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阅览管理制度是企业内部管理的重要组成部分，旨在规范员工对各类资料、文献的查阅行为，确保信息的安全、有序流通。它涵盖了资料的分类管理、权限设定、借阅流程、保密规定以及违规处理等多个方面。
包括哪些方面
1. 资料分类与编码：建立科学的资料分类体系，为每份文件赋予唯一的编码，便于查找和管理。
2. 权限管理：明确不同层级员工对各类资料的访问权限，防止敏感信息泄露。
3. 借阅流程：设定规范的借阅流程，包括申请、审批、借阅、归还等环节。
4. 保密规定：制定严格的保密条款，要求员工对查阅的敏感资料进行保密。
5. 记录与追踪：记录每一次借阅行为，以便追踪资料流向和使用情况。
6. 维护与更新：定期对资料进行整理、更新，确保信息的时效性和准确性。
7. 违规处理：设定违规行为的处罚措施，强化制度执行。
重要性
阅览管理制度的重要性体现在以下几个方面：
1. 保障信息安全：通过权限管理，防止未经授权的人员获取敏感信息，降低企业风险。
2. 提高效率：规范化的借阅流程可以节省寻找资料的时间，提高工作效率。
3. 维护知识资产：合理分类和管理资料，有助于企业积累和传承知识资产。
4. 塑造合规文化：强化员工的保密意识，培养遵纪守法的企业文化。
方案
1. 制定详细制度：由相关部门协同，制定全面、细致的阅览管理制度，明确各项规定和流程。
2. 培训与宣导：定期组织培训，使员工了解并理解制度，提高执行力。
3. 技术支持：利用信息化手段，如搭建内部文档管理系统，实现线上查阅和审批，提升管理效能。
4. 监督与反馈：设立监督机制，定期检查制度执行情况，并根据反馈适时调整优化。
5. 激励与约束：通过奖励遵守制度的行为和处罚违规行为，形成良好的管理氛围。
在实施过程中，需注重制度的灵活性，以适应企业的发展变化，同时兼顾人性化管理，确保制度的可操作性和员工的接受度。通过这样的阅览管理制度，企业能够实现信息资源的有效管理和利用，促进内部运营的高效与安全。
阅览管理制度范文
第1篇 图书阅览室管理制度要求
一、图书阅览室由学校安排兼职教师负责管理。
二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记。
三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序进入室内,要遵守图书开放的时间和服从图书管理人员的管理。
四、室内保持清洁,安静不准喧哗、打闹,不准乱丢纸悄杂物,不准在书台、墙壁,乱刻乱画。
五、爱护图书,不准在图书上乱写乱画,违者照价赔偿。
六、阅完图书要放回原处,离室时不得私自把图书带出阅览室,违者批评教育,不听劝告者公开点名批评或罚款。
七、第人每次限借图书一本,限期一周归还,借出图书损坏或遗失,照价赔偿。
八、图书开放时间结束后,管理人员要检查,整理图书,关好窗,锁好门,如因失职造成损失,扣学期贡献奖或按损失程度,追究事故责任。
第2篇 教师阅览室管理制度
教师阅览室管理制度
1. 讲究卫生，不得在室内吃东西，随地吐痰及丢弃杂物。
2. 爱护书刊，不准在书刊上乱涂乱画，损坏书刊的，照价赔偿。
3. 书刊看完后，放回原处摆放整齐。
4. 保持室内安静，不准喧哗。
5. 听从管理人员安排，若违反纪律的，管理人员可根据实际情况把其逐
出室外。
6. 不准私拿书刊离开阅览室，否则按偷窃论处。
7. 管理人员必须按要求定时开放，每天做好书刊的清点工作；对室内的
