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学生会办公室管理制度旨在规范学生会日常运作，提升工作效率，保障学生权益，确保各项活动有序进行。其主要内容包括组织架构、职责分工、会议制度、文档管理、财务管理和公共关系等方面。
包括哪些方面
1. 组织架构：明确学生会主席、副主席及各部门负责人等职务，规定选举和任命流程。
2. 职责分工：详细描述各部门的职能，如公关部负责对外联络，秘书部负责内部协调，活动部负责策划实施等。
3. 会议制度：规定定期例会的时间、形式、议程，以及临时会议的召集和决策程序。
4. 文档管理：设定文件分类、存储、审批和归档的标准，确保信息的准确性和保密性。
5. 财务管理：制定预算编制、经费使用、报销审核的规则，保证资金的合理使用。
6. 公共关系：指导如何处理与校方、学生、外部组织的关系，维护学生会的良好形象。
重要性
学生会办公室管理制度的重要性体现在：
1. 提高效率：清晰的职责分工和规范的流程能减少工作中的混乱和延误，提高团队协作效率。
2. 保障公平：公开透明的决策机制和财务管理，有助于消除疑虑，确保公正公平。
3. 培养能力：通过制度约束，学生能在实践中学习到组织管理、沟通协调等技能，为未来职业生涯做准备。
4. 维护形象：良好的公共关系管理能提升学生会在校园内的影响力，增强其公信力。
方案
1. 制度制定：由学生会主席团主导，广泛征求成员意见，形成初步草案，经全体大会审议通过后执行。
2. 培训与宣导：定期开展制度培训，确保每个成员了解并理解制度内容，同时通过海报、公告等方式进行宣传。
3. 监督执行：设立监督委员会，定期检查制度执行情况，对违反制度的行为进行纠正和记录。
4. 反馈与修订：鼓励成员提出改进意见，每年至少一次进行全面审查，适时修订和完善制度。
5. 激励机制：建立奖励制度，对遵守制度、表现突出的成员给予表彰和奖励，激发积极性。
通过以上方案，学生会办公室管理制度将得以有效落实，为学生会的高效运作提供有力保障。
学生会办公室管理制度范文
第1篇 学生会办公室管理制度
为了加强对高密校区学生会办公室的管理,维护日常的工作秩序,落实人员的职责,创造良好的办公室环境,特制订本制度:
第一条 办公室管理制度
1、不得在办公室内大声喧哗,不得在办公室内吸烟或者从事与工作学习
无关的事情,非学生会人员不得在办公室内自习。
2、各部门进行会议与办公时做好明确的记录。各部门负责人需在当日值班登记表的备注处以“部门,借用时间段,负责人签名”的形式填写登记信息。负责人签名不得代签。
3、各部门在未安排值班人员期间借用办公室的需提前一天联系秘书处秘书王佳。
4、爱护办公室的一切公物,保持办公室清洁,各部门或个人使用后必须
做好清洁、整理工作,否则视情节轻重给予罚值日处理。
第二条 办公室值班制度
1、 办公室值班时间为:一、二节08:15---10:10
三、四节10:10---11:50
五、六节13:20---15:10
七、八节15:10---17:00
值班人员要提前10分钟到办公室,不准迟到早退 (文章转贴自实用工作文档栏目) ,晚于规定时间10分钟视为迟到。凡是违反规定者一律记录,一周一通报。通报一次给予批评并告知本部部长,通报两次取消值班资格。
2、值班人员到达办公室后进行签到和会议记录,负责卫生的打扫和桌椅
的整理。确保离开时办公室整洁,否则追究该值班人员所在部门责任。
3、值班人员达到办公室后若发现办公室脏乱或者桌椅不整齐的现象及时
联系当天值班负责人,由负责人联系交接前的值班人员安排所在部门给予罚值
日处理。
4、值班人员确保人在门开,人走门窗锁。
5、遇特殊或者紧急情况及时与当天值班负责人联系。
6、值班人员值班时需带工作证。
学生会秘书处
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第2篇 z学院学生会办公室管理制度
为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度
第一条爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使
用者必须做好清洁工作。
