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篇一 物业考察报告范文
物业考察可以加强各地区之间的交流与合作,促进物业管理行业规范发展,本文是小编为大家整理的物业考察报告范文,仅供参考。
物业考察报告范文物业管理考察报告
xxxx年9月5日我局组织城区物业公司经理赴全国率先实施物业管理的先进城市———深圳市房管局进行了实地考察,考察座谈会于9月7日上午在深圳市房管局宾馆进行,深圳市房管局物业处副处长、办公室主任、物业协会会长及二位物业公司经理参加,座谈会就怎样加强对物业公司管理,怎样推行前期物业管理招投标等问题进行了深入广泛的交流,从中使考察人员受益非浅,达到了考察的目的和效果,现将有关情况汇报如下:
一、考察情况
(一)政府重视,加强领导、健全机构。
深圳市政府把物业管理工作列入政府重要工作之一,把打造文明城市与建设文明小区紧密结合在一起,十分重视组织领导和组织建设。
1、组织领导层次高,深圳市成立物业管理委员会由市政府牵头,主管副市长任委员会主任,深圳市政府副秘书长、深圳市住宅局长任副主任、成员由6个行政区和计划、财政、国土等13个部门领导及深大电话公司等4个企业负责人组织;委员会下设办公室和物业管理招标办办公室,两个办公室均设在深圳市住宅局,负责日常工作;各区人民政府也成立相应机构,领导辖区内物业管理和老住宅区整治改造工作。
2、建立合理业主委员会组成监管管理机制,齐抓共管。一是各物业行政主管部门对业主大会,业主委员会的成立及活动进行指导,监督和管理。二是街道办事处,社区工作者或社区居委会负责业主大会的成立及首届业主委员会的选举工作,指导监督业主大会,业主委员会的日常工作,并处理物业管理与社会管理的相互关系。三是由物业主管部门、政法委、维护办、街道办事处、社区工作站或居委会、派出所、业主委员会、物业管理企业组织联席会,联席会由街道办事处召集和主持,主要协调解决物业管理中的疑难问题,
(二)、重视法制建设。
深圳市物业管理起步早,政策法规建立超前,对发展物业管理具有前瞻性和预见性,1994年出台了《深圳市经济特区住宅区物业管理条例》。开创了我国物业管理法制建设先例,之后相继出台了《深圳市经济特区住宅区物业管理行业管理办法》、《深圳市家庭装饰装修管理办法》、《深圳市业主大会和业主委员会指导规则》等十二种物业管理政策法规。为深圳市物业管理的健康发展起到了重要作用,从时间上看,我国制定的一系列物业管理政策都是在深圳经济特区制定的物业管理政策法规的基础上修改出台。
(三)加强开发、物业综合管理推动物业产业发展。
1、深圳市现有注册物业管理企业898个,管理项目3500余项,对物业企业的管理主要是资质管理,除每年进行年检外,在适当时间与工商部门联合检查,检查内容包括:企业是否按申报项目操作,企业是否帐目公开,企业实际操作是否降低资质申报条件,对外来企业实行登记备案制度等,通过检查整顿规范提高管理水平,减少业主投诉。
2、严格推行物业管理合同和业主公约必须是在开发企业售房时就与业主签定,而不是在向业主交房时签定物业合同和公约。
3、加强物业管理从业人员培训,深圳市专门设有房地产和物业管理进修学院,为上岗培训和继续教育创造了先决条件,学院每年不断循环组织物业管理人员培训,新的物业管理政策法规和物业管理理念不断从这里输出,从而提高员工素质和管理水平。
4、建立物业管理招投标机制,把物业管理引入市场机制,xxxx年下发了招投标管理工作通知。成立了招投标办公室,制定了招投标有关程序规定,设立考评专家库,在一些规模小区开展了招投标工作,对达到5万平方米的小区准备强行启动招投标。
(四)全方位、多角度解决物业收费问题。
一是通过煤体加强物业管理宣传工作,二是要求开发企业与业主签定的物业服务合同和业主公约内容必须明确到位,三是物业企业的服务承诺要到位,四是对恶性欠费的业主物业管理人员耐心上门催收或找工作单位,单位解决不了的起诉法院,五是要求业主委员会成员带头交纳,不能拖欠,也不能领导业主集体拒缴或组织上访,深圳市物业平均收费率达98%。
