三民医院会计档案管理制度汇编【5篇】

有哪些

三民医院会计档案管理制度主要包括以下几个核心部分：

1. 档案分类与编码：根据会计工作的性质和内容，将会计档案分为财务会计、成本会计、预算会计等多个类别，并设定相应的编码体系，以便于检索和管理。

2. 档案收集与整理：规定会计资料在产生后应及时收集，按照时间顺序和业务性质进行整理，确保档案的完整性和准确性。

3. 档案保管：明确会计档案的保管期限，设置专门的档案室，采取防火、防潮、防盗等措施，保证档案的安全。

4. 档案利用：制定查阅、借阅会计档案的流程，确保内部员工在需要时能够合法合规地获取所需信息。

5. 档案销毁：对超过保管期限的档案，按照程序进行鉴定、审批和销毁，防止敏感信息泄露。

6. 档案电子化：推动会计档案的数字化工作，建立电子档案管理系统，提高档案管理效率。

实施细则

1. 档案分类与编码：由会计部门负责人负责制定和更新档案分类标准，每类档案应有明确的标识和编码，如“fa-2022-001”代表2022年的财务会计档案编号1。

2. 档案收集与整理：会计人员需在每月末完成当月会计凭证、报表等资料的整理，确保资料齐全无遗漏。整理后的档案应在次月初送至档案室。

3. 档案保管：档案室应保持恒温恒湿，定期进行安全检查，确保消防设备有效。档案柜应有序排列，便于查找。

4. 档案利用：员工需填写《会计档案查阅申请表》，经部门负责人签字后，由档案管理员协助查阅。借阅档案需登记，限时归还。

5. 档案销毁：每年进行一次档案销毁工作，由审计部门、法律部门和会计部门共同参与，形成销毁清单，报院长批准后执行。

6. 档案电子化：由it部门配合会计部门进行档案扫描，确保电子档案与纸质档案同步更新。电子档案系统应设置访问权限，防止未经授权的访问。

上墙内容

1. 会计档案管理制度概要：简述制度的主要内容和目的，强调会计档案的重要性。

2. 档案分类示例：展示几类主要会计档案的分类和编码实例。

3. 查阅与借阅流程图：以图表形式呈现查阅和借阅会计档案的步骤。

4. 安全提示：提醒员工注意档案保管的安全事项，如防火、防盗等。

5. 档案销毁流程：简要说明档案销毁的审批和执行流程。

以上内容旨在规范三民医院的会计档案管理工作，提升工作效率，保障医院财务信息安全。全体员工应严格遵守，共同维护良好的档案管理秩序。

三民医院会计档案管理制度范文

【第1篇】三民医院会计档案管理制度

人民医院会计档案管理制度4

1、会计档案是记录和反映经济业务的重要史料和证据,必须严格执行安全和保密制度,严防毁损、散失和泄密。

2、单位每年形成的会计档案,由财务科负责整理立卷,装订成册。当年会计档案,在会计年度终了后,可暂由财务科保管一年。期满之后,编造清册移交档案室保管。财务科不得自行封包保存。

3、会计档案向外单位提供利用时,档案原件原则上不得借出,如有特殊需要,须报上级主管部门批准。但不得拆散原卷册,并应限期归还。

4、各种会计档案保管的期限:

(1)5年保管期:会计月、季报表

(2)15年保管期:总帐、明细分类帐;原始凭证和记帐凭证;会计移交清册

(3)25年保管期:现金日记帐、银行存款日记帐

(4)永久性保管期:会计年度决算报表;会计档案保管,销毁清册;职工工资及奖金发放清册。

5、会计档案保管期满,需要销毁时,由档案室提出销毁意见,会同财务科共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称。卷号、册数、起止年度和档案编号、应保管期限、销毁时间等内容。报领导批准后方可销毁。销毁时,应由档案室、财务科共同派员监督。监销人在销毁后必须在销毁清册上签名盖章,并将监销情况报告领导。

6、会计档案销毁前,对本单位认为重要的会计资料,应复留存,以便备查。

【第2篇】a医院会计档案管理制度

医院会计档案管理制度4

1、会计档案包括会计凭证、会计账簿和会计报表等会计核算业务资料,必须严格按照财政部和国家档案局制定的《会计档案管理办法》规定,进行科学管理,妥善保存,存放有序,查找方便。

2、财务处的全部会计档案,由财务处长指定专人负责装订、整理及造册,财务处长(或指定人员)负责保管一年,一年后移交档案室保管。

3、对记账凭证,应在每月终了10日内按编号顺序装订成册,装盒保存。

4、每年终了20日内,要将全年所有账簿集中整理,装袋保存,将所有会计报表按顺序装订成册,妥善保存。

【第3篇】第2人民医院财务会计档案管理制度

第二人民医院财务会计档案管理制度

1、医院会计档案的管理应接受卫生主管部门的指导和检查。

2、医院每月、每年形成的会计核算资料必须经过严格的审核、整理,按程序编号订装成册、归档管理。

3、各种财务会计档案保管期限届满需要销毁时,应按国家规定执行。销毁时由本单位档案部门会同财务科共同鉴定、编制造册,并报请上级主管部门批准方可进行。

4、财务人员调离和离职必须办理移交手续。

5、借阅财务会计档案必须履行审批、登记、注销手续。

6、对会计业务的重要核算资料要设专柜严密管理。其他会计档案管理事项按会计制度规定执行。

【第4篇】医院会计档案管理制度

医院会计档案管理制度3

一、会计档案是指会计凭证、会计账簿、会计报表等会计核算专业材料。

二、财务科的全部会计档案,由财务科长指定专人负责整理,装订成册并妥善保管。

三、会计档案的存放要做到有专厨,科学管理查找方便。

四、会计档案的保管期限分为永久、定期两种。定期保管的期限为五年、十五年、二十五年三种,期限从会计年度终了后的第一年算起。

五、会计档案的保管要严格保守经济秘密,原则上不得借出,如有特殊需要,须经财务科负责人批准,并限期归还。

六、严格执行会计档案保管期限规定,对不超过保管期限的一定要妥善保管,对超过保管期限的也一定要按规定报批后,方可销毁。

【第5篇】第1人民医院会计档案管理制度

第一人民医院会计档案管理制度

1、会计档案是指会计凭证、会计帐簿和财务报告等会计核算专业材料,是记录和反映单位经济业务的重要史料和证据。具体包括:

(1)会计凭证类:原始凭证,记帐凭证,汇总凭证,其他会计凭证。

(2)会计记帐簿类:总帐,明细帐,日记帐,固定资产卡片,辅助帐簿,其他会计帐簿。

(3)财务报告类:月度、季度、年度报告,包括会计报表、附表、附注及文字说明,其他财务报告。

(4)其他类:银行存款余额调节表,银行对帐单,其他应当保存的会计核算专业资料,会计档案移交清册,会计档案保管清册,会计档案销毁清册。

2、会计档案每年形成,由会计机构按照归档要求,负责整理立卷,装订成册,编制会计档案保管清册。

当年形成的会计档案,在会计年度终了后,可暂由会计机构保管两年(会计机构内部指定专人保管,出纳人员不得兼管会计档案)。期满后,应当由会计机构编制移交清册,移交本单位档案机构统一保管。移交本单位档案机构保管的会计档案,原则上应当保持原卷册的封装。个别需要拆封重新整理的,档案机构应当会同会计机构和经办人员共同拆封整理,以分清责任。

3、会计档案的保管期限分为永久、定期两类。定期保管期限分为3年、5年、10年、15年、25年5类。会计档案的保管期限,从会计年度终了后的第一天算起。各类会计档案的保管期限按照国家《会计档案管理办法》规定执行。

4、会计档案不得借出,如有特殊需要,经本单位负责人批准,可以提供查阅或者复制,并办理登记手续。查阅或者复制会计档案的人员,严禁在会计档案上涂画、拆封和抽换。

5、保管期限满的会计档案,可以按以下程序销毁:

(1)由会计机构提出销毁意见,编制会计档案销毁清册,列明销毁会计档案的名称、卷号册数、起止年度和档案编号、应保管期限、已保管期限、销毁时间等内容。

(2)单位负责人在会计档案销毁清册上签署意见。

(3)销毁会计档案时,由会计机构派员监销。

保管期满但未结清的债务原始凭证和涉及其他未了事项的原始凭证,不得销毁,应当单独抽出立卷,保管到未了事项完结时为止。单独抽出立卷的会计档案,应当在会计档案销毁清册和会计档案保管清册中列明。