所有书刊要登记入册，分类编号摆放整齐。
第3篇 学校图书阅览室安全管理制度
学校图书(阅览)室安全管理制度
1、图书室保持清洁、干燥、通风、避光,做好防火、防尘、防霉、防蛀、防盗工作。
2、图书室必须保持肃静和环境卫生,不大声喧哗,不乱扔果皮和纸屑等,不随地吐痰。
3、爱护图书,损坏赔偿。管理者要教育读者借阅图书、报刊时应予以爱护,不得批点、折角、涂改、污损、剪裁、影描、撕毁或遗失。如发现上述现象,应视情节轻重按规定由借阅人赔偿;故意破坏者要从重处罚。
4、读者进阅览室要遵守阅览室的一切制度。认真办理登记填写手续,读者阅读书报,须在室内进行,不得带出室外,阅完后按时交还。
5、凡调离本单位的教职员工,必须先还清所借书籍,方可办理离校手续。
第4篇 瑶风中学电子阅览室管理制度
海路中学电子阅览室管理制度
电子阅览室是全校师生通过现代媒体进行探究式教学、主动构建知识的重要场所,为确保软硬件系统的可靠运行,有效地为教育教学服务,创建良好的阅览环境,请自觉遵守本管理制度:
1) 请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范,不发布有损国家、学校或它人形象的言论(信息);不得进入不健康网站;
2) 软、硬件系统均由管理员进行维护和管理,严禁无关人员拆卸机器、修改系统设置;
3) 严格遵守计算机操作规程,爱护多媒体设备,人为损坏,须照价赔偿并加以罚款,追究责任;
4) 在校学生凭学生证或阅览证进入电子阅览室或由任课教师组织集体阅读;
5) 保持室内卫生整洁,无关物品不准带入电子阅览室,一旦发现,将予以没收,情况严重者,将取消阅览资格;
6) 为防止计算机病毒的传播,严禁使用外来存储介质(如磁盘光盘等);如要使用,必须经管理员进行病毒检查,在无病毒的情况下,方可使用;
7) 任何人不得将专用设备移作它用,不得在电子阅览室内从事一切与教育教学无关的活动;
8) 下班之前,进行检查整理并做好记录,做好防火、防盗、防尘、防湿、防雷等措施,关闭门窗、设备外部电源。
第5篇 学校电子阅览室管理制度
电子阅览室是学校教育、教学的重要场所，是教师和学生获取信息的重要窗口，应明确专人负责，规范管理。
1、管理人员应掌握计算机网络管理技术，能为教师和学生解决操作中遇到的问题，电子阅览室开放期间，管理员不得离开教室。
2、电子阅览室管理员要正确引导学生查阅信息，有权制止任何不良行为。
3、管理人员要加强设备的维护保养，发现问题及时处理，做好软件和光盘的保管和保养工作和电子阅览室的保洁工作。
4、保持室内安静，不准高声喧哗和谈论。
5、未经许可不得携带光盘带入电子阅览室。磁盘、u盘等带入电子阅览室使用，需经管理员许可。
6、保持室内环境卫生，爱护公共设施，禁止将食物、饮料带进本室。不准随地吐痰、乱扔杂物。
7、遵守学校规章制度和相关法律法规。
8、电子阅览室内不得浏览、传播不良信息；不得在网吧内无理取闹、大声喧哗；不得从事违法活动；不得运行任何大型游戏；不得利用网络游戏或者其他方式进行赌博或者变向赌博活动。
第6篇 h学校电子阅览室管理制度
电子阅览室是学校教育、教学的重要场所,是教师和学生获取信息的重要窗口,应明确专人负责,规范管理。
1、管理人员应掌握计算机网络管理技术,能为教师和学生解决操作中遇到的问题,电子阅览室开放期间,管理员不得离开教室。
2、电子阅览室管理员要正确引导学生查阅信息,有权制止任何不良行为。
3、管理人员要加强设备的维护保养,发现问题及时处理,做好软件和光盘的保管和保养工作和电子阅览室的保洁工作。
4、保持室内安静,不准高声喧哗和谈论。