二、我市与深圳市物业管理的差距。
(一)、起步时间的差别,深圳市物业管理起步于1981年,人们对物业管理的消费观念已基本形成,接受和认可物业管理已成为人们生活中必不可少的一项内容,而我市物业管理起步于xxxx年,人们从福利性住房管理过渡到商品化住房管理还有一个转变的过程,不可能一蹴而就。
(二)经济基础的差别,深圳是一个经济发达地区,城市整体生活质量和生活水平我市是无法相提并论的,在深圳人们追求的是高收入、高消费,深圳市物业收费每平方米最低
2.6元,而我市最高0.4元。
(三)、物业市场的差别:深圳具有一个庞大的物业管理市场,全市注册企业898家,一级企业50家,管理项目3500余项,管理面积6000万平方米。我市注册物业企业25家,全为三级以下企业,管理项目30项,达5万平方米以上只有8个小区,管理面积173万平方米。
(四)业主委员会管理机构设置差别,深圳市将业主委员会的选举与日常工作划归到社区工作站或街道居民委员会,有利于业主(也是居民)与社区的联系与小区管理的协调,我市物业小区业主委员会选举及投诉、归属物业管理主管部门。
(五)水电抄表的差别:深圳市物业小区的用电全部由电力部门抄表到户,水除高层二次加压外,也全部抄表到户,我市截止目前水电抄表到户仍没有落实,是物业投诉的焦点、也是物业管理的难点。
三、几点建议。
物业管理涉及面广,情况错综复杂,要走向成熟,还需要一个漫长的发展过程,尽管我市与深圳有许多不同之处,但深圳在管理理念和管理模式上还有许多我们可以学习和借鉴的地方,为此在今后的物业管理工作中注意作好以下几个方面:
(一)物业管理部门应积极主动的向政府及有关部门作好工作汇报和意见反馈,在认真调查研究的基础上,多拿建设性意见,争取领导的重视和支持。
(二)加大物业管理政策法规的宣传,要通过各种宣传形式使物业管理法规深入人心,不断转变人们对物业管理的重要性和必要性的认识,要通过宣传树立我市市民物业消费商品观念,增强业主自治自律意识,推进物业管理迈向规范化、法制化轨道。
(三)不断完善物业管理政策法规,目前我市出台的《安康市城市居住区物业管理实施办法》和《安康市住宅共用部位共用设施设备专项维修资金管理使用办法》等一批法规,为促进我市物业管理发展起到了积极作用,但针对性政策缺位,应加快出台《安康市物业管理投诉受理暂行办法》、《住宅共用部位共用设施设备专项维修资金使用续筹办法》和《安康市城市居住区业主大会指导规则》等地方性政策法规,进一步完善政策法规体系。
(四)加强领导,建立物业管理相适应的组织机构,一是应建立物业管理高层次的议事,决策权威机构,指导政策法规的执行和研究超越信访部门,物业主管部门权限的热点、难点问题,尤其是一些长期议而不决困扰政府部门工作秩序的问题;二是根据目前我市物业管理市场发展需要应组建安康市物业管理协会,提升物业管理自我约束,自我管理能力和发展空间,为繁荣物业市场,共创文明城市共负职责。
(五)强化物业管理监管力度,全面提高物业管理质量。一是要建立监督管理制度,不定期对物业企业进行综合检查和抽查,尤其对经过等级评定的小区,更要从服务标准上严要求严管理,达到服务与收费相一致;二是建立物业企业信用档案,从评定先进单位、文明小区活动中鼓励企业讲信誉、守信用;三是加强企业资质管理,对业主投诉多服务质量差限期整改、坚持不改的企业降低资质等级或注销其资质证书。四是要求物业企业服务行为公开化,接受业主监督,凡与业主签定的合同内容要公开,服务项目、收费标准要公开,五是加大物业从业人员技能培训,把坚持持证上岗与上岗培训结合起来,使物业管理人员不断提高管理水平,以适应物业管理产业发展需要。
物业考察报告范文
篇二 物业考察报告
改革开放以来,各大城市的住宅建设不断加快,新区、小区、别墅、公寓如雨后春笋,拔地而起,我们古城_____新区的高级豪华公寓别墅――_____也应运而生。
