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物业车辆管理制度表格旨在规范小区内车辆的管理，确保业主和访客的出行安全，维护小区环境的整洁与和谐。其主要内容包括：
1. 车辆登记与许可
2. 车位分配与使用规定
3. 进出小区车辆管理
4. 车辆停放规定
5. 车辆安全与应急处理
6. 违规行为的处罚与处理
7. 系统与技术支持
包括哪些方面
1. 车辆登记与许可：涵盖业主车辆、租户车辆、访客车辆的注册流程，以及车辆信息的更新和验证。
2. 车位分配与使用规定：明确车位的分配原则，如优先权、租赁政策和临时停车规则。
3. 进出小区车辆管理：涉及车辆的进出时间、速度限制、门禁系统操作及车辆识别技术。
4. 车辆停放规定：规定停车位的使用，包括固定车位、共享车位、电动车充电车位等。
5. 车辆安全与应急处理：制定车辆安全检查标准，以及火灾、事故等紧急情况的应对措施。
6. 违规行为的处罚与处理：设定违反规定的罚款标准，以及申诉和复议程序。
7. 系统与技术支持：利用物业管理软件进行车辆管理，包括车牌识别、预约停车、缴费等功能。
重要性
物业车辆管理制度表格的重要性在于：
1. 保障安全：通过规范管理，减少交通事故和安全隐患，保护业主的生命财产安全。
2. 优化资源：合理分配车位，避免资源浪费，提高车位利用率。
3. 维护秩序：防止乱停乱放，保持小区交通顺畅，提升居住环境质量。
4. 纠纷预防：明确规则，减少因车辆管理引发的业主间纠纷，促进社区和谐。
方案
1. 建立完善的登记制度：所有车辆需在物业处登记，提供有效证件，并定期更新车辆信息。
2. 实施智能门禁系统：利用车牌识别技术，自动化管理车辆进出，提高效率。
3. 实行车位预约制度：对于共享车位，业主可通过物业管理平台提前预约。
4. 设立违规举报机制：鼓励业主监督，对违规行为进行举报，共同维护小区秩序。
5. 定期安全巡查：物业定期检查车辆状况，确保车辆安全，及时排除隐患。
6. 培训与教育：定期对业主进行车辆管理规定培训，增强大家的规则意识。
7. 透明化管理：公开车位管理信息，包括空余车位、收费情况等，增加管理透明度。
通过上述方案的实施，物业车辆管理制度表格将为小区车辆管理提供清晰、公正的指导，确保小区的高效运行和良好生活环境。
物业车辆管理制度表格范文
第1篇 某物业车辆管理员交接班制度
物业车辆管理员交接班制度
1.按时交接班,接班人须提前10~15分钟签到上岗,接班人未到达前,交班人不准离开岗位。
2.交班人在交班前,应认真做好岗位工作记录。
3.接班时,要认真了解上一班车辆出入、停放情况以及本班应注意事项。
4.交班时交班人应将值班记录和“车辆出入登记表”移交给接班人。
5.交班时应将值班物品如对讲机等及其他设备移交给接班人员,并在
“值班记录”上签名。
第2篇 物业车辆管理员工作纪律
物业车辆管理员的纪律
1.模范遵守国家的法律法规及公司内部各项规章制度。
2.坚守岗位,忠于职守,严格执行岗位责任制。
3.上岗必须做到“五不准”:不准喝酒,不准迟到、早退,不准闲聊,不准容留外来人员,不准擅离工作岗位。
4.执行公司文明礼貌用语规范,讲究文明服务,礼貌待人。
5.爱护各种治安设备,不丢失、不损坏、不转借。
6.严格执行请、销假制度。
7.依法办事,廉洁奉公,坚持原则,是非分明。
8.团结互助,不闹事,不说脏话,不做不利团结、不利公司的事。
第3篇 物业车辆管理人员考核制度