5、未经许可不得携带光盘带入电子阅览室。磁盘、u盘等带入电子阅览室使用,需经管理员许可。
6、保持室内环境卫生,爱护公共设施,禁止将食物、饮料带进本室。不准随地吐痰、乱扔杂物。
7、遵守学校规章制度和相关法律法规。
8、电子阅览室内不得浏览、传播不良信息;不得在网吧内无理取闹、大声喧哗;不得从事违法活动;不得运行任何大型游戏;不得利用网络游戏或者其他方式进行赌博或者变向赌博活动。
第7篇 学生阅览室管理制度
学生阅览室管理制度
1．阅览室的报刊，图书一律不外借。
2．不得在报刊、图书上乱图乱画，损坏报刊者，照价赔偿。
3．阅读时保持安静。
4．注意保持室内卫生，不得在阅览室内吃东西，乱扔废纸。
5．听从管理人员的安排。
6．阅后，报刊必须放回原处，并摆放整齐。
第8篇 _学校电子阅览室管理制度
电子阅览室是学校教育、教学的重要场所,是教师和学生获取信息的重要窗口,应明确专人负责,规范管理。
1、管理人员应掌握计算机网络管理技术,能为教师和学生解决操作中遇到的问题,电子阅览室开放期间,管理员不得离开教室。
2、电子阅览室管理员要正确引导学生查阅信息,有权制止任何不良行为。
3、管理人员要加强设备的维护保养,发现问题及时处理,做好软件和光盘的保管和保养工作和电子阅览室的保洁工作。
4、保持室内安静,不准高声喧哗和谈论。
5、未经许可不得携带光盘带入电子阅览室。磁盘、u盘等带入电子阅览室使用,需经管理员许可。
6、保持室内环境卫生,爱护公共设施,禁止将食物、饮料带进本室。不准随地吐痰、乱扔杂物。
7、遵守学校规章制度和相关法律法规。
8、电子阅览室内不得浏览、传播不良信息;不得在网吧内无理取闹、大声喧哗;不得从事违法活动;不得运行任何大型游戏;不得利用网络游戏或者其他方式进行赌博或者变向赌博活动。
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第9篇 中学学生电子阅览室管理制度
“电子阅览室”是全校师生通过现代媒体进行探究式学习、主动构建知识的重要场所,为确保软硬件系统的可靠运行,有效地为广大学生服务,创建良好的阅览环境,特制定“电子阅览室”规章制度,希望广大学生共同遵守:
1、请自觉遵守计算机法规和计算机使用道德规范,不发布有损国家、学校或他人形象的言论(信息);不得访问不健康的网站。
2、爱护室内的所有设备,发现计算机有异常时,要及时向教师报告,软、硬件系统均由管理员进行维护和管理,严禁无关人员拆卸机器、修改系统设置。
3、严格遵守计算机操作规程,爱护多媒体设备,人为损坏,要照价赔偿并追究责任。
4、在校学生凭学生证、阅览证进入“电子阅览室”或由任课教师组织集体阅读。
5、保持室内卫生整洁,入室阅览请务必穿上鞋套,不准吃东西,不准乱扔果皮、纸屑等。无关物品不准带入电子阅览室,一旦发现,将予以没收,情况严重者,将取消阅览资格。
6、为防止计算机病毒的传播,严禁使用外来存储介质(如磁盘光盘等);如要使用,必须经管理员进行病毒检查,在无病毒的情况下,方可使用。
7、任何人不得将专用设备移作它用,不得在电子阅览室内从事一切与学习无关的活动。要在电子阅览室的计算机存放资料时,使用者在计算机的硬盘上建立自己的文件夹存放资料,及时清理个人无用的资料,保证硬盘有足够的空间为其他使用者服务。未经同意,不得覆盖、删除或损坏他人的文件。
8、上机结束,请键盘、鼠标等相关设备放在制定的地方,椅子复位,并及时、如实地做好阅览记录后方可离开“电子阅览室”。
第10篇 中学学生阅览室管理制度(2)
中学学生阅览室管理制度(二)