_____是香港新继发展公司陶哲甫先生投资2000万美元建造的高级豪华建筑群,占地13万多平方米,建筑面积10万平方米,其中包括6幢18层高级公寓,88幢独立豪华型花园别墅以及其它配套的商业购物康乐中心。_____已成为江南迄今最大的高级公寓别墅群,它深受来苏的投资商及中外宾客的青睐,同时也为_____工业园区的海外客商提供了良好的服务,促进了工业园区的建设进程。
物业管理作为高级房产投入使用后的综合管理方式,近年来在国内已逐渐开始兴起。在国外、境外物业管理已有二十多年的历史,如香港的简福贻物业管理有限公司、宝威物业管理有限公司等,都是二十多年前香港房产成为炙手可热时的产物。物业管理公司就其性质而言,应该是一个独立核算的经济实体,其经营方式是“自负盈亏”。它是一种社会服务机构,尤其是在中国房地产兴起时期,这一服务机构是不可缺少的。它的管理职能应该社会化,将来势必走向市场参与竞争,从而代替仅管收费而不管服务的“房管所”的管理模式。
我受南京金陵旅馆干部学院的委托,参与_____的物业管理建设。针对这一新课题,我进行实践和研究,并赴新加坡和香港实地考察物业管理方面的经验,目的是在结合国内的情况,探索一条行之有效的物业管理之路。
首先,解决了物业管理混同于酒店管理的模糊认识。我们有针对性地对中层管理干部进行业务方面的培训,提高人们对物业管理的认识。我国每年有数千万平方米的住宅楼平地而起加强物业管理迫在眉捷,这是一个十分现实又具有战略意义的任务。因此,必须使管理干部认识到,只有运用科学的管理手段和先进的维修保养技术来管理物业,使环境、治安及房屋道路维修等服务性项目的功能都能满足客户的需求,使客户有一个舒适安全便捷的入住环境,才称得上是成功的物业管理。
在提高认识的基础上,针对客户的需求及日常工作职能范围的不同,我们管理公司组建了安全部、管理服务部、物业部及商业服务中心,确立了管理和经营两大部分。管理方面的三大部侧重解决公寓别墅的治安管理、日常清洁及所有房产的维修保养等事宜;商业中心则侧重为饮食区、娱乐区、超级市场、商店等配套设施,包括一些委托、代办服务等。这样,就使生活区域内所有业主(住户)皆感到清洁、舒适、方便、安全。
二是抓好公司质量管理的基础工作,包括健全制度,划分职能,建立台帐,标准规范,安全控制,加强检查等等。如管理服务部组建起一支有10名pa清洁工的队伍,负责清洁垃圾搞好室内外的保洁,做到日出日清。袋装垃圾、封闭垃圾箱,由_____新区环卫服务公司代清代运,做到箱满即清。班长定时巡查报告,做到当日问题当日解决,保证环境的整洁。
三是抓好全面质量管理的教育培训工作。我们把队伍素质建设和提高骨干的领导艺术有机地结合起来,把握住先培训后上岗,上岗后再培训提高这一关。公司以岗位培训为重点,开展多层次、多形式的职工培训。比如安全部的“护卫人员基本保安条件知识”的培训和学习,我们制订要求护卫人员应知事项:要求护卫人员明确知道他所管辖的每一角落工作怎样执行;要使他们体会到他所表现的公正一定会受到公司的全力支持,因而无论对待任何人士,都应该光明正大、处事严谨。护卫人员应该明白他所管辖范围内的保安措施全操纵在他手里,他必须时常加倍留神,熟知下列各点:
1、他所保卫的准确范围――包括公寓住宅之认识、入口、别墅、梯间、出口。
2、如何通知消防部门、公安派出所、救护站和控制中心。
3、护卫人员所拥有的法定权力和限制。
4、所有公寓门户及火警通道。
5、所有警铃系统及电话的正确位置和使用方法。
6、应知救火龙头、灭火器材的位置及如何使用。
7、留意危险性物品及施工单位“动火”所有地点。
8、怎样利用及控制灯火系统。
9、基本的救伤常识。
除上列各点外,还要求护卫人员对怎样履行职务以及制服、仪表要求、巡视报告、入口控制等重要环节,能够全面掌握。所以护卫人员的素质是至关重要的。通过对安全员的专业培训,公司在钥匙管理、户籍管理、会客制度、消防治安等方面落实得较好。九四年度_____安全部被市公安局、人事局评为先进集体。
