cca2102:2008成本管理体系要求记录控制标准解释怎么写
在构建有效的成本管理体系时，记录控制标准起着至关重要的作用。它确保了企业成本数据的准确性和可靠性，为决策提供有力的支持。1、理解记录控制的核心在于其系统性，意味着所有的成本信息必须在统一的框架下进行收集、整理和分析。这不仅涉及财务部门，还包括各个业务单元的协同合作。
2、记录控制标准要求企业设立明确的记录保存政策，规定记录的格式、内容、存储方式和期限。例如，企业应制定详尽的会计准则，确保成本数据的标准化，避免因个人理解差异导致的数据不一致。
3、对于新手来说，可能会忽视记录的及时性。成本数据的实时更新至关重要，延误可能导致决策失误。比如，延误录入的采购订单可能影响到对当前库存成本的准确计算。
4、在记录控制中，数据完整性是另一个关键点。每个成本项都应有完整的背景信息，如供应商信息、交易日期和金额等。这种完整性有助于防止潜在的欺诈行为，并为审计提供充分依据。
5、同时，记录的可追溯性也是不容忽视的。这意味着每笔交易都能追踪到源头，以便在需要时进行复查或审计。这一步可能对新手来说较为复杂，但通过良好的文件管理和版本控制，可以实现这一目标。
6、除此之外，保护成本记录的安全性也是标准的一部分。这包括物理安全（如防火、防盗）和电子安全（如防病毒、防黑客攻击）。新手可能对这些风险缺乏认识，但随着经验积累，他们会意识到这些措施的重要性。
管理标准规范
CCA2102:2008的成本管理体系要求，强调了记录控制的系统性、及时性、完整性、可追溯性和安全性。这些规范旨在确保成本信息的真实性和有效性，为企业决策提供坚实基础。
管理标准有哪些
主要包括记录保存政策的建立、数据的标准化、实时更新、完整性和可追溯性，以及记录的安全保护。
注意事项
在执行这些标准时，应注意保持灵活性以适应企业的特定情况，同时保持严格的合规性。新手应注重学习和理解标准背后的逻辑，不断实践以提高记录控制的能力。
书写格式
书写管理标准时，应遵循清晰、简洁的原则，用专业术语表述，同时兼顾易读性和实用性。每一部分的阐述应有逻辑上的连贯性，避免过于复杂的句子结构，确保内容易于理解和执行。要注意情感表达的适度，使文本既专业又不失人性化。
cca2102:2008成本管理体系要求记录控制标准解释范文
cca2102:2008《成本管理体系要求》标准解释:记录控制
标准条文
组织应建立并保持必要的记录,以提供为证实成本水平、成本发生过程和成本管理体系活动满足要求所需的证据。
组织应编制、实施和保持文件化的程序,对记录予以控制,并确保记录:
a)信息真实、准确、全面和及时;
b)保持清晰、易于识别和检索;
c)标识完整和唯一;
d)有适宜的贮存环境、条件和方法;
e)得到适当的保护,防止损坏、泄露和丢失;
f)保存到规定的期限,并按规定要求进行处置。
对空白记录表格的控制,属文件控制范畴,应按4.3.3的要求进行控制。
目的和意图
为了控制成本管理体系活动和成本水平的证据,证实成本管理活动的有效性和成本水平满足要求,保持成本的可追溯性,本要素条款规定了对记录进行管理和控制的要求。
理解要点
●记录(cca2101:2008标准第2.8.6条)是阐明所取得的结果或提供所完成活动的证据的文件。记录是特殊类型的文件,是成本管理体系文件的一种,它致力于提供成本管理和成本水平符合要求以及成本管理体系有效运行的证据,其本身可以是书面的,也可以贮存在任何媒体上。记录表格就是记录信息的承载媒体。
注1:记录可用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。
注2:通常记录不需要控制版本,但记录表格需要控制版本。
●记录主要用于为可追溯性提供文件,并提供验证、预防措施和纠正措施的证据。成本方面的记录通常包括:与成本管理体系有关的记录,如评审记录、成本放行记录、内部审核记录、业绩评价记录、培训记录、文件发放记录等;与成本水平有关的记录,如成本核算记录、成本报表、分析报告、会计凭证、会计帐册等。
●组织应建立并保持必要的记录,以提供为证实成本水平、成本发生过程和成本管理体系活动满足要求所需的证据,保持成本方面的可追溯性(可以追溯成本的发生过程和历史情况)以及利用记录开展成本分析、预测和研究。
●记录可以是文字的也可以是多媒体的。
●对于记录表格应该理解为依据性的文件,因为表格中各栏的填写要求是填表的依据;表格填写后应该理解为证据。成本管理体系所要求的记录是指已形成(记载了活动事项和数据)的记录,而不是空表格。
●组织应按标准的要求编制、实施和保持《记录控制程序》,其内容可包括:记录控制的职责和权限、记录的分类和范围、记录的设计和审批、记录的填写和标识、记录的收集和整理、记录的归档和保存、记录的查阅和复制、记录的作废和处理等。组织应按程序的要求对成本管理体系所需的记录予以控制并确保记录:
a)信息真实、准确、全面和及时;
――真实:记录的信息应反映客观事实、没有虚假成分,记录不得修改,但可勘误。
――准确:数据准确、语言准确、计量单位准确、标点符号准确、栏目填写准确。
――全面:记录的内容应全面(包括:所记录的时间、地点、人物和事件)。
――及时:在过程中记录或事后及时记录,不能靠回忆来补记录。
b)保持清晰、易于识别和检索;
――清晰:不能涂抹、不能弄脏、不能省略、不能修改、字迹工整、逻辑准确。
――识别:正确标识,并能正确识别。
――检索:检索迅速、准确、及时提供。
c)标识完整和唯一;
――记录名称、记录编号、用量序号等标识应完整,不可省略。
――记录标识应是唯一的。
d)有适宜的贮存环境、条件和方法;
――组织对已形成的成本记录在定期收集和整理的基础上应做到归档保存,并应满足文档和财务档案管理的要求。
――对已保存的记录应做到分类编目,专柜存放,专人管理。
――对记录的贮存应有适宜的环境以及保持防火、防潮、防霉变、防虫蛀等措施和条件。
e)得到适当的保护防止损坏、泄露和丢失;
记录在填写、使用和传递过程中应得到适当的保护,防止损坏和丢失,对有保密信息的记录还应防止保密信息的泄露。
f)保存到规定的期限,并按规定要求进行处置。
――组织为有效提供满足顾客、适用的法律法规和其他要求,在成本管理体系中应规定记录的保存期限,并在保存期限内保护好记录。
――一般情况下与成本管理体系运行有关记录的保存期限按体系规定执行;与成本核算有关的记录(包括财务凭证、帐册、报表等)的保存期限按会计制度或准则执行;有法律法规要求的记录其保存期限按法律法规要求执行;与顾客有关的记录其保存期限按顾客要求执行;与组织改善成本水平有关的记录(如成本动量、标准成本、预算等记录)可能需要永久保存。
●对空白记录表格的控制,属文件控制范畴,应按4.3.3的要求进行控制。
●记录和文件的区别(见下表):
记录和文件的区别
与其他要素条款间的相互关系
成本管理体系所有要素条款的实施和运行都有可能产生记录,以提供成本管理体系有效运行和成本水平得到有效控制的证据。因此,所有要素条款都需要按本要素条款的要求对记录进行控制。