物业车辆管理人员的考核制度
车辆管理人员考核制度
为激励车辆管理人员积极做好本职工作,按时、保质、保量的完成工作任务,特制定本考核制度。
1.考核对象:
部门全体在职车辆管理人员。
2.考核内容:
考核内容详见车辆管理人员考核表。
3.等级评定:
根据考核得分评定为优、良、及格、不及格四个等级。
4.考核程序:
(1)由专人负责员工的考核工作,并将考核情况报部门经理备案。
(2)考核工作须定期、按时进行,原则上每月考核1次。
(3)每年12月由本部门负责人对本部门全体在职员工进行年终考核,考核标准同日常考核标准。
(4)对于车辆管理主任的考核由保安部经理负责。
车辆管理人员考核内容
根据物业安全服务管理人员考核制度和车辆管理人员考核制度的有关规定,特制定车辆管理人员考核内容如下:
1.按着装规定上岗,佩戴工牌,精神饱满,举止文明,手势规范。
2.服从领导,按照要求指挥疏导车辆,使车道或车辆出入口不发生堵塞现象。
3.按照规定收、发卡,按照收费标准收费,登记时迅速、准确。
4.熟悉车主相貌特征、车牌号、车辆外形、颜色等。
5.入口出现故障车辆不能进入时,要立即报告上级领导,并立即采取措施疏通车辆,保证车道的通畅。
6.发现嫌疑车辆要立即采取措施,防止车辆从出入口逃离。
7.经常检查监管车场内的交通设施,发现问题,及时处理,防止破坏或丢失。
8.认真填写“车辆出入登记表”。
5.3.3车辆管理人员考核模板
车辆管理员考核表
第4篇 物业车辆管理员岗位职责
物业车辆管理员的岗位职责
1.树立很强的责任心,负责对物业安全服务管理区域内的停车场行使管理权。
2.严格遵守物业规定,对物业管辖范围内的车辆进行管理。
3.按规定时间上班,着装整洁,佩戴工作牌,上岗姿态端正,对业主、车主保持热情有礼,工作作风要严谨。
4.按规定和标准收费、罚款,开具发票,及时缴纳营业款。
5.负责对物业管辖区域内的道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
6.熟悉物业管辖区域内的车辆流通情况、车位情况,合理部署安全车位。
7.负责指挥物业管辖区域内车辆的行驶和停放,维持交通、停车秩序。
8.负责停车场的消防以及停车场、值班室和洗车台的清洁工作。
9.实行24小时轮流值班,服从统一安排调度,遵守规章制度,按时上下班,认真做好交接班手续,不擅离职守。
10.及时完成上级交办的其他工作。
第5篇 物业车辆管理员专项培训
物业车辆管理员的专项培训
基本专业技术培训
1.熟练应用、设置各种停车、警示等标志。
2.指挥、引导车辆时动作干脆利落、标准到位。
军事体能培训
1.百米跑14秒以内完成。
2.基本身体素质训练,如早操、器械锻炼等。
理论、礼仪知识培训
1.道路交通相关法律法规。
2.停车场、车库具体规划设置。
3.公司物业车辆管理规定。
4.车辆指挥、管理礼貌服务用语。
4.4.5消防员的专项培训
消防应用技术培训
1.穿消防衣15秒以内。
2.熟练操作消防器材,并熟知它们的所在位置。
3.正确熟练地使用手提灭火器,能迅速提至火灾现场,不倒置或平放灭火器,正确熟练使用消火栓、抛水带、收水带。
4.会利用其他器材应急扑火,如抛麻袋、用湿棉被覆盖。
5.利用器材逃生,如缓降器、床单、沙发垫等。
军事体能培训
1.百米跑14秒以内完成。
2.俯卧撑50个以上。
3.120秒以内爬楼20层。
4.负重跑训练。
实战演练
1.紧急集合,40秒内穿戴、集合完毕。