四是抓好房产维护管理工作。我们物业部专设几名工程人员负责公寓、别墅房屋的维修管理。在物业管理的实践中,我们深深体会到房屋维修保养质量的提高完全有赖于工程人员的素质以及物业管理的质量意识。新建的房地产,较易发生的问题是管道漏水,水池水箱漏水等问题。在时间急,施工复杂的情况下,工程人员都能不厌其烦地为住户服务,为他们解决生活中的实际困难。工程人员制订了保质量工作规划,对_____范围内的所有设备进行自查、抽查、维修,定期进行保养,保证设备运转合格率达到百分之百。
五是与业主(住户)签订公约,并由住户代表成立管理委员会,重大的问题由委员会决定,委员会监督合约的遵守执行。如垃圾的处理、噪音的干扰、宠物与停车的管理、建筑物修理维护、搬家规定、保安与公寓内工程及工人的管理等等,要求住户均按照签订的公约严格执行。
综上所述,物业管理公司的工作内容很多,也非常细致。像《_____购房须知》条例规定的内容,都是从维护全体业主及住户的共同利益出发,去加强内部的综合管理,处理好业主(住户)的关系。尤其是公用电费、公用水费、煤气费、环境卫生费、绿化保养费以及房屋保安清洁和管理人员开支等,我们每月根据实际支出按户收取,并严格费用成本控制,使收费标准合情合理,因而得到所有住户的支持和理解。
我相信国外的现代化的物业管理模式将推动我国房产管理模式的改革,从而适应市场经济条件下房产管理的。
物业考察报告
(二)
一、xxxx工作任务完成情况
(一)以物业管理和工程维修为重点,全力完成xxx和xxx交办的各项中心工作任务
在物业管理方面,我公司顺利完成了各小区及办公大楼的物业管理工作,此外,受xxx委托,我公司负责了xxx临时停车场经营管理工作,取得了良好的社会效益,圆满完成上级交付的任务。在物业工程维修方面,我公司完成了装修工程9项,各小区房屋维修共387套,其他各小区零星维修改造工程13项,进一步改善了办公大楼的办公环境和各小区的生活居住环境,确保各项工作的顺利推进。统计数据表明,我公司共投入工程维修费用679.49万元,是去年的两倍多。
篇三 大连豪之英物业考察报告
大连豪之英物业考察报告
第一部分 考察简况
时间:2023年9月29日
参加人员:姜总、行政办逄金伟、贾晓静、质量办蒋坤艳、经营部张亚举、王小丽、王英会、开发部初军、秦承航、客服董春晖、工程部李海涛共11人
主要安排
上午:
1、观看该公司宣传片
2、参观森茂大厦
3、姜勇、逄金伟、张亚举与豪之英公司于总会谈。其他人员学习该公司部分体系文件(主要是工程和保洁方面),王经理、潘经理陪同并解答问题。
下午:参观ge大厦和大连软件园。
取得的资料:公司简介画册一份、该公司自办刊物《豪之英物业之声》一份、员工手册一份
由于该公司不允许拍照及摄相,所以未取得图片资料。
第二部分 豪之英公司简介
该公司是享誉世界的日本最大的综合物业管理公司―日本豪之英株式会社(日本ハウズイング株式会社)于1994年9月在中国大连成立的专业化物业管理企业。
公司创立以来,不仅将日本物业管理的全新理念和日本本社40多年所积累的丰富管理经验引入中国,而且将国际先进的专业技术和管理模式与中国的实情结合起来,形成了有中国特色的'日式物业管理模式',并取得了骄人的业绩,深受国内外开发商和广大业主的好评。
现有管理现场60余个,管理面积超过200万平方米,业务遍及大连、北京、上海、青岛、沈阳等城市。所管理的物业类型包括高级写字楼、五星级酒店、高档住宅、别墅、大型商场和购物中心、政府办公大楼等,客户中有众多世界五百强企业和国内外知名企业。公司现有员工2000余人,各类专业技术人员150余人,是目前国内实际管理项目数量最多、标准最高的专业化物业管理公司之一。2001年3月,公司在全国物业管理行业中率先通过了iso9001:2000国际质量体系认证。