第二条保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁
好门窗。
第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条学生会办公室不得借做他用。
第七条办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度
第一条 办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条 办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第3篇 学生会办公室各项管理制度(范本)
第一条 学生会各部在使用办公室时,应提前与办公室主任联系,使用时应遵守办公室的一切规章制度,爱护公共财物。学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。
第二条 未经批准,各部不得随便拿走办公室的任何物品。
第三条 在办公室开会、办公、办刊后,必须将办公室清理干净,各物品应放归原位。
第四条 各位干部在离开办公室时,务必关闭电源开关,关好门窗,反锁大门。
学生会办公室例会制度
第一条 学生会定于每周周一12:10,在学生会办公室召开例会。例会召开前办公室主任要做好议题准备,值班干事要提前10分钟到达办公室做好卫生打扫及各项准备事宜。
第二条 如有特殊情况,迟到或无法出席例会者,需提前向主任请假;无故迟到或缺席例会者,将被记录在案,列入学生干部考核。无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职。
第三条 会议上规范发言,不得嬉笑打闹,未经主持人批准不得私自交头接耳,严守会议纪律。
第四条 各部门会议,必须作会议记录,并在会议结束后及时交至办公室处。
学生会办公室值班制度
第一条 值班学生干部要按照规定时间值班,不得迟到、早退或无故缺席。
第二条 值班学生干部应当佩带工作证,并认真做好值班记录。
第三条 学生干部值班情况将作为年终评优的重要组成部分。
第四条 值班学生干部应处理学生会的日常工作及一些突发事件,如遇到重大事件,应及时向学工办汇报。
第五条 值班的干部负责打扫办公室卫生。
学生会办公室卫生管理条例
每天由值早班的干部打扫,其他人要注意保持办公室的卫生。
打扫标准:
1、不能留有灰尘,纸屑,颜料渍,墨渍。
2、桌椅、柜子表面不留灰尘。
3、室内物品摆放整齐。
4、窗台、窗框、门框要求保证清洁,正面玻璃要求擦净。
5、卫生工具摆放整齐,归位,垃圾倒干净
学生办公室干部评优考核方案
为了进一步规范学生干部的工作,加强学生干部系统的团结协作,鼓励学生干部发挥主动性和创造性,充分发挥学生干部自我服务、自我管理、自我教育的作用,特制定本方案。
一、考核对象
在所规定的考核时间内任职过的所有办公室学生会干部。
二、评优原则
(1)公平、公正、公开的原则。
(2)量化考核与正副主任评价相结合的原则。
三、评优细则
每位干部有70分的基本分,在这个成绩上进行加减。为体现评优的完整性和灵活性,加分不封顶。
(一)日常工作
1.出勤情况
(1)无故不参加各种工作会议扣5分次,迟到或早退扣2分次,迟到或早退15分钟做缺席处理。
(2)在开会期间做与会议内容无关的事情扣2分次。
(3)无故不参加由学工办、学生会组织的集体活动,视情节扣3~5分。
(4)能够在考核时间内全部按时出席会议、参加活动的,加5分。
2.工作情况
(1)工作中作风散漫,工作拖沓、不负责任、无特殊原因而不能完成本职工作者,视情节扣10~15分。情节严重者,予以免职。
(2)工作态度不认真,效率低、不能按时完成上级交给的任务并有碍学生会工作开展者,每次扣除6分,若造成严重后果者,一次性扣除10分,经教育不知悔改者,予以免职。
(3)不协助其他部门开展工作或对其他部门工作敷衍了事,是具体情况扣6~8分次。
(4)不按时交活动策划或活动总结者,扣3分次。
(5)工作得力,工作成绩名列前茅。所组织的活动取得良好效果或得到校领导好评的,加10~15分。
(6)对团总支、学生会工作提出建设性意见并被采纳的或对本部门工作有较大创新的,加3~5分。
(四)其他
1。有违纪行为或渎职者。扣10分次。
评分办法:
每个学生干部的得分情况每学期进行总结评比。各学生干部的得分将作为每次总结评优的重要依据。
第4篇 学生会办公室管理制度(范本)
为了加强对学生会办公室的日常管理,维持正常的工作秩序,创造良好的办公环境,树立学生会的良好形象,现制定本制度。
一、基本制度
第一条 爱护办公室的一切公物,保持办公室的清洁,部门或个人使用者必须做好清洁工作。
第二条 保持办公室安静,不得大声喧哗,不干扰他人办公。
第三条 办公室的工作人员必须穿戴整齐,佩戴胸卡方可进入办公室,不得在办公室内进行任何非办公活动,否则按违纪论处。
第四条 节约用电,注意安全,最后离开者负责关掉电灯、电脑,锁好门窗。
第五条 学生会的所有成员必须以主人翁的态度爱护办公室的所有财务,任何人不得把集体的办公用品据为己有。
第六条 学生会办公室不得借做他用。
第七条 办公室电话只能办公用,不得肆意拨打。
二、院学生会钥匙管理制度
第一条 办公室只允许公干,不允许任何人以任何理由私用。钥匙由主席、副主席统筹管理。
第二条 办公室钥匙共3把,由院学生会分管副主席负责保管。
第三条 各部门如因公需使用钥匙,必须向分管副主席说明使用目的,用毕后应立即归还。
第四条 钥匙保管人应遵守下列条件,否则所受损失由保管人负担责任,并视情节轻重论处或依法查办。
(一)离职时应将钥匙缴交还负责人。
(二)钥匙遗失时,应立即向学工处、团委报备。
(三)非经学工处、团委同意不得复制。
(四)不能任意借予外人使用。
第五条 办公室的办公用品由学工处、团委统一管理,原则上不得借出院学生会使用,如有特殊情况,可先报学工处、团委,经同意,方可借出,如有损坏、丢失,须照价赔偿。
三、值班制度
第一条 值班时间安排
周日:下午18:00—20:00
周一至周四:中午12:00—12:50,
下午17:30—20:00。
周五:中午12:00—12:50
第二条 值班要求
1、值班采用负责人制,每次为两名同学。
2、如值班者确实有事,请提前一天向主席、副主席请假,方便必要时的人员调整。
3、请值班人员务必保持办公室的清洁,每次请做好下列清洁工作:①整理室内物品;②擦桌椅;③扫地,倒垃圾;④其他机动任务。
4、值班人员如实填写《值班登记表》,内容包括:①当晚在学生会工作的部门、工作以及主要负责人;②签到;③有无其他特殊情况。
5、如有来访者,请值班人员热情接待,并做好记录。
四、其他财产管理制度
第一条 办公室内所有财产属于集体财产,将对其进行编号,登记入册。任何人不得用以私用,更不得未经同意带出办公室。
第二条 各部如因特殊原因要借的,需进行财产流向登记,明确出借财产管理负责人,如丢失,须照价赔偿。
第三条 学生会各部人员对办公室财产都有监督权,质疑权,知情权。
五、以上各条如有违背,均按考核制度处理
第5篇 团委学生会办公室管理规章制度(范本)
为加强对学生会对办公室的管理,维持正常的工作秩序,创造良好的工作环境,树立学生会良好形象,加强各部之间的协调与合作,确保学生会工作、活动的顺利进行,特制定本制度。
第一条物品管理制度
1.针对办公室所辖物品进行分类整理,入柜保存,列出物品清单并打印物品实时借出、归还记录表,并定期做物品检查、核实,保证办公室物品不丢失。
2.各部或研究生需借用办公室物品时,应首先支会办公室人员,经同意后有值班人员为其取出相应物品并做好物品借出记录(具体填入物品借出记录表内),如到期未归还相应物品直接追究第一责任人(借物品者)、第二责任人(物品借出者)。
3.针对外院人员借出本院物品同样要先支会本院办公室,经核实与本院使用无冲突情况下,同意后方可借出,并抵押相应证件(学生证或身份证有效),由中介人签字并直接负责物品追还,对逾期未还者按天收取相应罚金。
4.所有办公室物品未经允许概不许私自借出或带出办公室,对物品在借出期间如有损坏要作相应或全额赔付。
第二条值班制
1.办公室值班实行各部门轮岗负责制,即由各部直接安排人员到办公室值班(可内部协调),办公室直接针对各部部长,由部长直接负责各部人员安排(每天各部值班人员不局限一个人,保证值班时间有值班人员在岗),主席团成员带班负责。
2.对办公室值班情况由主席团做不定期检查到岗情况并由组织部、纪检部做检查记录,列入各部和学生干部考核项目中。
3.各值班人员到岗后应到党委办公室、团委办公室报到并做好值班记录。在值班过程中要切实尽责,查看三个网页新闻、通知并及时传达,未到时间绝不离岗,离岗时锁好门窗并保证办公室清洁。
