主管行政岗位职责16篇

第1篇 行政人事主管专员岗位职责

总监助理,行政专员,人事主管 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 中国人寿财产保险股份有限公司郑州市中心支公司 职责描述:1、主要负责保单录入和简单的网络招聘工作

2、办公理

3、销售数据的整理上报

4、通知的上传下达等

任职要求:

1、20-35岁大专及以上学历;特别优秀者可适当放宽招聘条件;无经验者可提供终身免费培训。

2、具备较强的学习能力和优秀的沟通能力。

3、性格坚韧,思维敏捷,具备良好的应变能力和抗压能力。

4、熟练掌握办公软件。

5、勤奋踏实,善于学习,良好的理解、表达、沟通及管理能力。

第2篇 某外资贸易企业行政主管岗位职责职位要求

职责描述：

岗位名称：行政主管

岗位职能：

1.、日常办公室行政事务，如办公用品采购，差旅机票酒店预定，公章、证照及合同文件管理等

2. 备用金管理，费用报销，库存管理及配合第三方财务公司完成每月记账工作

3. 配合货代公司处理进出口事务

4. 处理客户备件采购事宜

5. 协调和维护客户与总部之间的关系

6. 口头及书面翻译工作（一般性），也会涉及到与翻译公司合作，校对译文内容

7. 公司管理层安排的其他工作

8. 向意大利总部做书面及口头工作报告

职位要求：

英语口语必须作为工作语言，一定的计算机office操作能力，因为事情比较杂，要比较细致，头脑条理清晰，有一定的沟通能力。

工作地点：静安寺

岗位要求：

学历要求：不限

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：无工作经验

第3篇 出纳兼行政主管岗位职责内容

1.负责公司各种货币资金业务,办理银行_结算、现金收支、管理库存现金和各种票券。

2.登记现金账和银行存款日记账。

3.保管有关印章、空白收据和空内支票,以及其他各种贵重要件。

4.负责编制资金流入流出月报表。

5.负责公司文秘、档案管理、公文处理、党群、行政后勤等日常工作。

6.完成上级领导交办的各项工作。

第4篇 集团行政主管岗位职责

集团行政主管 汇银集团 上海汇银(集团)有限公司,上海汇银,汇银集团,汇银 工作职责:

1、 负责集团旗下子公司的日常行政管理事务;

2、 负责公司内部保安、车辆、保洁、行政采购、物业服务和it管理;

3、 负责公司对外联络、接待和组织、承办和协调及公共关系的建立、维护及保持 ;

4、 完成领导交办的各种事宜。

任职资格:

1、行政管理、企业管理等相关专业大专学历;

2、5年以上相关的工作经验,有良好的沟通表达能力及服务意识

3、工作有条理、细致、认真、有责任心、办事严谨

4、能独立出色地完成工作任务

5、工作热情积极、、乐于学习,性格开朗,待人热诚

第5篇 行政主管岗位职责任职要求

行政主管岗位职责

职责描述:

人力类

1、根据公司发展战略制定人力资源管理策略，并组织实施，人力成本的年度预算与合理控制;

2、各项人事制度的调研、组织编制、宣导推行、修订完善;

3、结合公司战略及实际运营需求，组织架构及人员编制的规划;

4、负责人力行政部门的日常工作，为公司招聘优秀合适的人才，组织员工参加培训，提高员工的能力，培养人才;负责员工的业绩考核等工作;

5、企业文化建设与落地实施，组织及策划各类团建活动;

6、薪酬体系的搭建，建立畅通并有效的沟通渠道以及有效的激励机制;

7、劳动风险把控及防范，劳动纠纷处理及善后;

8、完成领导交给的其他任务。

行政类

1、各项行政制度的拟定、宣导推行及优化完善;

2、年度预算及行政费用的日常监控，合理控制费用成本;

3、业务部门活动及项目的后勤保障与成本控制;

4、办公室日常卫生管理与监督，各部门办公用品及办公设备的支持;

5、其他行政类的工作。

任职要求:

1、人力行政管理经验3年以上，大专及以上学历，人力资源或行政管理专业优先;