第三部分 学习到的内容
一、人事与培训
1、 员工录用方面,重视入门关。
(1)员工录用要求:有严格的组织纪律性//乐观开朗,有强烈的事业心,对未来充满信心//有良好礼貌,道德素质和良好的职业习惯。
(2)保安员除了身高1.78米、35岁以下、本地人、相貌良好,身体健壮等条件外,要对其父母进行调查与谈话(看家教情况),还要由公司开出证明,到派出所盖章,确认员工无犯罪记录。
(3)严格执行录用考核制度。
(4)拥有三个月以上的实际管理业务经验者方可上岗。
(3)工程技术人员除了看证件,还要面试,主要是技术方面的,解决一些实际问题的面试。
(4)员工手册签字,以表示同意遵守公司各项规定。
(5)部门经理级的聘用,由总经理亲自主持面试,三个月试用期,看有没有管理能力,责任心等。
明。
2、新员工培训
(1)入职后由人力资源部人员进行公司规章等内容的简要培训,具体内容发给《员工手册》自己学习。
(2)由本社日本专家对新入职员工进行礼貌及素质教育,现场完全推广全日式礼貌礼节服务,全面提高员工素质,创建日本豪之英物业的软式服务品牌。礼貌教育将由公司长期组织进行,并纳入员工考核制度中,接受总公司质量管理部门的监督。
(3)到部门后,由部门负责人简要介绍部门情况及职责。
(4)培训务实。主要培训由所在部门主任(相当于我们的主管)在现场进行,大约培训一周(根据工种难度不同而有区别),由负责人亲自在现场示范整个工作流程,讲解工作职责、工作内容、应变能力(这个岗位主要会遇到什么情况,遇到了该怎么处理)等,达标后才能正式上岗。培训的主要方法是模拟现场。该公司各部门都有一个目标,就是上岗前培训合格率100%。
(5)培训目标不同,一个月的员工和三个月的员工的目标是不同的,要定期考核。
3、在职员工培训
(1)最大特点是,以本人专业为主进行全面教育,既让员工学习不同专业的知识,使员工全面掌握各专业知识,实现一专多职的目的。
(2)培训每天都在进行,利用早课时间,新的一天开始了,自查仪容,讲评前一天工作,布置当天工作。
(3)中层干部的培训主要采用谈话式,由总经理与中层干部亲自面谈,主要是管理能力方面的,目标是让上级少操心,晚上不会被公司的电话打扰。
4、每年派几个人到日本强化培训。
5、外语培训:
(1)对外语水平需求高的高层管理人员,有的是送到外语学院脱产学习半年的。(接待我们的王经理从一线干起,是该公司第一个穿日本式警服的保安员兼翻译,在大连外语学院进修半年日语。)
(2)其他普通员工只要会普通的问侯语就可以了,如你好再见等。要求对什么国家的人用什么国家的语言问侯。
(3)提高重要岗位的警员简单外语会话能力,以期对日益增多的外籍客户提供最满意的服务
6、同一岗位工资标准根据现场自然条件不同、用人标准不同而略有区别。差价50-100元。
7、培训讲求实效,一线员工培训较好,员工工作时精神饱满,面带微笑,是发自内心的。员工的沟通能力和表达能力很强。访问一个保洁员,衣着整齐,淡妆。谈起工作来头头是道,语言流利,态度亲切。素质也很高。这还是一个刚上岗两个月的新保洁员。
二、日常管理
1、简况:森茂占地4000平方米,建筑面积40000平方米,每层2400平方米,其中公共面积600平方米。
2、每个项目的物业费标准都不一样,量身定做,
3、监督检查:
(1)各岗位由其主管负责检查;
(2)人事部门每月每个项目去两次,现场检查,然后形成一个报告给现场。
(3)各项目之间互相检查,互相促进,取长补短。
4、质量监督保证体系,有本公司的质量管理部门定期对业务进行巡回检查,且每天由工程部长和主任对现场进行巡回检查,及时纠正管理中出现的问题。每天进行全体员工早会和晚会,相互交流当天的工作,及时将工作中出现的问题反馈给所有员工,避免同样的问题二次发生。
每周进行例会,对管理进行讨论研究,及时修正管理漏洞,完善管理体系。
5、检查细化:
(1)带什么工具、表格、确定检查标准
(2)检查顺序是什么