为规范学生阅览室的管理,提高书刊的使用寿命,特制定如下制度。
一、阅览室的报刊、图书一律不外借。
二、不得在报刊、图书上乱涂乱画,损坏报刊者,照价赔偿。
三、阅览时保持安静。
四、注意保持室内卫生,不得在阅览室内吃东西,乱扔废纸。
五、听从管理人员的安排。
六、阅览后,报刊必须放回原处,并摆放整齐。
第11篇 社区阅览室管理制度
一、读者入室须知:
1、读者须持本分馆借书证进入借阅室。
2、进入本馆应注意仪表、穿戴整洁。
3、保持室内安静,禁止大声喧哗,并将随身携带的手机等通讯工具设置为静音状态。
4、保持室内整洁,严禁吸烟,不得随地吐痰,乱扔纸屑、瓜皮、果壳等。
5、爱护室内公共设施和财务,若有污损、损坏应按规定标准赔偿。
6、请勿在室内从事与阅读无关的活动。
7、请自觉遵守本馆各项规定,配合工作人员管理。
二、图书管理人员工作制度
1、认真学习业务只是,严格遵守《图书室管理制度》。
3、应做到图书分类清楚,书刊排架迅速,提高叔叔列用章,努力为读者提供快捷高效,热情周到的服务。
4、科学管理本馆图书,保持图书完好,随时清理图书,发现破损应及时修补。
5、每天下班前关好门窗,切断电源,核查借还图书是否上架,同时做好登记工作。
6、做好本馆环境卫生,随时保持室内清洁。
三、污损、遗失书刊赔偿制度
1、对污损书刊处理办法
若归还书刊又划线、描影、批点、污损、剪裁、撕页等现象,除进行批评教育外,过错方应赔偿原书刊,无法赔偿原书刊的,按遗失论处。
2、对私自携带书刊出馆的处理办法
未按规定办理借阅手续的、私自将书刊带出本馆外的,除追回书刊、取消借阅资格、给予通报外,应同时按书刊价的10倍缴纳罚金。
3、对遗失书刊的处理办法
(一)若有书刊遗失,应及时到本馆办理挂失,按照相关规定赔偿损失,借阅期满后仍未办理挂失、除按规定赔偿外、还应缴纳逾期滞纳金。
(二)出现书刊遗失后,读者可选择以下两种赔偿方式:
1、以书赔书、自行购买相同版本的书刊予以赔偿(相同版本是指同一出版社出版的相同版次的同一书刊)
2、以款赔书,一般中外文图书按不同的出版年份,赔款倍不同。分以下几类:
(1)1985年以前出版的书刊,按原价的10倍赔款;
(2)1986―19_出版的书刊,按原价的8倍赔款;
(3)1990―1992年出版的书刊,按原价的5倍赔款;
(4)1992年以后出版的书刊,按原书价的3倍赔款。
(5)1998年以后出版的书刊,按原书价的3倍赔款。
(三)书刊价格计算方法:
(1)单册图书,按原定价计算;
(2)多卷书、丛书、按全卷(套)定价计算;
(3)期刊等连续出版物按全年定价计算。
四、报刊阅览室阅览须知
1、报刊阅览室实行报刊开架阅览、读者可凭阅览证或借书证入室阅览。
2、随身携带的包和其他物品,应按要求存放在指定位置,贵重物品自行保管,若有遗失后果自负。
3、读者每次期架上只能选择一种期刊阅览。阅览后放回原处。
4、室内所有刊物为国家财产,应主动爱惜,若又撕页、污损刊物等情况,应按本室规定交纳赔偿金。未经许可,本室刊物不得私自带出室内。
5、进入本室应保持室内安静、整洁,自觉爱护室内卫生,严禁吸烟,禁止随地吐痰,乱扔纸屑、杂物等。
五、图书外借规则
1、办理图书外借书手续时将选好的图书、杂志拿到本馆服务台按规定程序办理;
2、借书证仅限本人使用,每次可借书2册(包括图书和期刊)。本馆借期为30天,杂志借期为15天,期满后可续借一次(续借方法:直接将书带到本馆服务台办理续借手续,也可提前2天拨打电话办理续借手续),如越期后未及时归还或办理续借手续,每天应交0.10元/册滞纳金。
