cca2102：2008成本管理体系要求标准官方解释：供方成本控制怎么写
在企业运营中，供方成本控制是确保成本效益的关键环节。理解并实施2008年发布的CCA2102成本管理体系要求标准，对于优化供应链管理和降低运营成本至关重要。以下是对这一标准的详细解析。
1. 选择合适的供应商
选择供应商时，不仅要看价格，还要考虑质量、服务、交货时间等因素。有时候，看似低价的供应商可能会导致后期质量问题，增加返工和维修成本。
2. 合同管理
制定清晰的合同条款，明确双方的责任和义务。合同应包含价格、付款条件、质量标准和违约责任等内容，以防止因误解或纠纷产生额外成本。
3. 持续改进
与供应商建立长期合作关系，共同寻求降低成本的方法。定期评估供应商性能，推动其提高效率，降低成本。
4. 风险管理
对供应商的风险进行评估，如财务稳定性、供应链中断可能性等。制定应对策略，以减少潜在的成本影响。
5. 信息共享
与供应商共享必要的信息，如市场需求预测、产品设计等，以便他们能更有效地满足需求，降低成本。
6. 库存管理
精细化库存管理，避免过度库存导致的资金占用和过期损失，同时防止供应短缺带来的生产中断成本。
7. 采购策略
根据产品特性和市场状况，灵活运用集中采购、分散采购、长期协议等多种采购策略，以达到最佳成本效益。
8. 培训与沟通
提高采购团队的专业知识和谈判技巧，确保他们能够有效地执行成本控制策略。保持与供应商的良好沟通，增进相互理解和信任。
9. 技术应用
利用信息技术，如电子采购系统，提高采购效率，减少人为错误，降低处理成本。
10. 绩效考核
设立公正的绩效指标，对采购活动进行定期评估，确保成本控制目标的实现。
管理标准规范
遵循上述解释，企业在实施CCA2102成本管理体系时，需注重与供应商的紧密合作，以实现成本的有效控制。
管理标准有哪些
主要涉及供应商选择、合同管理、持续改进、风险管理、信息共享、库存管理、采购策略、培训与沟通、技术应用以及绩效考核。
注意事项
在实际操作中，要注意合同的法律效力，避免口头约定；保持对市场的敏感度，灵活调整采购策略；同时，确保信息的安全共享，防止商业机密泄露。
书写格式
书写管理标准文档时，应遵循以下格式：
1. 标题明确，简洁明了。
2. 内容层次分明，使用序号或小标题区分各个部分。
3. 语言清晰，避免使用行业术语或复杂句子，确保易读性。
4. 结构连贯，段落间过渡自然，逻辑严密。
5. 引用数据或案例时，确保来源可靠，增强说服力。
6. 结尾提供实际操作建议，提升实用价值。
cca2102：2008成本管理体系要求标准官方解释：供方成本控制范文
cca2102:2008《成本管理体系要求》标准官方解释:供方成本控制
7.6供方成本控制
标准条文
组织应制定选择、评价和重新评价供方的准则,对供方进行选择和评价,并识别和确定所选择和评价的供方的必要性,以控制供方持续的成本保证能力和所提供产品的成本的合理性。
组织应确保:
a)供方的成本保证能力能够持续满足组织的要求;
b)评价供方所提供产品的成本和价格构成的合理性;
c)不接受供方不合理成本的转嫁;
d)供方的行为和所提供的产品不影响组织的成本动量。
选择和评价供方的记录应予保持(见4.3.4)。
注:对供方的评价按国际惯例通常采用第二方(组织)或委托第三方(权威机构)到供方现场审核的方式实施。
目的和意图
组织的成本大部分是由供方传递过来的。因此,控制供方成本是组织成本控制的重要内容。本要素条款给出了供方成本控制的要求。
理解要点
●供方(cca2101:2008标准第2.4.4条)是指提供产品的组织或个人。
●成本具有传递性,组织在接受供方提供产品的同时,也接受了供方为产品实现所付出的成本,也就是说,供方以产品价格的形式将成本传递给了组织,组织的成本中包含了供方的成本,并直接受供方提供产品的成本水平的影响。因此,组织应对供方成本进行控制,以保证成本战略方针和目标的实现。
●控制供方成本的前提就是要选择和评价供方,组织应根据自身的实际需要选择和评价供方,一般需要评价供方产品的符合性(供方产品是否符合组织的要求)、供方的成本保证能力(包括成本控制、降低和保持等成本管理能力;成本意识和成本理念;成本资料和销售价格;成本优势、差异化、市场集聚和标杆瞄准等战略)、供方的质量保证能力(包括产品实现过程、交货期和交付后的服务等)和认为重要的其他方面(如供方的履约能力、财务状况和顾客满意等)。组织应根据这些评价的内容制定和实施《选择、评价、重新评价和认定供方的准则》,对供方进行选择和评价,识别和确定所选择和评价的供方的必要性,并确保供方的选择和评价活动在受控的状态下进行,以控制供方持续的成本保证能力和所提供产品的成本的合理性。
●对供方进行选择和评价后,组织应认定符合《选择、评价、重新评价和认定供方的准则》要求的供方为合格供方,形成合格供方名单,并在合格供方名单中实施采购。
●《选择、评价、重新评价和认定供方的准则》的内容一般包括选择供方的原则(如采购半径、采购环节、规模、所在区域等);选择和评价供方的频次和时机;供方信息调查的方式(如现场调查、反馈调查表、同行信息、提供证实材料等);评价的内容(如成本水平、成本管理现状、质量管理现状、产品符合要求的程度、提供产品价格构成、技术水平、市场占有率、人员能力、成本意识和理念等);评价方式(指组织对供方的评价程序和方式,如第二方审核、现场验证等);接受为合格供方的条件(可以按组织的要求分等级接受);重新评价的时机、内容、方式和接受条件等。
●对现有供方仍需定期(或不定期)重新评价其持续的成本保证能力。当已被认定的合格供方在提供产品或服务中出现成本或价格问题时(如成本事件),组织应有相应措施以保证供方提供产品的成本不影响组织的成本水平,这些措施包括与供方沟通、限制或停止供方供货等。
●组织对供方成本的控制应确保:
a)供方的成本保证能力能够持续满足组织的要求;
b)评价供方所提供产品的成本和价格构成的合理性;
c)不接受供方不合理成本的转嫁;
d)供方的行为和所提供的产品不影响组织的成本动量。
●市场竞争不是组织对组织的竞争,而是供应链对供应链的竞争,也就是企业整个联盟之间的竞争。供应链中的所有组织都是战略合作伙伴关系,也是供应链系统不可分割的一部分。在控制成本方面必须营造整个供应链系统实行全面成本管理的氛围,组织一定要引导、要求和帮助供方正确地控制和降低成本,绝不能只为了控制和降低自己的成本,而逼着供方一味地降低产品价格。
●选择和评价供方的记录应予保持(见4.3.4)。
●对供方的评价按国际惯例通常采用第二方(组织)或委托第三方(权威机构)到供方现场审核的方式实施。
与其他要素条款间的相互关系
供方成本控制为以下要素条款的实施提供必要的输入:
――4.4.2职责和权限;
――4.4.3责任成本;
――4.5.2人力资源;
――4.6成本管理体系策划;
――4.7.2运行要求;
――4.7.3信息和沟通;
――5.2成本战略方针;
――5.3成本战略实现规划;
――6.2产品成本设计;
――6.3.2成本目标;
――6.3.3成本计划;
――6.4成本动量标准;
――7.2流程和作业控制;
――7.2.2流程和作业标准;
――7.3资源预算控制;
――7.4成本放行控制;
――7.5成本风险控制;
――7.6供方成本控制;
――8.2成本发生过程的监视和测量;
――8.3.2成本核算;
――8.4成本管理体系审核;
――8.5监视和测量装置控制;
――8.6不合格控制;
――9.2成本分析;
――9.3.2预防和纠正措施;
――9.3.3提高成本因素改进;
――9.4成本业绩评价;
――9.5成本否决和激励。