(3)检查内容
(4)检查后要出具检查报告
(5)注意事项与补充说明
6、负责综合性物业管理的项目经理由总部管理,负责单项业务管理(如只提供保洁服务的项目)的负责人由总部的相关支持人员管理。(大致情况,没搞很清楚)
7、每个岗位上岗前有10分钟早礼,很多员工主动提前上班,养成了习惯
8、办公室墙上有一个白板,写明日期、人员去向、离开时间、返回时间、备忘等。
9、认为iso比较虚,是为了品牌花钱买的。重点是与现场实践相结合,重视现场管理,iso要抽出精华来。
10、管理日报制度:每个部门一份,根据部门业务性质而不同,填表人、实施人签名或盖间,然后层层交上级审阅。总经理每日审阅并盖章确认。
主要项目(以工程部为例):日期/天气/重大事项/工单情况(时间几点几分、维修内容、实施人);
1、每月工作汇报内容:综述/重大事件/人员变动情况,增加,减少,需求等/下月计划/合理化建议/违纪情况记录、填表人、审核人等。
2、重视前期介入。只有从建设阶段开始跟进,才会全在脑子里,不用到处找。另外,盖楼时要设计开水房、垃圾房等,硬件搭配好了,软件就跟上了。
3、全面质量评估体系
(1)建立相关人员qc小组。
(2)每天工作结束后,本部门全体员工要召开工作总结会,并及时将信息反馈给所有员工。
(3)由质量保证监督员对现场作业进行抽样检查。
(4)定期对作业现场进行量化评估,评估结果反馈到所有员工。
(5)定期征求业主意见,并进行汇总总结
三、客户综合管理
1、客户有事可以打到项目部办公室(相当于物业管理中心),也可以根据需求不同打到项目部下的保洁办公室、警卫办公室等。任何一个人接到需求都会传达到相关部门。客户有各部门的电话,想找谁就找谁,内部沟通渠道非常畅通,不允许说“这活是工程的,不归我管”之类的话
2、客户如果有什么需求,让物业公司换地毯,我们可以推荐专业单位,但通常自己不做。因为通常能住到这里的都是大公司,有自己的企业文化、统一色调等,一般也不会换。
4、装修:
(1)押金、管理费根据面积而定。
(2)所有手续都在二楼项目部办。
(3)有两个人专门负责装修管理。
(4)装修时收恢复费,通常由几家固定的协作单位装修公司来完成,然后物业公司验收,不能以现装修代配。
(5)通常墙面最多钉钉子,不会有大动作。只有铺地板、换天棚等、简单间隔。
(3)如果下一个客户满意现有装修,那么恢复费就成为物业公司利润。
(4)装修监管很严格(未透露具体措施),以保证其他客户的正常办公。
5、客户入住给客户一份通知书,具体到冷气暖气几点开。标明各项有偿服务内容,透明化。
6、报箱在一个专门房间,上面不光写号码,还有公司名称。用密码锁,感觉上档次。
7、食堂外包。事先制定菜单发到客户手里,放过报箱里。食堂不送餐,外面的可以。
8、前台:负责客户接待、报纸分放;邮件分放
9、商务中心在12楼,是大楼的第三产业,由客户自己管理。如卖机票的等。通常是外包,除非开发商自己的物业公司。
10、外来送货人员专梯
1、与客户打架马上解聘
2、收费,每月一个人送单,直接收回支票。
3、体现以客户为中心
(1)服务项目完全根据客户需求进行,每处物业都不同。
(2)所有业务都不外包,包括外墙清洗,以保证质量。
(3)尊重客户,访客不会带入客户办公区域。走在电梯厅会要求我们小声说话。避免影响客户。
4、很谦虚,尽管已经做得很好,但还是希望多提意见。
5、能够取得客户的信任,夜间员工可以用钥匙进入保洁或施工。
6、物业公司总部的房子(九楼)是向业主租赁的,交租金。二楼的森茂大厦项目部的房子没提,可能是免费提供的。
四、关于50元管理费
1、不能将具体服务项目和内容透露,因为是机密,怕别的物业照着干。
2、包括空调费。(这个楼是全封闭的,能源损失少。)
2、 为什么收费标准高,有以下几个原因
(1)硬件硬件设施优良,包括门禁系统(2000万)、公共卫生间、b2立体停车场、密码锁式信报箱等,使用的工程、保洁物料等都是品牌产品。