3、读者在办理借书手续之前应检查图书有无缺页、污损、若发现有类似情况,应及时告知工作人员,加盖核验章后方可办理外借手续。否则,应承担过错责任。
4、馆内图书为国有公共财产,读者应主动爱惜,若有撕页、污损、遗失等情况,按国家、省、市《图书馆管理条例》的有关规定缴纳赔偿金。
第12篇 小学教师阅览室管理制度-5
小学教师阅览室管理制度(5)
一、教师阅览室由学校安排兼职的教师负责管理。
二、教师阅览室应有完整的教师借阅制度,并有完整准确的图书登记表。
三、本校教师在阅览室借阅图书,最长时间不得超过一学期。按规定日期归还,不得自行转借他人,愈期不还者暂停借书。
四、所有杂志(包括报刊合订本)只能在阅览室阅览,一律不得带出或外借他人。
五、凡是进入阅览室阅览读物的教师,均要爱护报刊、图书,不得在图书报刊上圈、勾、点、涂写或撕页、裁剪。
六、阅览人员要爱护室内公物,不得故意损坏室内设施,认真填写阅览登记表。
七、教师进入阅览室阅读报刊杂志时,不得大声喧哗、吵闹,不得在室内抽烟,乱扔垃圾、随地吐痰,保持室内卫生。
八、学生不得随意进入教师阅览室。
九、管理员经常打扫、除尘,保持阅览室的整洁卫生。做到窗明几净,读物摆放整齐、有序。
十、教师阅览室开放时间为周一至周五上午8:30――下午4:30全天开放。
第13篇 某中心小学图书阅览室管理制度
中心小学图书阅览室管理制度
一、图书阅览室由学校安排兼职教师负责管理。
二、管理人员要认真做好图书添置和借出登记,图书要分类在书柜内摆放整齐。
三、轮流到阅览图书的班级要组织学生有秩序进入室内,要遵守图书开放的时间和服从图书管理人员的管理。
四、室内保持清洁、安静,不准喧哗、打闹,不准乱丢纸屑、杂物,不准在书台、墙壁乱刻乱画。
五、爱护图书,不准在图书上乱写乱画或撕烂,违者照价赔偿。
六、阅完图书要放回原处,离室时,不得私自带书出去,违者批评教育,不听劝告者,公开点名批评或罚款。
七、每人每次限借图书一本,限期一周归还,借出图书损坏或遗失,照价赔偿。
八、图书开放时间到后,管理人员要检查,整理图书,关好窗,锁好门,如失职造成损失,扣学期贡献奖或按损失程度,追究事故责任。
第14篇 小学学校阅览室管理制度
小学(学校)阅览室管理制度
1、阅览室的报刊和资料是学校的公共财产,保护报刊和资料的完整是每个师生应尽的义务。
2、当年的报刊和资料一般不借阅,若工作急需,办理借阅手续,有借有还。
3、凡借阅的书刊被裁割和遗失者,按赔偿制度赔偿。
4、阅览时,室内保持安静、整洁,阅后放回原处,私自拿走者,除追回原报刊图书以外,并处以该价格的5倍罚款。
5、阅览室管理人员对室内财物、用电等安全负全部责任。
第15篇 某器公司阅览室图书管理制度
电器公司阅览室图书管理制度
一、公司阅览室设有管理员对图书进行分类、整理借阅、登记。
二、建立图书帐卡,所有图书都必须按图书管理要求进行登记,写明购入时间、着作名称等必要的项目。
三、每年按图书管理帐卡,对书架中的图书进行一次性清点与核对。在清点与核对前,停止外借,并要求借出图书全部返还。
四、必须经常整理图书管理帐卡,把已不存在的或被清理掉的图书在帐卡中除名。
五、需购买图书应由管理员制定购书计划,报公司审批后购进。
六、对职工或外部机构捐赠图书必须致谢,并在接收图书时开具收纳凭证。
七、图书原则上只借给在公司工作的人员,借出的图书不得转借第三者。
八、借阅图书期原则上为一个月,对超过期限者进行催促,令其归还。
九、超过借阅归还期限并经再三催促依然不还者、丢失和被盗者,按图书购入价格索赔。
执行部门: 责任人签名:
