工程办公室岗位职责9篇

第1篇 工程分公司综合办公室岗位职责

建筑分公司综合办公室岗位职责

一、根据公司质量、环境、职业健康安全方针、目标和指标,结合本部门工作,认真履行质量、环境、职业健康安全管理体系中规定的相应职责。

二、负责内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档。

三、负责分公司的文件打印、复印、传真的收发工作。

四、负责通知以分公司名义召开的会议,作好会议记录。

五、负责分公司的车辆使用管理。

六、负责分公司各种办公用品的采购和管理。

七、负责分公司的对外接待工作。

八、负责维持分公司正常的工作秩序和整洁的工作环境,保持良好的对外形象,负责安排落实领导值班和节假日值班。

第2篇 质量标准化办公室井巷工程验收员岗位职责

1、质量检查验收员负责全矿掘头面工程规格质量的检查验收。

2、实事求是，以实际情况反映，决不弄虚作假。

3、严格认真地搞好掘进面的检查、抽查和月末检查验收工作。

4、认真搞好重点工程、隐藏工程的质量管理，跟好班，顶好岗，做好原始记录。

5、协助各施工队验收员搞好质量验收工作，督促各头面的检查验收，了解验收实施情况，提高验收水平。

6、熟练掌握“三大规程”和质量标准，并督促检查施工现场的落实情况。

7、全面掌握当班的安全生产、工程质量、文明生产、工程进度等情况，并做好监督、检查、记录和汇报工作。

8、发现不符合质量标准的工程，要责令返工，处理完毕之前不得生产。

9、记录、报表要字迹清晰，数据无误，报送及时。

第3篇 工程处办公室职责权限人员岗位职责

工程处办公室职责、权限及人员岗位职责

办公室职责

一、抓好全处的行政管理工作,督促检查行政各项制度的贯彻落实。负责检查基层单位行政管理工作,召开行政工作会议。

二、负责工程处公文的收发、传递和审批。

三、负责档案管理工作。

四、负责办公环境标准的实施

办公室权限

一、检查和考核基层单位的政务工作,以及对领导交办事项的督办工作。

二、代表工程处处理职权范围内的对内、对外事务。

三、对工程处驻省外车辆的管理。

四、对工程处驻国外办事处事务管理。

五、机关小车队、工程指挥车及驾驶员的管理。

办公室主任

一、在主管处长领导下,负责办公室的全面工作。

二、负责组织调查研究搜集资料,掌握情况,发挥参谋作用。

三、负责草拟工程处重要文稿。

四、负责工程处接待工作。

五、完成领导交办的其他工作。

六、负责组织公文的审批、传递以及打印、收发和归档等工作。

七、负责信访工作。

八、负责办公区域的环境贯标工作

办公室秘书

一、根据领导的意图起草各类文稿,负责调研工作。

二、负责有关会议通知及做好相关的会议记录,如需成文时,及时按程序整理。

三、执行印章使用规定。

四、负责复核以工程处名义上报下发的各类文件的编号、登记和印发。

五、对纸张、复印机、打印机等耗材进行统一管理,将废弃物集中按标准处理。

六、完成领导交办的其他工作。

办公室文书

一、负责文件的签收登记、印发、送审和管理工作。

二、负责上级来文的催办。

三、正确执行印信使用规定。

四、完成领导交办的工作。

档案员

一、认真执行档案管理制度。

二、认真执行安全、保密和防火制度。

三、完成领导交办的工作,向有关部门提供信息和资料。

打字员

一、按规定负责各种文件、材料的打字、复印、装订工作。

二、维护保养打字、印刷设备。

三、做好文件保密工作。

四、对纸张墨盒等耗材严格按照环境标准管理和使用。

五、完成领导交办的工作。

工作目标

一、处理好机关日常政务,保证机关各项工作正常运转。

二、加强文书档案管理工作

三、加强办公室工作人员的教育与管理,增强服务意识,提高工作能力

四、做好环境管理体系贯标认证工作,加强环境质量控制。

第4篇 某工程公司办公室主任岗位职责

建筑工程公司办公室主任岗位职责

职务名称:公司办公室主任

直接上级:公司总经理、董事长

关联上级:总公司办公室主任

岗位性质:负责公司的日常行政管理、对外接待、劳动纪律、后勤服务、制图、协助设计投标工作及部门协调等工作。

主要职责:

1、负责上级有关部门文件的收发,传递、呈报、催办和本公司文件的起草、打印发放、归档和公司档案管理工作。

2、负责通知布置公司的各种会议并做好会议记录。对会议纪要和会议决定事项执行情况要及时落实检查,并把检查结果向上级领导汇报。

3、负责公司办公用品的采购、发放、维护和管理。

4、做好上传下达,下情上报工作,深入调查研究、分析情况,发现问题及时向领导汇报,当好领导的参谋和助手。

5、负责维护公司的正常工作秩序和整洁卫生工作环境,保持公司对外整体良好形象。

6、按公司规章制度抓好劳动纪律和工资管理。

7、负责公司量化考核和考勤工作。

8、负责管理和做好公司保密工作,及时收集业务工作信息向有关部门及时反馈。

9、按上级领导安排承办对外接待工作,协调好公司与外部的关系。

10、主动做好公司员工的思想工作,协调好公司内部各部门关系。

11、对公司的重大活动,如工程投标准备标书资料,工程竣工资料整理,做好配合服务工作。

12、负责公司各种证件的申报、年检和保管工作。

13、负责公司行政章、合同章、法定代表人章等印鉴的使用、登记把关工作。

14、完成上级领导交办的其他工作。

第5篇 工程公司办公室主任岗位职能职责

建筑工程公司办公室主任岗位职能职责

岗位概述:综合协调处理公司日常行政事务工作,确保公司行政管理有序运行。

岗位职能

1.审核签发前的文稿内容,并负责签发;

2.审核公司印信的使用;

3.审核公司固定资产的实物管理报表、帐册,审核办公用品的采购与分发;

4.审核公司车辆费用支出;

5.负责公司各类会议费用、业务招待费用的审核和管理。

岗位职责

1.全面负责办公室的各项工作,协助公司领导处理日常工作;

2.协助总经理落实公司董事会决策的督促检查与信息反馈工作;并协助处理公司阶段性或有关部门的重点工作;

3.负责召集公司行政会议;负责公司大型会议的组织及会务工作;

4.组织起草公司的文件、综合性工作计划、报告、总结、请示、通知等函件;

5.负责对会议、文件决定的事项进行催办、查办和落实;

6.负责公司的对外宣传、对外联系和内外事接待工作;

7.根据公司年度发展计划,组织编制、上报本部门有关的工作计划和费用预算,报批后组织实施;

8.负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作;

9.负责公司保密、安全保卫及后勤保障;

10.负责制订本部门管理制度和工作目标,并监督实施;

11.负责协调本部门与公司内外有关部门的关系;

12.负责本部门员工的业务和思想教育,培养团队精神;

13.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

第6篇 某工程监理公司办公室岗位职责

工程监理公司办公室岗位职责

一、协助公司领导管理公司机关的工作,协调公司各部门的工作关系;

二、负责制定公司机关各项管理制度和对外宣传业务;

三、负责文件收发、传阅、清理、销毁、立卷、保管、调阅、归档和印章使用管理;

四、负责起草文件,编制简报,对各业务部门草拟的文稿进行审核、送签、打印、复印和发送工作,力求文字简洁、规范、标准;

五、负责文书档案的管理、鉴定、建档、统计、保管、借阅、保密,对公司各部门的文档工作进行指导;

六、负责公司年度总结,对有关会议和公司组织召开的重要会议材料进行综合整理工作;

七、负责公司会务安排及对外接待工作;

八、负责对公司各种会议的贯彻落实情况进行督促;