(2)管理标准高。走廊里看不到装修人员,很少看到员工推着垃圾来回走。因为垃圾与客户在一起会引起投放。管理必须有高标准,否则无法生存。我们只能比客户标准更高才行。
(3)客户认知度高:这些客户一旦认定你,以前觉得谁好,就认准谁了。服务是长远的东西。我们只认你。
客户搬到哪里,我们的服务就跟到哪里。能搬进来的,都是能够承受高物业费的。
(4)员工素质高。因为有三关控制。第一关是入口关,包括来历、基本学历等;第二关是培训,所有工作流程必须掌握后方可上岗;第三关是管理制度和程序。比如物业公司人员进入客户室内必须两人同行,互相监督。一个请假的,必须有一个专门负责应急的人补上。两人同进同出,细到连谁负责关灯都规定了。
(5)保洁方面:
(1)提供卫生间擦手纸、卫生纸、皂液,一个月光用纸就几万元,纸用的清风牌
(2)每日上门吸尘、清洁烟缸、收纸篓,均为夜间进行。
(3)每年洗一次地毯
(6)工程方面:大厦原配设施不论时间长短全部保修,业主自己加的设备收费维修。
五、企业文化
1、从日本翻译过来的,与其保持一致。日本给了很多支持,第一年有五个日本人常驻,后来撤走了。定期去日本学习。
2、该公司企业文化主要内容
经营理念:
我们发扬现场第一主义,以客户的满意衡量我们的成功;
我们尊重员工,发掘人才,为员工营造有意义的生活空间;
我们以专业规范的管理和学习创新的精神,以合理的价格提供最优质的服务;
我们创造和谐的人居环境,持续保持行业领先地位
企业口号:
(1)现场第一,客户至上
(2)积极思考,快速行动
(3)用心呵护,使您无忧无虑
企业形象:信赖 合作 安心
企业信条:创造安全、舒适、和谐的都市新生活,为社会进步做贡献。
行动指南
(1)以客户的需求为己任
(2)站在业主的立场思考和行动
(3)积极提案,快速行动
(4)始终保持积极向上的心态
(5)团结协作,诚实敬业
3、vi方面
(1)工作牌:有两种,一种是塑料的,象个商标,固定在衣服上,上面为公司名称。另一种为金属的,除了公司名称,下面有个小窗口,标明姓名和职务,是打印出小纸条放进去的。
(2)所有员工制服都可以在制服书上找到。
*工程服的特点是打黑领带,上衣扎进长裤中。
*保洁服有两种,女式的与我司现行春秋装式样相同,但色彩较浅、鲜艳;男式与现行工程夏装类似。
*保安服有两种,西服和警服(自行设计,有两种式样,具体用哪一种由业主根据企业文化定)。有接待任务时戴白手套。
*管理人员女性为马夹配裙,通常为蓝色。
(3)体系文件的装订格式比我司的整齐、简洁。
(4)环境设计:
(1)大厦印象:材料并不高档,但整体感觉好,温馨,色调搭配很好。
(2)总部除会议室外是敞开式办公。
(3)社训、企业信条等上墙,深入人心。
4、关心职工。有了满意的员工才有满意的服务。例如,九楼一保洁员干了不到一年,家里困难,女儿考上大学后,公司买了300元礼物,员工很感激。这方面的关怀很多。有五六个保洁员都是干了十年了。他们来这里不是为了发财,而是为了养家糊口,公司给他们保障,给他们培训,让他们没有后顾之忧,他们就把这里当成家,每天带着发自内心的微笑工作。这是装不出来的,即使装也装不长久的。有时领导和员工会一起去玩,吃吃饭。
六、保安管理
1、外来送水人员要求坐货梯,当然对违反者也没有什么强制措施。
2、出入口分开,做到人员分流。在入口处有两个保安员在转门处。周六开一个主入口和员工通道,周日只开员工通道。主入口开放时不登记,夜间及周末主入口关闭时登记。周日来到大厦的就算物业公司员工也要登记。事先给客户入住时一个说明,工作时间怎么走,非工作时间怎么走。现在客户已经很习惯了。
3、一年两次消防演习,客户配合很好,越是大公司越重视安全。消防车、消防局配合,除了值班的全员参加。事先有宣传,印发带漫画的资料。演习前在大堂搞宣传活动。
4、关门以后在入口处放标志:此门已关闭