2.紧急疏散,熟悉逃生通道路线,能迅速引导群众找到出口逃离火场。
3.紧急救护,懂得单人救护、双人救护,能迅速而最大限度地挽救生命。
4.提水接力。
5.实景演练扑灭各种火灾。
理论、礼仪知识培训
1.各种防火安全及消防法规。
2.公司物业消防安全规定。
3.消防安全管理常识。
4.各种火灾的扑救方法、注意事项、应急措施。
5.消防员职业道德教育。
第6篇 _物业车辆管理制度
z物业车辆管理制度
一、各物业处对所管物业项目区内车辆依法循章开展管理工作。
二、需要收取车辆保管费的,负责按物价部门收费规定收取车辆保管费。
三、各物业处应熟悉掌握小区(大厦)车辆流通情况,车位情况,合理布置安排,优先保证业主使用车位。
四、负责指挥区内车辆行驶和停放,维持小区(大厦)交通、停车秩序。
五、负责对小区(大厦)内道路和停车场的停放车辆进行巡视查看,保证车辆安全。
六、2.5吨以上货车(搬家等特殊情况除外)、大型客车以及载有易爆、剧毒、放射等危险品的车辆禁止进入小区。
七、机动车辆在区内行驶,时速不得超过15公里,禁止鸣号、试车、修车、练车。
八、不准在人行道、车行道、消防通道上停放车辆。
九、对小区(大厦)车辆管理情况定期向公司汇报。
第7篇 物业车辆管理员岗位职责
物业公司车辆管理员岗位职责
1、在部门经理和业主方的领导下,对地下停车场出入车管理服务工作负责。
2、车管员必须认真执行停车场管理规定,礼貌待人,热情服务,保证车辆安全,维护车场良好行车秩序。
3、了解和掌握业主的车型、车牌号、姓名、职务,以便于识别。
4、严禁载有易燃、易爆和有毒有害物品的车辆进场停放保管,以免发生意外。
5、认真做好出入车辆的记录,并按台里要求,对不能出车的时间严格管理。
6、完成领导交办的其它工作。
第8篇 物业车辆管理程序
物业的车辆管理程序
1.目的
为了保障__物业管理有限公司国企大厦地下停车场车辆停放安全、有序、交通顺畅。
2.适用范围
适用于国企大厦地下停车场的管理。
3.引用文件
3.1公司质量手册第4.7、4.8、4.9、4.10、4.12、4.13。
3.2iso9002标准第4.7、4.8、4.9、4.10、4.12、4.13。
4.职责
4.1保安部负责停车场车辆停放的管理和当班车辆停泊的收费。
4.2物管部负责停车场ic卡的办理及收费(包含:月租和年租车辆收费)。
5.程序
5.1ic卡的办理
5.1.1客户到物管部填写《车辆购卡登记表》申请办理月卡/年卡。
5.1.2管理员收取有关费用,并于每天下班前将所收费用交予财务室。管理员所售停车卡最高限额200张。
5.1.3继续租用月/年卡的客户,可携带上ic卡直接到物管部办理充值手续,物管员填写《国企大厦停车ic卡申请表》并输入电脑存档,《国企大厦停车ic卡申请表》送停车场作记录。
5.1.4客户若丢失ic卡,经物管部核查后,补发新卡,并收取ic卡的工本费。
5.2车场管理
5.2.1保安部管理员每日认真做好对停车场车辆的管理,具体要求参见《停车场保安的职责》(rf-ba-10)。
5.2.2保安部主管每日检查停车场公共设施是否完好和齐全。发现问题填写《特别事件报告》由当班主管填好后交保安部经理处理。
a.出入口的升降机;
b.出入口的电脑ic卡机;
c.指示牌;
d.车位号码;
e.反光镜;
f.照明;
g.排水井;限速标志
h.限高。
5.2.3物业保安员在当班时遇突发事件(如失窃、碰撞、失火等),应及时处理或报经理,做好《特别事件报告》记录。
6.支持性文件和质量记录
6.1《停车场管理制度》
6.2《停车场保安的职责》
6.3《车辆出入登记表》
6.4《特别事件报告》
6.5《车辆购卡登记表》
6.6《国企大厦停车ic卡申请表》
第9篇 南油物业车辆管理制度
瑞海物业车辆管理制度
1、原则与适用范围
1.1、为切实加强公司公务车辆管理,提高工作效率,节约财政开支,降低行政成本,根有关政策规定,结合我公司实际,制定本制度。
2、车辆使用管理
2.1、车辆原则上不外借,如遇特殊情况,在满足公司用车的前提下,外借时间在一天以内的,由公司主管领导批准。
2.2、车辆车时,应事先填写出车登记表,由办公室核对里程表。返回后要及时将里程表数、途中加油数和区域路(桥)费等填写在出车登记表上,并由办公室负责核实。凡不按规定办理者不予报销有关费用。
2.3、驾驶员要树立节约用油的观念,实行车卡对应,刷卡加油的管理办法。
2.4、如果车辆发生事故后,要保护现场,及时拨打122报警,并通知单位车辆管理部门。未经批准,驾驶公务车辆外出办私事发生交通事故的,所有损失由当事人负责赔偿;未经批准,将公务车辆借给外人使用发生交通事故的,所有损失由借车人承担。
2.5、公务车辆发生损坏或被盗,驾驶人员应当立即向公安部门和保险公司报案,同时向单位报告。凡违反车辆管理规定,不按规定停放或公车私用期间发生损坏或被盗,当事人负责赔偿保险公司理赔不足部分。
3、车辆维修管理
3.1、办公室对所保管车辆实行定期维护和保养,发现故障应及时报告、维修,确保行车安全。
3.2、车辆需要维修、装饰时,首先应由办公室提出申请,经鉴定确认后,方可进入定点厂维修、装饰;不许擅自送修车辆,否则,费用自行承担。
3.3、机动车辆进厂修理时做好交接手续;出厂时要进行验收,合格后该车驾驶员在维修材料单上签字,并将维修材料单带回一份,以便结帐时核查。
3.4、车辆进厂维修期间,办公室要跟车监修,并对车辆的维修质量负责,确保车辆维修后达到相应的技术标准;因维修配件质量问题所发生的再修理费用,驾驶员不与认可签字,由修理厂承担;因驾驶员管理使用不当所发生的再修理费用,由其本人自负
3.5、车辆在维修、保养期间,需要更换总成部件或费用较高部件时,要经过有关技术审核鉴定,并报公司同意后,方可更换;车辆需进行大修时,要经过有关审核,并经公司领导批准后,方能修理。
4、驾驶人员要求
各驾驶人员要严格遵守上述规定,不断加强学习,提高自身的思想政治素质和业务能力;树立安全、快捷、高效、节约意识;不开英雄车、赌气车、故障车,不准酒后驾驶;确保车况处于良好状态,节约车辆维修费用。若违反规定造成严重后果者将进行严肃处理。
第10篇 万科物业车辆管理办法
vk物业车辆管理办法
1.目的
规范公司车辆的管理,确保车队服务质量。
2.范围
本办法适用于公司各部门的车辆管理。
3.职责
部门/岗位工作内容
分管领导负责车辆大额费用的审批及车辆运营成本的全面监控。
部门负责人负责车辆日常费用的监控,及时处理车队的服务投诉,解决车队的疑难问题。
车队长公务车辆及车队专职司机的日常管理工作;公司新招聘驾驶员面试及考核工作;在职司机的安全管理;专职司机的业务培训及业绩考核;公司内兼职司机的考核及业务指导;公司车辆维护保养费用的审核和控制;各部门车辆费用报销的审核。
车辆质检员车辆的维修换件提供初步意见,解决车辆运行中技术问题,协助车队长对司机进行业务培训。