九、负责对公司行政经费计划的编报和管理工作,严格掌握行政经费的使用,完善报批制度;

十、负责公司机关行政总务以及后勤管理工作,搞好公司财产登记管理;

十一、负责公司车辆的调度和管理,建立健全车辆使用、维修制度,抓好驾驶员安全教育工作;

十二、负责公司机构设置,人员编制和审核、报批工作;

十三、配合有关工作部门,搞好公司干部培训、考核、任免、奖惩等人事工作;

十四、负责职工工资、劳保以及纪检、监察等方面工作;

十五、负责职工户籍管理工作;

十六、负责对职工开展遵纪守法、廉洁奉公的教育,承担公司安全保卫工作;

十七、承办上级交办的其他工作。

第7篇 工程公司办公室文秘岗位职责

建筑工程公司办公室文秘岗位职责

岗位概述:负责起草文案,信息资料收集并协助组织会务。

岗位职责

1.负责起草公司综合性的业务报告、总结、计划、决议等公文函件,并按发文制度报批后发文;

2.起草本部门年度、季度和月度工作计划、工作总结、会议纪要、每周总结等常规性文稿和各类非常规性文稿;

3.撰写会议通知、会议纪要、日常信件和工作报告;

4.协助主任组织安排公司各种会议,负责对公司会议的文件、资料的准备,以及进行会议记录;

5.负责及时提供公司领导日常所需的各种文件与资料;

6.负责公司重大活动信息材料的收集、整理和报送;

7.公司文件及外部文件的上传下达及有关材料的发放;

8.负责公司外事活动日记;

9.负责公司印章、介绍信的管理;

10.认真努力、如期完成领导交办的其他工作。

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第8篇 工程公司办公室财产管理岗位职责

建筑工程公司办公室财产管理岗位职责

岗位概述:负责对公司固定资产、低值易耗品及一般办公用品的保管与发放工作。

岗位职责

1.负责公司财产安全,防火、防盗、防霉变;

2.负责公司固定资产、低值易耗品及其他办公、劳保用品的购置、分配、保管、清查、报废等有关事务;

3.负责公司财产的造册登记,协助会计核对固定资产总账、分类账,做到帐帐相符、帐实相符,协助编制年度固定资产报表;

4.认真努力、如期完成上级领导交办的其他工作。

第9篇 工程分公司综合办公室主任岗位职责

建筑分公司综合办公室主任岗位职责

一、熟悉分公司各项工作业务环节,做好经理的助手,及时完成经理交办的各项工作。

二、认真贯彻执行党和国家制定的各项方针、政策,协助制定分公司的日常管理制度,协调各部门、各单位之间的关系。

三、根据经理指示,参与行政办公会议、有关专业性会议的筹备。

四、对会议形成的文件下发后,及时组织检查,了解每个文件的实际执行情况,将执行中存在的问题向经理反映,及时协调解决。

五、定期对下发文件的执行情况进行总结,对于在日常业务方面具有规律性的东西,通过总结列入有关规章制度中。

六、负责起草行政方面综合性工作报告和工作要点,以及经理安排起草的其他文件、文稿。

七、根据档案法及档案管理实施细则作好行政管理类档案管理工作,对日常档案工作做好检查,不断提高档案工作质量。

八、按规定做好机关小车的管理、调度、使用,做到计划用车,统筹安排,合理使用。

九、负责做好来宾接待的各项事务。做好本单位职工、家属的来信来访的接待和处理工作。

十、负责对分公司各部门的印章刻发、核实、补发以及缴毁工作。

十一、根据分公司发展需要,拟定培训计划,执行公司培训计划,协助组织员工培训。

十二、负责九大员申报、复印件管理。

十三、负责十二大员的继续教育和证件年检的联系。

十四、负责项目经理资格培训办证及证件年审的申报。

十五、负责收集各项目特种作业人员操作证件的复印件备案。

十六、负责建立培训台帐、证件复印件管理台帐、完善手续。

十七、配合其它岗位及相关部门的工作。