5、大连软件园门口一个安全员给我们留下了深刻的印象,形象高大,动作标准,站着时如雕塑,敬礼动作如国旗班。每辆车到来时均敬礼。
6、时刻将客户放在第一位。紧急疏散上墙,保安礼貌用语50句上墙。
7、 标准化管理,人性化服务
公司首先对接管项目进行物业分析,制定iso9001质量管理体系。
对所有安全消防管理区域进行详查分析,建立安全管理作业标准。
◇ 分析楼宇设施、布局,找出安全隐患
◇ 分析入住业户,提供亲情服务
◇ 制定安全管理要领
◇ 制订安全消防标准
◇ 制订管理流程
8、消防管理
◇ 健全的消防管理制度及消防教育培训
◇ 消防演习
◇ 建立24小时消防监控、应急处理体系
◇ 建立防火档案和救火作战/火灾疏散方案
◇ 建立业余消防队伍
9、急救等应急事件处理:公司本部建立24h快速安全反应系统。进行应急事件处理或业主救助工作。进一步强化医疗知识、急救常识等与应急事件处理有关的培训。
七、工程管理
1、日光灯采用飞利浦的无灯罩式灯,最大限度的提高了灯的亮度
2、工程人员在上岗之前都要事先进行专门的培训。
3、把维护设备进行量化等级划分,便于检查维护。
4、8部电梯采用分层管理。
5、各个工种分工不分家,发现问题及时上报。
6、夜班值班人员为专业工程人员,便于及时处理问题。
7、各楼层开关在配电室,跳电后自动恢复。
8、空调有分控系统,分层控制。8:00-6:00免费,以后算加班要收费。
9、设备完全大包的很少,主要是物业公司做中小修,业主承担大修更新费用。各家公司估算的尺度不同。我们尽量做到透明度高。基本上花的钱与预算差不多。
10、重视预防,不要出了问题再补。比如点检,因为设备是楼里的心脏,设备出了问题就得瘫痪。有个预案。
1、维修工作根据客户意见确定时间,可以上班时干也可以下班时干。如果是工作工作干,要先征得客户同意,铺上垫子,非常快就完成。
2、用电情况分析表(日期 、峰值、平值、谷值),与去年同期相比。
3、每年一次大厦诊断(对外提供的服务),包括位置、问题、对大厦的影响、检查时间、处理情况等栏目。
4、对前期介入阶段提供设施设备诊断服务,前每周一个报告,主要列出需要整改的问题,附相关照片彩图。
5、豪之英物业管理理念:对于大型建筑物及建筑群的管理,采用一种全面的、综合的成本理念和效益理念。具体来讲,这种理念是将物业作为一项支持企事业机构主营业务运转及改善其经营状态的主要资源,并将用户要求与物业功能有机结合起来,全面考虑物业寿命周期内的经济性、适用性、服务性等要求,从而达到物业寿命期内,经营费用与使用效率的最优结合。
6、工程管理方法:建筑物中包括供水、供电、供气、消防、通信等几大系统,每个系统都是由不同的设备组成的,每个设备又都是由不同部件组成的。因此如果某个部件发生故障将会影响整个系统运转,影响客户正常使用,维修又将导致管理成本的增加。日本豪之英物业的工程管理是针对系统部件的管理,根据其寿命及特性进行周期性的检查,作到预防性管理,在设备发生故障前就能及时发现故障苗头,及时进行维修和零部件更换,从而避免故障发生。保证设备正常运转,满足客户使用要求。
7、工程管理内容:公司对承接的建筑物首先进行物业分析,了解建筑物和所管理的所有设备设施的特点,建立工程设备管理模式,制订管理方案。把所有管理的设备设施建立数据库系统,实施信息化管理,对各系统设备进行定期检查,对检查结果进行分析处理,对问题进行及时维修维护,不遗漏任何一处管理对象。这种做法大大降低了设备的维修率,最大限度地节约了物业的管理成本。
8、设备交接验收
由公司工程管理专家对管理的建筑物和设备设施的现状进行全面评估。提出存在问题的报告书,组织相关的单位进行整改。对整改结果进行验收。
9、制订管理计划
由公司物业管理企画部,制订设备管理模式,设计最节省人员的管理构架,组织员工进行交接期间的业务教育。
20、建立设备管理信息系统
建立设备管理信息系统,对所有管理的设备进行调查,建立详细的建筑及设备台帐系统,编制工程设备管理软件,实施管理。