专职司机负责公务接待车、送件班车、职员班车及看楼车的安全驾驶工作;严格按照司机bi规范,礼仪大方得体、着装整洁规范,体现万科物业专业化服务精神。
兼职司机兼职司机在驾驶公司(部门专用)车辆期间负有与专职司机相同的检查、维护、保养、保管责任。
4、方法与过程控制
4.1专职司机管理
4.1.1司机应具备良好的职业道德和心理素质,忠于职守,遵纪守法,服从公司领导和车队长的安排,牢记安全驾驶,确保公司乘员与车辆的安全。
4.1.2公务车司机上班时间除出车外,应主动对责任车辆进行检查、维护、保养;班车司机应按时准点发车,班车到达目的地后应对责任车辆进行检查、维护、保养,每天对责任车进行擦抹清洗,确保车容车貌整洁,工余时间在指定的休息室或在项目所在区域范围内待命或学习,未经车队长同意,不得擅自开车外出;专职司机手机应保持24小时开机,不得无故关机。
4.1.3司机应对日常驾驶的责任车辆精心保养,保持车况良好,油料充足,车容整洁。
4.1.4司机接送公司客人时,应热情礼貌,安全准点,在客观条件和交通规则允许的情况下,尽量满足客人的要求,候客时不准无故离开车位或在车上打瞌睡、抽烟、看书报,因司机原因造成接送或其它任务晚点影响工作的,司机应受到相应的处分。
4.1.5司机当班时间严禁喝酒,违者无论有无发生事故,一律作辞退处理。
4.1.6专职司机不得将责任车交给其他人练车或私自使用。
4.1.7公司所有车辆收车后应在指定区域范围内停放,因特殊情况须在指定地点以外的地方临时停放时,经车队长同意后存放于有专职人员看管的停车场内,锁好门窗,加上防盗锁,随身携带行驶证和停车证。
4.2兼职司机管理
4.2.1兼职司机是指已转正的公司职员,具备合法的机动车驾驶证,有一年以上的驾驶 经历,因工作岗位需要驾驶公司车辆时,由本人提出申请,填写《兼职驾驶员审批表》,所属部门负责人审批后,报公司房产后勤管理部,由房产后勤管理部车队长或由车队长指定专人对兼职司机进行交通法规及驾驶技能考核,考核通过后由车队长出具意见并报房产后勤管理部经理、总经理或分管领导审批。
4.2.2兼职司机驾驶公司车辆时,职能部门、经营部门的兼职司机需到车队长处办理登记备案手续;业务部门的兼职司机由所属部门经理登记办理交接车辆及证件的手续。兼职司机在驾驶公司车辆期间负有与专职司机相同的保养、保管责任。
4.3车辆日常检查与维护
4.3.1车辆日常检查维护分为出车前、行车中、收车后三个阶段进行。车辆日常检查维护的主要内容是清洁、补给和安全检视。
4.3.2出车前,司机应对汽车各部润滑油(脂)、燃料、冷却液、制动液及液压油等各种工作介质和轮胎气压等进行检查补给,保证行车前车辆油液充足、清洁和性能良好,保证轮胎气压符合要求。对车辆制动、转向、传动、悬架、灯光信号等部位和装置以及发动机运转状态进行检查,发动后应注意观察仪表指示情况,怠速运转3-5分钟后,气压制动的车辆应待气压表指针升至600kpa以上,才能起步行驶。
4.3.3行车中,特别是在长途行车中间休息时,应重点检查轮胎气压、表面磨损和车辆花纹间有无镶嵌物并剔除;天气炎热时应检查车轮轮毂温度,若温度过高,应将车停在阴凉通风处自然降温;察看仪表灯光工作是否正常;检查装载货物的捆扎是否牢固。
4.3.4收车后,应对车辆内部座椅、脚垫进行清洁,保持车内整洁清爽;车容外观视情况由司机动手擦拭干净或到就近的汽车美容或洗车中心进行专业的清洁护理。
4.3.5车队每个月组织1次全面的车辆检查,检查项目详见《车辆检查记录表》,检查情况每个月通报。
4.4车辆使用
4.4.1公司车辆使用实行有偿服务,服务价格由车队长连同财务部、分管领导评估制定。
4.4.2需使用车辆的部门或个人一般应提前一天填写《用车申请单》(可在公司内部网《车辆预订》网页上《用车申请单》填写),写明用车人/电话、人数、事由、用车要求、时间、起止地点,经所在的部门负责人同意签署后发至车队长邮箱(地产公司长途用车需抄送地产人力资源部经理),车队长根据用车人的需求予以优先安排;事先未填写《用车申请单》临时外出申请用车的职员,视车辆的情况安排,《用车申请单》作为使用车辆和收费的凭证,由房产后勤管理部统计、归档保存。
4.4.3车队派车流程
用车部门或人员因公事申请用车(网上填写用车申请单)--部门经理审核签字(长途出车地产公司须报人力资源部经理、物业公司报分管总助审批)--车队长根据用车需求安排专职司机出车(完成出车任务后司机与用车人在用车申请单上签字确认)。
4.5车辆钥匙及证照的日常管理
4.5.1房产后勤管理部负责人对公司车辆备用钥匙妥善保管;车队长负责日常使用公务车辆钥匙(车辆点火钥匙、防盗锁遥控器、机械防盗锁各1条)及证照(司机出车需随车查验的行驶证、车辆购置税完税证明、养路费缴讫证、保险卡、人货车道路运输证)保管工作;相对固定用车的车辆钥匙及证照由车队长与司机办理钥匙证照领用签认手续。
4.5.2车队长安排司机出车时,应将车辆钥匙(车辆点火钥匙、防盗锁遥控器、机械防盗锁各1条)、证照(司机出车需随车查验的行驶证、车辆购置税完税证明、养路费缴讫证、保险卡、人货车道路运输证)及机动车辆停车凭证交给司机,司机在出车过程中应妥善保管车辆钥匙及证照。
4.5.3司机当天出车任务完成后,应将责任车辆停放在规定的停车位;锁好责任车辆的防盗锁、车门锁及方向盘锁,车内有贵重物品或有其它物品无法搬离需存放在车内时,司机应与车队
长当面交接车辆钥匙证照及车内物品。
4.6车队投诉的处理程序
4.6.1投诉处理的宗旨:站在客户角度,尽最大的可能解决客户的实际问题,提升顾客满意度。
4.6.2房产后勤管理部应通过相关渠道,公布车辆服务的投诉电话、传真、电子邮箱地址及投诉联系人,方便顾客监督与投诉。
4.6.3车队所有司机均有责任向上级汇报顾客投诉。
4.6.4对于顾客在工作现场的当面投诉,当事人须向顾客致歉,对顾客的意见表示感谢。车队管理人员接到顾客投诉时,须对顾客意见表示感谢。当场可以解决的须当场处理,并向上级汇报;不能当场处理的,迅速通知上级领导,由上级领导给出处理意见进行处理。
4.6.5顾客服务投诉应在一个工作日内给予回应,处理的意见和情况记录在《顾客投诉处理记录表》上并抄送品质管理部。
4.7司机违章、交通事故的处理程序
4.7.1司机因违章被交通管理部门处罚的费用,均由个人负责。司机违章被处吊扣驾驶证处理的,期间改做其他工作,发给基本工资;不能做其他工作的,做停职处理。
4.7.2司机发生交通事故时,如涉及伤人应首先抢救伤者(移动伤者应放置标识,以便警方现场勘察辨认)保护好现场,距事故车后方约100米处放置危险警告标志(反光三角牌),立即通知交警部门前来处理,并通知保险客服中心,同时报告车队长,车队长接报后尽快赶到现场协助处理,向房产后勤管理部经理报告事故处理情况;房产后勤管理部经理按照公司信息管理程序向相关部门报告。
4.7.3发生车辆碰撞未涉及人员受伤的事故,当事司机应尽快报警处理,并报告保险客服中心安排人员前来现场勘察,同时报告车队长,待交警现场处理及保险现场勘察完成后方能移动车辆。事故车辆的修复及办理索赔手续由公司定点修理厂负责。
4.7.4在非道路主干道发生车辆轻微擦刮,涉及维修费用较小,事故责任明确,当事双方拟私了处理时,我方司机应及时报告车队长,车队长同意后,当事双方在事故私了处理同意书上签字确认(事故私了同意书应写明时间、地点、事故经过、双方责任、当事双方车牌号码、驾驶证号码、联系电话等资料)。
4.7.5司机不按规定停放车辆或擅自将车辆借给他人使用造成车辆丢失、损坏的,当事司机应承担保险赔偿不足部分的经济损失。
4.8车辆维修管理
4.8.1 职责划分
岗位职责
车队兼职车辆质检员负责车辆报修项目及维修更换零件的核实;
车队长负责各部门车辆报修项目及更换零配件价格进行审核;负责《车辆报修单》中维修金额在2000元以下费用审核确认;
部门负责人负责《车辆报修单》中维修金额2000-5000元的审批;
分管领导负责《车辆报修单》中维修金额在5000元以上2万元以下的审批。
4.8.1.1车辆维修目标:保持车辆技术状况良好,确保运行安全,保护环境,降低运行费用,提高车辆服务质量。
4.8.1.2车辆维护基本原则:安全第一、预防为主,保障汽车运行安全。
4.8.2车辆报修流程:
4.8.2.1车辆维修需填写《车辆报修单》(业务部门车辆由驾驶员填写维修项目后报部门经理审核)、房产后勤管理部车队质检员确认维修项目及更换配件的真实性,质检员出具意见后报车队长审核,预计维修费用超出2000元的报房管部经理审批,5000元以上的需报分管总经理助理审批;《车辆报修单》报批完成后由车队安排到公司指定的维修厂进行维修。
4.8.2.2定点维修厂按《车辆报修单》所列的修理项目及时安排技术人员维修。对进厂前未能判断的故障维修,维修单位需尽快组织技术力量辩明故障,更换的零部件报价需电话或传真房管部车队长确认后方可更换。
4.8.2.3车辆驾驶员必须按国家或行业有关标准规定的行驶里程或间隔时间对责任车辆进行维护保养,未按要求进行维护保养,造成车辆过劳故障的由当事驾驶员承担相应的维修费用。
4.8.3特殊情况的维修控制:
4.8.3.1未按规定对车辆进行三检(指出车前、行驶中和收车后的车辆检查),特别是出车前未检查机油、冷却液,导致车辆机械受损的,由当事司机承担全部的维修费用。
4.8.3.2检查发现车辆故障未及时汇报,带病上路行驶造成车辆在途中抛锚的,由当事司机承担拖车费、违章罚款等费用。
4.8.3.3车辆行驶时,驾驶员应注意观察仪表灯有无异常的显示;停车等候的空闲时间,应检查轮胎的气压,发现轮胎泄漏,应马上找补胎店进行修补处理,对未及时修补轮胎造成车辆在行驶途中抛锚的,由当事司机承担换胎、补胎的全部费用。
4.8.3.4车辆在长途行驶时发生故障,驾驶员无法处理时,应在第一时间内报告车队长,由车队长决定是否请深圳定点维修单位外出抢修,或者就近找人维修。
4.8.3.5车辆在市区行驶突发故障当事司机无法处理时,应在第一时间内报告车队长,由车队长决定是否请定点维修单位派员抢修,对未经车队长同意擅自维修的费用由当事司机自行承担。
4.8.3.6车辆发生交通事故,驾驶员应按交通事故处理程序保护现场、抢救伤员、报告交通管理部门,并在第一时间报告车队长,由车队长决定是否请定点维修单位派员协助处理或由现场交警处理后开回公司定点修理厂报保险定损维修。对不按要求报警处理,自行维修的费用由当事人承担。
4.9车辆燃油费用的控制程序
4.9.1车队长根据车辆行驶的情况,每月对公司车辆加油储值卡进行充值。司机应严格按车号对应的加油卡进行加油,每次加油需在《车辆加油登记表》上登记加油数量、公里表数及经手人等,每月30日将《车辆加油登记表》交回车队长统计分析。
4.9.2车队长根据派车情况以及车辆正常的行驶里程,结合每百公里耗油指标,对耗油较大的车辆作重点分析,燃油费超标部分应由司机做出合理解释。
4.9.3司机在待命等候顾客时不得长时间开启空调;看楼班车在夏季候客时,一般于发车前十分钟开启空调;公务车司机等候客户时,应在客户下车后关闭发动机。
4.9.4司机出差在市外加油站加油,必须在正规油站进行,并开具正式发票,由随车人员在发票后签字证明,出差返回三天内找车队长审核后办理费用报销。
4.10车辆外借管理程序
4.10.1外单位(含集团内兄弟单位)借用公司车辆,必须报公司总经理或总经理授权人批准后,由车队长与借车单位经手人办理交接手续,视情况按车辆的借用时间计算费用。
4.11车辆接管程序
4.11.1车队在接管地产公司委托管理的车辆
时,应当就以下事项进行确认。
4.11.2、车辆外观完好无损,车辆机械部分及操控部分使用正常,车内设施设备完好;
4.11.3、车辆证照齐全。新车应有车辆说明书或用户手册、车辆三包维护保养手册;
4.11.4、随车工具(拆卸轮胎的手柄、备胎摇把、千斤顶及其常用的套筒扳手、起子等)备胎齐全;
4.11.5、车辆钥匙齐全;
4.11.6、其它需交接的事项,交接双方负责人签字确认。
4.12车辆报废程序
4.12.1车辆使用达到国家规定的强制报废期限时,应当按规定办理车辆报废手续。
4.12.2将报废车辆拖至指定的机动车回收公司,开启报废汽车回收证明,办理注销车籍档案及养路费报停及注销手续。
5、记录表格:
vkwy7.5.1-j06-07-f1《车辆检查记录表》
vkwy7.5.1-j06-07-f2《车辆报修单》
vkwy7.5.1-j06-07-f3《用车申请单》
vkwy7.5.1-j06-07-f4《兼职司机审批表》
第11篇 商街物业车辆使用管理制度
步行街物业车辆使用管理制度
1目的
为加强公司的车辆管理,做好车辆调度,提高工作效率和服务质量,结合公司实际情况,特制定本办法。
2职责
公司的车辆由行政人事部负责统一管理和调度,各部门和个人不得随意调用。
3范围
车辆安排遵照保证重点、兼顾一般的原则。车辆仅限于规定区域内公务用车。
4车辆使用和管理
4.1车辆使用实行先预约、后派车制度。一般情况下,由车辆使用人于用车前一天如实填写派车单预约车辆,说明用车事由,由部门经理确认,经行政人事部审批后交司机出车。
4.2司机按派车单要求按时按指定地点出车;回公司后派车单交回前台核收,前台于每月底汇总一次交行政人事部存档。
4.3司机出车期间应严守交通法规或地方停车规定,因人为造成的违章罚款由司机本人承担。
4.4在紧急情况下,司机可自行调配用车。如救人、救火等突发情况。
4.5不得公车私用。
5有关检修车辆的事宜:
5.1司机应在指定地点对车辆进行定期检修、验车,确保车辆行驶安全。
5.2对于易耗材料、零部件等单件价值在______元以下的零件更换项目,可由司机先行决定购买、更换,事后申报、审批。
5.3车辆需中修、大修时,司机应提前三天以上申报,获批准后到指定厂家维修;特殊或紧急情况,经口头请示总经理同意后,可先行修理,事后补办有关申批手续特殊或紧急情况,经请示总经理或副总经理后,可先行修理。
5.4有关车辆的年审等手续由司机负责办理。
6相关记录
6.1《派车单》