值班时间:上午9:00——11:30下午2:30——5:00
第三条财务制度
1.团委学生会各部门所有收入(包括所拉赞助,宣传费用,票务费用,场地费用等)须如实报至办公室或主席团并由办公室做统一保管和支出。
2.进行各项活动前团委学生会各部应将经费预算和经费申请交至办公室,经主席团审议后方可使用经费。
3.学生会各部门凭发票或收据定期向办公室申请经费报销;同时须注明具体用途,花费人、经手人签字等核实无误后由办公室交至主席团审核,后统一拨付款项。
4.办公室财务管理人员应做好发票、收据的存档、记录工作,定期做财务总结和财务公布。
第四条档案管理制度
1.办公室档案分为学生干部档案和活动档案两大类,对档案要定期做档案整理、归类,确保档案的完整与保密。
2.学生干部档案按学生会各部分类整理,各部大型活动活动档案按部整理(包括学期活动计划、活动申请、策划、预案、总结、通讯等内容)
3.对入档档案要做入档前登记记录,对于各类档案保证档案完整后方可入档;在对已在档档案核查中发现有缺少文件的应及时加上相应文件。
4.如有关人员需借用相关档案,须经办公室或主席团同意后并作登记方可,且用后及时归还入档。
5.定期对已失去使用价值的档案进行清理与销毁,并做好记录。
第五条具体工作制度
1.当办公室接收到院团委或主席团主席团活动、会议通知后应及时传达相关各部,做好相关安排。
2.各部举办院系大型活动前一个月应向办公室索取活动申报表,由办公室转交主席团审定;通过后在活动前两周内递交办公室活动策划(预案、应急预案等)、各部门协调方案、物品清单及预算三项一式两份;活动结束后一周内,将活动总结交至办公室。
3.如涉及紧急活动由主办部门与办公室、主席团商议后可直接开展活动,活动结束后递交办公室活动相关材料。
4.办公室在接到申请表后协调各部活动时间安排,接到活动策划后及时和活动主办部做好沟通协调工作,并召开各部协调会议共同做好各部间的协调,安排相关物品、人员等。
5.办公室人员对院系活动实行轮岗专项负责制,让每个办公室人员充分投入到办公室的工作中,其他人员协调合作。
6.办公室协助组织部对各部的活动依据申请表、策划实行检查,纳入部门考核中。
第六条其他
1.办公室做好团委学生会每次例会会议记录,并定期召开办公室内部会议。
2.及时上传下达相关信息,收集院系各种信息为主席团提供信息资源。
第七条
1.严禁在办公室内吸烟、酗酒、打牌、搞私人聚会。
2.严禁在办公室内乱扔果皮纸屑、随地吐痰,各部门需保持好办公室的卫生,每次活动完毕(如做宣传板、开会、值班等)后,必须将办公室布置整齐,清扫干净。
3.每天参加值班的学生干部须准时签到,如有特殊情况无法参加的,应提前向主席或办公室主任请假。
4.值班人员必须按照值日表准时到办公室值班、签到,做好日常事务(包括办公室每天的卫生),如有特殊事件,应及时向主席或主任汇报。
5.学生会的所有公共财产统一由办公室管理,外借权属办公室,办公室须做好登记手续,借用人员须到办公室办理出借手续,其他部门人员未经同意不得随意外借。
6.办公室须做好各部门的考勤工作,严格执行考核制度。
7.例会、集体出校参加活动必须佩带校徽。
8.例会时一律把手机调振动或静音。
注:
1、以上条例希望学生会各成员严格遵守,共同积极营造一个良好的工作环境。
2、本制度自公布之日起开始试行,解释权归院学生会办公室。
3、本条例仍需完善,希望各位学生干部积极反馈意见。
第6篇 学生会办公室使用管理制度(范本)
以下是小编为大家收集的制度,仅供参考!
1、办公室学生会日常办公的场所。
2、办公室钥匙由学生会干部持有,不得随意转借他人。每日值班的干部使用的钥匙应妥善传递,在值班结束后及时交给下一个值班的干部,不得私自配置。
3、办公室是办公场所,室内应保持安静、整洁,不得在室内开展与工作无关的活动。
4、办公室内物品为公共财务,应保护爱惜,不得在室内存放私人物品。
5、办公室电脑用于学生工作的资料打印及存档,需注意保密,任何人不得私自动用。
6、办公室电脑有秘书处负责维护,定期整理,杀毒,修理.技术问题可找专门技术人员解决.
7、各部若需用教室(如开会等)应先征得秘书处同意,以便秘书处统一安排,用毕应保持办公室整洁,摆好桌椅,清理垃圾,关好电源、门窗等。
