专用章的保管。
4)负责公司合同信息输入电脑的工作,实行信息化管理。
5)负责汇总合同签订、执行情况,提交合同签订、执行情况报告。
6)负责管理公司合同文本,建立合同台帐及合同档案。
7)负责公司合同的查询工作。
3.岗职规范
1)审查各类经济合同:
证照齐全。
签章完备。
条款符合公司规定。
2)合同审查必须在2个工作日内完成。
3)合同登记要在3个工作日内完成。合同台帐要能清楚地反映出合同签订情况(签订单位、面积、区位、扣率、保底额、费用、结算方式、品牌资料、品牌商资信等)和合同签订前后所发生的信函、电报、长途电话等情况。
4)保管好公司合同的专用章,严格按照公司规定使用。
5)公司合同信息输入工作必须及时、准确。
6)妥善保管公司合同档案,不得丢失。
以部门为单位,合同文体按档案管理规定要求进行装订成册。
年终对各部门的装订成册的合同进行一次全面整理,按一部一档的要求装订入《档案薄》,立卷归档备查。
装订归档的合同编号、目录要清楚,查阅方便。
7)每月填写一份《合同执行情况表》,反映各部门本月合同签订数量、履行数量,其数据要准确。
8)年终汇总公司合同执行情况填写公司全年的合同签订数量、履行数量、履行率、对比增长率、分析合同执行情况,为进行业务活动提供准确的信息。
9)遵守公司规定,严守合同机密。
第2篇 建筑公司经营部合同管理职责
建筑公司经营部合同管理岗位职责
岗位概述:负责公司的合同管理。
岗位职责
1.参加合同的谈判和合同签订;协助律师完成合同的起草;
2.负责检查合同履行情况,协助合同承办人员处理合同执行中的问题和纠纷;
3.负责建立合同档案,需要时提供查询服务;
4.负责制止不符合法律规定的合同行为,并及时向合同管理机构和公司负责人报告;
5.依法参加对合同纠纷的协商、调解、仲裁、诉讼;
6.认真努力、如期完成公司领导交办的其他工作。
思想道德
坚持四项基本原则,拥护党的方针政策;
具有高度的责任心和事业心,实事求是;
秉公办事,忠于职守;
清正廉洁,顾全大局。
职业素质
良好的协调和沟通能力;
能够应付解决一般突发事件能力;
较强的档案管理能力;
较强的理解、运用各项方针政策法律法规的能力;
熟悉法律规定,并具备一定的工程设计及项目管理等专业知识。
身体素质身心健康,精力充沛,能够承受本岗位的工作压力。
第3篇 合同管理监理工程师工作职责
在总监或驻地监理工程师领导下,负责合同管理监理工作的具体实施。
(1)、熟悉合同文件,调查施工环境条件。
(2)、参与编制监理计划(规划)或监理细则。
(3)、参与审批施工单位提交的总体进度计划,初审调整计划。
(4)、确认施工单位提交的场地占用计划。
(5)、核算施工单位对工程量清单的复核结果。
(6)、编制开工预付款支付证书。
(7)、参加监理交底会。
(8)、参加第一次工地会议。
(9)、审查工程分包申请和分包协议。
(10)、审核施工单位月进度计划,检查和监督进度计划的实施。
(11)、参与审核分项、分部工程的开工申请。
(12)、初审或审核施工单位提交的工程变更申报,按施工合同规定编制工程变更令。
(13)、初审或审核施工单位提交的工程延期意向、工程延期申请,提出处理意见。
(14)、初审或审核施工单位提交的费用索赔意向和费用索赔申请,编制费用索赔报告。
(15)、按合同规定初审或核定施工单位提交的价格调整和计日工。
(16)、检查工程保险的办理情况。
(17)、调查分析违约事件,依据合同规定和有关证据评估损失,提出处理意见。
(18)、调解一方或双方提出的争端协调申请,提出解决建议。
(19)、参加工地例会或专题工地会议。
(20)、参与审查交工验收申请。
(21)、编制交工结账证书。
(22)、参与编写监理月报。
(23)、参与编制项目监理竣工文件。
(24)、完成总监理工程师或驻地监理工程师委派的其他监理工作。
第4篇 合同预算部规划建设管理部主要职责
合同预算部主要职责
一、贯彻执行国家、地方及行业有关工程建设和造价管理的法律法规,及时掌握工程计价政策和价格信息。
二、根据规划建设部门提供的初装工程量清单,进行入网费用的预算编制。
三、负责建设项目的概预算编制,招标标底的初步计算,为项目投资计划、招投标活动及施工合同的签订提供依据,参与工程项目招投标活动。
四、草拟并签订施工合同,协同相关部门监督施工合同的履行,为项目索赔和反索赔提供技术和信息支持。
五、负责审核确认施工单位报送的施工进度,控制工程建设投资完成情况和进度款的合理支付。
六、参与图纸会审和工程竣工验收,确认与工程结算有关的设计变更、签证等资料,审核竣工结算资料。
七、完成领导交办的其他工作。
规划建设管理部主要职责
一、根据公司战略发展规划和当地社会经济发展状况,进行科学合理的城市燃气管网规划,提高管网利用率,减少重复投资。
二、对新建工程项目进行现场勘察,依据中长期管网规划进行科学设计,实时组织技术交底,从源头保障项目建设的经济合理、安全优质。
三、编制工程建设招标文件,组织招投标有关事宜,协助合同预算部草拟并签署施工合同,严格履行合同义务,合理控制处理项目索赔,保障公司合法权益。
四、办理项目建设一切审批手续,协调处理施工中出现的各种问题。
五、根据工程建设内容和技术标准编制材料(甲供材料设备)采供计划,组织材料检查验收。
六、合理平衡布置施工任务,保障工程进度;加强现场管理,全面控制工程质量、现场安全和投资成本。
七、及时准确地勘测、整理、录入管网地理数据信息,审核绘制竣工图纸,为调度指挥系统和公司各部门提供及时有效的信息服务。
八、对工程建设各环节进行分段分步检查记录,组织工程竣工验收,审查核对竣工资料、工程签证和决算资料。
九、定期开展业务技术培训和相关知识学习,提高项目管理能力和水平。
十、做好资料和信息的存档、管理、利用工作。
十一、完成其它新建、整改、维护和测绘等工作任务。
第5篇 业务科合同管理员工作标准职责
一、编制依据
《安全生产法》、《安全生产责任制度》、西物段安〔2022〕18号《____干部月度岗位履责考核办法》等规定。
二、标准内容
1.参与安全风险研判,确定风险项点及控制措施,明确量化检查标准,落实管控措施。
2.在主管业务副段长和科室负责人的领导下,认真贯彻执行上级和段长发布的有关工作指示、指令、措施及各项物资质量规章制度。
3.自觉遵守党纪国法、物资纪律,严格执行段及各级物资管理部门的要求,坚持原则,廉洁奉公,不以权谋私,为铁路运输和安全生产搞好物资供应工作。
4.认真学习《____合同管理办法》、《____合同管理办法》和《____法律事务管理信息系统管理办法》,严格贯彻落实执行,且要根据铁路的改革形势,不断学习专业知识,努力提高专业技能。
5.认真遵守各项制度,确保不发生任何事故。
6.按各项规章制度认真执行落实。
7.在实际操作中,本着平等、公平原则,根据具体情况需要增减条款,合同签订双方协商解决争议问题,减少合同纠纷。
8.根据中标方出具《中标通知书》,起草合同文本,登陆____法律事务信息管理系统,填写《____合同审查联签表》,送计划、业务、财务等相关部门分别审查,根据审查意见,对合同文本进行修改后送主管领导审核后,上报行政负责人签字,并加盖段电子印章。
9.对于采购金额在五十万以上的合同,还应上报至局法律事务处审核,采购金额超过一百万的合同,必须申办《____法人授权委托书》。
10.审核完毕的合同文本,由法定代表人或委托代理人在合同文本上签字、加盖合同专用章。
11.合同签订完成后,要及时制作合同档案,合同管理人员填写《合同档案封面》和《合同基础资料目录》后,归档保管。
第6篇 监理公司合同管理部职责
监理公司合同管理部的职责
1.1检查施工承包合同执行情况。
1.1.1检查进场的单位人员、主要设备是否与标书一致。