2、精通人力资源六大模块，具备人力资源战略规划能力以及各个模块的实操能力;

3、熟悉行政管理的具体流程，善于发现问题，分析问题，解决问题;

4、有主人翁精神，主动性强。

5、具备极强的统筹、策划及组织协调能力，计划性强、抗压能力强。

行政主管岗位

第6篇 出纳兼行政主管岗位职责

出纳兼行政人事主管 理实环球国际咨询(北京)有限公司 理实环球国际咨询(北京)有限公司,理实国际,理实 1.负责现金收付日记账,及时与银行办理结算手续,做到日清月结;

2.定期税务申报及发票领用、开具,并进行发票领用登记,负责公司证照年检工作,能独立与税务工商部门沟通;

3.执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;

4.负责员工考勤、工资表制定及工资发放工作;

5.负责员工资料的存档工作;

6.负责办公用品与耗材采购与管理、文件档案管理、办公环境管理、固定资产管理;

7.接听业务电话并记录;

8.日常行政接待工作;

9.完成领导交办的其他事务性工作。

第7篇 行政主管物业岗位职责任职要求

行政主管物业岗位职责

物业行政主管 多弗国际地产股份有限公司 多弗国际地产股份有限公司，多弗 1、参与制订物业公司行政管理系统的各项规章制度，并监督行政管理制度的执行情况;

2、负责监督指导分公司行政事务的开展，并对接分公司行政人员;

3、负责各类文件资料的收集、整理、分类和归档工作;

4、收集、汇总、下发各部门年度、季度、月度工作计划和工作总结;

5、办理营业执照、资质等证照登记、变更等手续;

6、负责各类会议的统筹安排，收集会议资料并作好相关会务的工作，整理会议纪要;

7、做好资产、办公用品等采购、领用、登记以及报修等工作;

8、负责车辆、办公区域的安全保卫、保洁等后勤管理;

任职资格:

1、全日制统招本科及以上学历;

2、五年以上行政相关工作经验，至少两年以上物业公司相关经验;

3、较强的沟通能力、协调能力和抗压能力;

行政主管物业岗位

第8篇 高级行政主管岗位职责

行政人事高级主管 江苏盐业 江苏省盐业集团有限责任公司,江苏盐业 职责描述:

1. 根据业务发展需要,组织开展各类人才招聘工作;

2. 制订落实绩效考核方案,有效实现员工奖惩激励;

3. 优化公司薪酬福利管理体系,设计和调整公司薪酬福利方案,保持公司在行业市场中薪酬福利的竞争力;

4. 负责组织开展员工培训需求调查和分析,制定人才培训计划和方案并推进实施;

5. 发展并宣扬公司企业文化,丰富员工精神生活,增强员工对企业的归属感与团队凝聚力;

6. 负责人力资源规划及人员调动等相关工作;

7. 负责办公室的综合管理工作,开展相关文稿起草和各项事务处理。

任职要求:

1. 5年以上人力资源等相关工作经验,至少2年以上管理岗位经验,有快消品、电子商务等方面行业经验者优先;

2. 了解现代企业人力资源管理模式和实践经验积累,对人力资源管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

3.具备较强的沟通能力和抗压能力,有大型企业总部从业背景的优先;

4. 具备较强的执行力、亲和力和统筹规划能力,能够有效组织团队完成日常工作。

第9篇 地产公司行政主管任职资格岗位职责

地产公司行政主管岗位任职资格与岗位职责

一、任职要求

1、性别:男年龄:25岁以上学历:本科以上

专业:行政管理相关专业

2、职称:初级以上职业技能:掌握电脑操作和文字处理技能

计算机需求程度:熟练使用windows和msoffice系列

外语种类:英语外语熟练程度:国家四级以上

语言表达能力:有良好的表达、沟通能力

写作能力:具有较强的文字表达能力,文字表述清楚

3、有五年以上行政管理经验,其中三年以上主管经验。

4、熟悉总务部门各项事务的处理。

5、文笔好,擅长培训。

6、知识面广,善于与人交往,责任心强,善于表达,积极热情。

7、懂iso9000品质保证体系运作。

二、岗位职责

1、协助公司行政副总拟定、提交公司中长期经营目标及公司体制改革工作计划。

2、监督、检查公司公文处理的程序与实施。

3、负责公文的收发、登记、编号及分送。

4、公司各类文稿的拟写、校对、翻译、修改与封发。

5、公文的查催与追踪。

6、各项通知的拟写与协调。

7、协助公司会议的安排。

8、负责综合性计划的拟订。

9、公司大事记记录、汇编。

10、负责编写公司内部刊物《圣北讯息》。

11、协调公司外部关系。

12、负责法律事务等联络工作。

13、组织协调iso9000质量认证各项工作。

14、完成公司领导交办的各项任务。

第10篇 行政主管岗位职责(农业科学院)

1.负责重点实验室网站管理与宣传工作;安排重点实验室的学术活动。

2.参与重点实验室大型共享设备管理、制度建立,组织相关培训工作;协调设备管理人员之间的信息交流以及与科研人员之间的信息反馈。

3.负责重点实验室的财务管理;负责同位素室的管理。

第11篇 酒店行政主管岗位工作职责

职责一:酒店行政主管岗位职责

1、对总经理负责,负责前厅部,客户部,餐厅及娱乐部的全面工作,以及各部的考勤,考绩,根据管理的实绩,进行表扬奖励或批评处理。

2、执行总经理下达的各项工作任务和指示,全权处理所管部门的日常业务,制定房务部门的经营宗旨和政策,组织推动各项计划实施。

3、审阅和批示房务各部门报告及早请,审阅每天的营业报表,进行市场分析,做出经营决策。

4、组织和主持各部日常业务和部门会议,协调各部门关系,使各部门有一个全局观念目标一致地做好经营管理工作。

5、根据部门实际情况,有权增减服务员和调动他的工作。

6、对所属管理人员的工作进行督导,培养他们不断提高管理意识和业务能力。

7、负责向总经理建议任免所辖部门的管理人员。

8、当经理外出时,主持所属部门的日常管理工作。

职责二:酒店行政主管岗位职责

1、负责行政、人事、工程、安保、后勤工作,为酒店营运提供全面的保障和支持。

2、指导酒店人事编制和管理,加强对员工的招聘、培训、考核等各项工作的管理。

3、负责定制、实施酒店部门经理以下人员的培训计划,定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动。

4、根据酒店各岗位的工作技能要求,起草酒店的薪资标准及调薪标准。

5、严格审核店内各项预算和支出,做好物品的供应,保障酒店的正常运作。

6、了解行业规范化服务的标准和要求,贯彻、实施酒店全方位绩效管理,提出科学的考核办法,并协助总经理完成全体员工的年度考核工作。

7、负责酒店文件、制度、规范等起草工作和各类文件归档的管理工作。

8、负责每日员工的考勤、仪容、仪表检查工作。

9、受总经理的委托,行使对公司后勤、保安工作的指挥、指导、协助、监督和管理的权利,并承担执行公司各项规章制度、工作指令的义务管理责任,对所分管的工作全面负责。

10、负责主持本部门的全面工作,组织并监督、督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务。

11、贯彻落实本部的岗位责任制和工作标准,加强与有关部门的沟通协调工作。

12、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行。

13、负责制定行政部及保卫部的年度、季度、月度工作计划。本着合理节约的原则,编制后勤用款计划,做好资金预算工作。

14、负责公司内部治安管理工作,维护内部治安秩序,做好治安综合治理,预防犯罪和治安灾害事故的发生。

15、负责做好公司用水、用电的管理维护工作,定期检查和维修计量器具,做好电器设备和线路的保养维修工作。

16、负责本酒店的精神文明工作,做好员工思想政治教育工作,关心员工生活。

17、按时完成酒店总经理交办的其他工作任务。

职责三:酒店行政主管岗位职责

(1)负责制定酒店人事管理制度,起草有关人事工作管理的初步意见,设计人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议。

(2)负责合理配置劳动岗位控制劳动力总量。组织劳动定额编制,做好酒店各部门车间及有关岗位定员定编工作,结合生产实际,合理控制劳动力总量及工资总额,及时组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;负责按用人标准配备齐全各类人才,做到人尽其才,合理调配员工到最适当的岗位上,做好人才挖掘,引进工作。

(3)负责人事考核、考查工作。建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序,组织定期或不定期的人事考证、考核、考查的选拔工作;负责保存员工的人事档案,做好各类人力资源状况的统计、分析、预测、调整、查询和人才库建立等工作。

(4)具体负责办理招聘,劳动合同签订或续签,以及职务任免、调配、解聘、离退休的申请报批手续。

(5)具体负责员工户藉调动,职称评定,住房分配预案测算等管理工作及办理其申请报批手续。

(6)负责落实劳动安全保护,参与酒店劳动安全,工伤事故的调查,善后处理和补偿。

(7)负责做好酒店员工劳动纪律管理工作。定期或不定期抽查酒店劳动纪律执行情况,及时考核,负责办理考勤、奖惩、差假、调动等管理工作。

(8)负责编制培训大纲,抓好员工培训工作。在抓员工基础普及教育的同时,逐步推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训,专业技术知识与综合管理知识相结合的交替教育提高培训模式及体系。

第12篇 人资行政主管岗位职责职位要求

职责描述：

职位职责：

一、人事方面：

1、全面负责公司的岗位职责职位要求、面试、录用；

2、新员工入职行政培训及后期的员工培训；

3、建立、完善公司的各项规章制度体系；

4、员工关系管理；

5、入职、离职人员手续办理及员工档案管理。

二、行政方面：

1、负责公司办公用品和公司固定资产的管理；

2、负责办公室工作纪律管理和后勤管理工作；

3、各种活动和会议的组织和实施，各类接待工作的组织与管理；

4、负责协调、监督公司各部门日常工作、行为规范，保障各部门正常运作；

5、负责公司办公环境、公共卫生的管理和维护；

6、负责公司的行政公文写作；

7、负责公司的行政档案管理和印鉴管理工作；

8、完成领导交办的其他工作。

任职资格：

1、大专以上学历，行政管理、企业管理相关专业优先考虑；

2、5年以上工作经验，2年以上同等职位工作经验；

3、熟悉企业人事、行政方面管理工作；

4、熟练运用office等办公软件；

5、工作仔细认真，责任心强；

6、拥有良好的沟通及协调能力；

7、具备较强的书面和口头表达能力。

岗位要求：

学历要求：大专

语言要求：不限

年龄要求：不限

工作年限：3-5年

第13篇 主管行政人事岗位职责

人事行政主管 上海观道生物科技有限公司 上海观道生物科技有限公司,观道 职责描述:

一、人事工作:

1、协助总部建立和完善事业部各类制度、体系,并负责制度的推进落实,反馈监督落地执行情况;

2、协助总部进行年度招聘计划梳理,并执行招聘任务,完成招聘工作;

3、负责员工入职、离职、转正、调岗手续的办理,员工花名册更新;

4、负责员工劳动合同的管理,包括入职签订、到期续签、档案管理;

5、负责办理员工的社保、公积金相关工作;

6、协助总部制定、推行、落实事业部有关招聘、培训、薪酬、绩效和员工关系等与人力相关的各项工作。

二、行政工作:

1、负责事业部人员考勤、公差、请休假等事务的监督、检查及统计汇总等工作;

2、协助总部完善事业部各项规章制度及流程,负责新方案及制度的草拟等工作;

3、筹备公司各种管理例会,做好会议的文字材料起草、会议记录及会议纪要的整理等工作;

4、办公环境的维护提升和办公场所的管理 ;

5、事业部基础设施,办公用品、固定资产管理等行政工作;

6、事业部的档案管理、公文管理、合同档案、文件的收发、传递等工作的监管;

7、负责事业部日常的一切行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作。

我们期望您具备:

1、大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业,3年以上相关工作经验;

2、从事过医疗器械、药品、试剂销售型公司及相关行业的人力行政管理工作的优先;

3、精通人力行政管理各项实务的操作流程,熟悉先进的人力行政管理理念;

4、熟悉公文写作,文字功底较强,能够独立起草办公文件;

5、具备较好的沟通、协调能力,学习能力强,高度的责任心及团队合作能力,善于和各相关业务部门进行沟通;