1.1.2杜绝转包工程,把住部分工程项目分包关。
1.2核对工程数量,统计工程量清单的变化,对数量转大的变动及时提出处理意见。
1.3定期到现场审查各种支付报表和中期支付证书。编制报业主及贷款银行的各种财务报表、工程进度报表和报告。
1.4负责组织各种监理报表的编制和汇总工作,组织编写总监(副)的工作报告、工程监理竣工报告和监理简报。
1.5协助总监(副)处理合同纠纷问题。
1.6同承包人和监理人员提供合同文件。
第7篇 项目计量合同管理专业监理工程师职责（3）
项目计量、合同管理专业监理工程师岗位职责(三)
1.在驻地高监、驻地副高监的领导下,负责本合同段计量支付、计划统计报表的审核和编制以及合同管理等工作。
2.全面熟悉合同文件、工程量清单、设计文件、技术规范,掌握计量支付的原则、方法、程序、条件、范围等,配合各专业监理工程师严格按照合同文件和监理程序及时准确地做好计量支付、设计变更、索赔的审核等合同管理工作。
3.负责制定合同管理方面的监理实施细则,填写监理日记并不定期送驻地高监、驻地副高监审阅,整理工地会议纪要并编制监理月报和各种统计报表;及时向驻地高监汇报计量及设计变更中的问题。
4.担任监理组的兼职质保员,负责本组iso资料的整理及内审准备工作。
5.深入工程现场,准确掌握施工现场人、料、机的动态和工程进展情况,配合各专业监理工程师、监理员对承包人报送的计量资料进行核实,确保工程计量做到数量真实、计算准确。
6.审核承包人申请的支付报表,做到每项工程数量均有签认的检验单和工程数量计算表。
7.会同其他监理工程师审查承包人的施工进度计划,现场核实承包人进场的材料,查看出厂材质证明,核对材料款垫付的情况。
8.督促承包人及时准确地呈报工程进度报表,及时完成审核和签认工作。
9.负责对有关工程的计划、统计、计量支付资料和各种监理资料进行归集、汇总和归档存放,以便查阅和随时提供有关统计数据;指导、督促文秘对来往文件的处理、保管、归档工作;按时报送有关报表、记录、纪要、报告。
10.办理驻地高监、驻地副高监交办的其它事宜。
第8篇 合同管理监理工程师职责
在总监或驻地监理工程师领导下，负责合同管理监理工作的具体实施。
（1）、熟悉合同文件，调查施工环境条件。
（2）、参与编制监理计划（规划）或监理细则。
（3）、参与审批施工单位提交的总体进度计划，初审调整计划。
（4）、确认施工单位提交的场地占用计划。
（5）、核算施工单位对工程量清单的复核结果。
（6）、编制开工预付款支付证书。
（7）、参加监理交底会。
（8）、参加第一次工地会议。
（9）、审查工程分包申请和分包协议。
（10）、审核施工单位月进度计划，检查和监督进度计划的实施。
（11）、参与审核分项、分部工程的开工申请。
（12）、初审或审核施工单位提交的工程变更申报，按施工合同规定编制工程变更令。
（13）、初审或审核施工单位提交的工程延期意向、工程延期申请，提出处理意见。
（14）、初审或审核施工单位提交的费用索赔意向和费用索赔申请，编制费用索赔报告。
（15）、按合同规定初审或核定施工单位提交的价格调整和计日工。
（16）、检查工程保险的办理情况。
（17）、调查分析违约事件，依据合同规定和有关证据评估损失，提出处理意见。
（18）、调解一方或双方提出的争端协调申请，提出解决建议。
（19）、参加工地例会或专题工地会议。
（20）、参与审查交工验收申请。
（21）、编制交工结账证书。
（22）、参与编写监理月报。
（23）、参与编制项目监理竣工文件。
（24）、完成总监理工程师或驻地监理工程师委派的其他监理工作。
第9篇 计划财务部合同管理工作职责内容
1.参与招标管理。
2.合同管理。
3.pmis系统相关资料录入管理。
第10篇 合同管理员工作职责与职位要求
职位描述：
1、负责业务合同的编号、汇总和统计；
2、对销售业务分单次维修、科室全保、医院整包三类进行管理；
3、审核设备服务派工的保内外属性；
4、按服务合约要求按月向客服部递交设备保养服务任务；
5、合同数据记录与核对，并根据数据出具分析月度、季度和年度报告；
6、在合同处理流程中进行协调与监督，确保相关信息的准确、保密和无遗漏遗失；
7、合同归档与催收。
职位要求：
1、大专以上，文档管理类专业，有合同管理经验，获得合同管理师资格优先；
2、熟悉使用办公软件，对于新系统的适应能力较强；
3、良好的数据处理能力；
4、逻辑清晰，责任心强，统筹与应变能力较佳。
第11篇 公路项目合同管理计量支付监理工程师职责
公路项目合同管理和计量支付监理工程师职责:
合同管理和计量支付监理工程师具体负责__公路第一监理合同段的工程费用控制和计量及支付的责任,并参予处理合同变更、违约索赔、工期延期、争端等诸多事宜的处理。
1、必须熟悉全部合同条款和工程量清单。
2、会同桥梁结构监理工程师、道路监理工程师对承包人提交的计量报表资料进行审查,并将审查结果通知承包人。
3、以专业监理工程师签认的工程验收单和工程数量计算表为依据,受理承包人的工程款中期支付申请,按合同单位计算应付工程款,填写支付证书,提交监理办主任签发。
4、对承包人提交的最终支付申请进行详细核算和审定,参与决算谈判,并编列详细计算清单报监理办主任签发最终支付凭证。
5、定期以报表形式向监理办主任报告费用支付及费用控制计划执行情况,并协助监理办主任及时向业主报告。
6、参与工程变更、工程延期的审查,并会同专业监理工程师对工程变更、延期所发生的费用进行评估。
7、受理有关索赔申请,主要负责索赔申请的审查,代表监理办提出审查报告,经监理办主任批准后,以公证的立场参与谈判并具体处理索赔事宜。
8、参与争端的谈判和违约事件的处理,并为此提供相关资料和合同依据。
9、处理有关价格调整、合同变更等事宜。
10、经常深入施工现场,掌握工程进度情况和工、料、机实际使用情况,做到工程计量真实,支付及时,准确。
11、完成监理办主任交办的其它工作。
第12篇 合同管理专员岗位工作职责
1、管控业务合同及费用的审批流程,防范潜在风险,确保各环节衔接无误;
2、定期对部门合同进行审查,发现问题并协调解决;
3、负责部门合同的管理与归档;
4、分析行业情况,把握行业动态,为公司业务发展提供支持;
5、上级分配的其他工作。
第13篇 合同管理部安全管理职责
1 主任负责本部门安全管理职责的全面落实。副主任积极协助主任的工作，主任不在时履行主任的安全职责。
2 贯彻执行国家有关安全工作的政策、法令、法规和《电力建设安全施工管理规定》等指令性文件，严格遵守业主和公司的各项安全管理制度。
3 在招用分包单位时，严禁使用未经安监部门审查或审查不合格的分包单位。
4 在签订工程承包（分包）合同时，必须签定安全施工责任状以明确甲乙双方的安全责任。
5 负责对使用中的分包单位进行综合评审，评审中应包括安全施工方面的内容。
6 负有查禁违章的责任，发现违章必须及时制止。
第14篇 合同管理工作职责内容
1.负责公司各类合同的审查,提出法律修改意见。
2.协助完善公司合同管理制度,规范合同审查工作流程。
3.参与合同示范文本的制定和修订工作。
4.指导省公司合同管理工作。
5.其他与合同相关的法律事务。
第15篇 设备管理处资料员合同员兼办事员安全生产职责
1参与拟订本单位安全生产规章制度、检修规程和生产安全事故应急救援预案；
2参与本单位安全生产教育和培训，如实记录安全生产教育和培训情况;
3参与本单位应急救援演练;
4制止和纠正违章指挥、强令冒险作业、违反检修规程的行为;
5督促落实本单位安全生产整改措施；
6审核与自己业务相关的危险作业安全技术措施计划和防护措施方案，做好检查落实工作；
7掌握灭火和火场逃生知识，熟悉各种灭火器材的使用方法；
8积极参加安全文化建设，培养良好的安全习惯和安全价值观；