6、熟练使用office办公软件及相关设备,具备基本的网络知识。

第14篇 物业公司行政人事主管岗位职责职位说明

2.9 行政人事主管

2.9.1 岗位职责

a)负责公司工作计划、总结、规章制度等各类文件的起草工作。

b)负责人事工作,做好员工的招聘接受、调配、辞退(离职)、考核等管理工作。

c)负责车辆的调度和管理工作。

d)负责公司的培训组织工作,做好培训准备、组织、实施、考核,健全培训资料,收集培训教材等工作。

e)负责采购计划的审核,采购供应商的评审等工作。

f)负责固定资产实物管理工作。

g)完成经理交办的其他工作。

2.9.2职位说明

a)年龄50岁以下,身体健康;

b)大专以上学历,中文类专业,熟悉培训及人事行政工作经验二年以上;

c)有良好的口头、文字表达能力,具备较强的沟通能力,性情开朗。

d)工作负责范围:负责行政、人事、培训工作。

第15篇 物业管理处行政主管岗位职责(6)

物业管理处行政主管岗位职责(六)

行政主管在管理处主任的领导下,全权负责办公室的经营管理工作,带领全体员工努力工作,完成主任交付的各项任务和目标。主要职责如下:

1负责综合处理管理处人事、行政、后勤、财务工作,带领部门全体人员不断进取创新,寓管理于服务之中。

2 负责接待外来来访客人,并配合主任接待重要客人。

3 做好管理处办公例会的会议记录。检查、落实主任各项批示和管理处工

作例会决议的贯彻执行情况,并及时反馈给主任。

4 负责规范、完善管理处人事行政管理制度,结合部门具体情况,制定管理处人事管理、人员储备、人员调配方案并报主任审批,确保符合管理处发展之需要。

5 负责监督落实管理处各类人员工转正、离辞职手续和有关劳动用工手续的及时正确办理。

6负责后勤、仓库、食堂管理工作的安排、检查,并提出合理化建议报主任。

7 负责本部门职员的住房申请、调配工作;每月15日根据职员考勤,制定职员应扣水电费、房租清单,负责职员公休加班费的制作并报批。

8负责主任交办的其他各类工作。

第16篇 行政楼层主管岗位职责任职要求

行政楼层主管岗位职责及任职要求

一、层级关系

直接上级:客房部副经理

直接下级:行政管家

班 次:正常班

联系部门:前厅部、销售部、财务部、餐饮部、工程部、保安部、车队、电脑房

二、任职要求

1、教育:具有大专毕业学历或同等以上文化程度。

2、经验:有三年以上五星级客房管理工作经验或两年以上五星级行政楼层工作经验,熟悉客房服务流程、标准,会使用fedelio系统。

3、技能:持有饭店英语高级证书或四级以上英语水平,善于与客沟通,有较强的协调组织能力,可合理的为解决客人问题。

4、自然条件:女性为宜,身体健康,相貌端庄,举止大方;25--40周岁;1.65米以上。

5、培训:参加过集团管理干部班培训且成绩合格者。

三、岗位职责

全面负责行政楼层工作,督导行政管家为客人提供入住、就餐、商务、离店等全程服务。

1、全面管理行政楼层的服务工作,做好行政管家培训和考核工作。

2、检查行政管家的仪容仪表、礼节礼貌,严格考勤,严格执行服务程序与规范。

3、掌握贵宾楼层的房态,宾客的情况和必要的信息。

4、迎接并送行每一位vip客人,拜访行政楼层客人,反馈客人意见与建议。

5、与相关部联系并协调工作,确保服务的快捷与效率。

6、及时阅读并处理客人与行政楼层之间的信函;发现问题及时向经理报告,及时得到妥善处理。

7、保证行政客房的清洁水平。

8、督导行政管家做好客史档案工作。

9、了解饭店业行政接待情况,不断完善服务品质与项目。

10、了解员工动态,调动员工积极性。

11、阅读并填写交接班日记。

13、定期总结工作,分析各种数据并上报。

15、完成上级交办的其它工作。

16、遵守国家法律和饭店规章制度。