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技术资料管理制度是对企业内部涉及技术信息、知识库、研发文档、项目报告等各类技术资料的管理规范，旨在确保这些资料的安全、完整、有效利用，并促进技术知识的传承与创新。
包括哪些方面
1. 资料分类与编码：明确各类技术资料的分类标准，建立统一的编码体系，便于检索和管理。
2. 权限管理：设定访问、编辑、分享技术资料的权限等级，保护敏感信息。
3. 创建与审批流程：规定技术资料的创建、修订、审批流程，保证资料的准确性和合规性。
4. 存储与备份：确定资料的存储位置和备份策略，防止数据丢失。
5. 更新与废弃：设定资料更新频率和废弃标准，保持资料的时效性。
6. 知识产权保护：针对涉及专利、版权的技术资料，制定相应的保护措施。
7. 培训与执行：定期培训员工，确保制度的有效执行。
8. 监控与审计：设立监控机制，定期进行审计，检查制度执行情况。
重要性
技术资料是企业技术创新和业务运行的基础，有效的管理制度能：
1. 保障信息安全：防止技术资料外泄，维护企业核心竞争力。
2. 提升效率：通过规范化的流程，减少查找、使用资料的时间成本。
3. 促进知识传承：使新员工快速融入工作，老员工的知识得以保留。
4. 保证合规性：遵守知识产权法规，避免法律风险。
5. 优化资源利用：及时淘汰过时资料，优化存储资源。
方案
1. 设立专门的资料管理部门，负责制度的制定、执行和监督。
2. 引入数字化管理系统，实现资料的电子化存储、检索和权限控制。
3. 定期进行资料审查，剔除无效、过时的信息，更新新产生的技术成果。
4. 建立资料安全培训计划，提升员工的信息安全意识。
5. 实施严格的资料审批流程，确保技术资料的准确性。
6. 设立知识产权专员，处理相关法律事务，保护企业权益。
7. 鼓励员工参与资料的创建和更新，形成知识共享的文化。
通过上述方案，企业可以构建一个高效、安全、可持续发展的技术资料管理体系，为企业的技术创新和持续发展提供有力支撑。
技术资料管理制度范文
第1篇 监控平台系统技术资料管理制度
1、要有专人保管图纸、技术资料,每月进行一次档案清理工作,图纸资料分类明确,查找方便。
2、系统(设备)布置图、系统布置电子图等每季必须进行一次绘制,每月根据现场实际情况及时修改补充,确保图纸的真实性、准确性。
3、日常各种记录在每月月底进行及时分类归档封存,以备查阅,保存时间不得少于一年。每遇调整系统布置时,应及时修改补充设备台帐。
4、本单位其他人员使用图纸、技术资料都必须出具借条,并严格做好记录。
5、对无保留价值的图纸、技术资料整理列出清单,需报矿长及总工程师审查,进行销毁并清帐。
第2篇 _矿安全监控系统技术资料管理制度
一、监控系统按质量标准化要求和有关规定建立建全以下台账和报表,并认真填写,不得弄虚作假。
设备仪表台账
监控故障登记表
检修记录
巡检记录
中心站运行日志
安全监控日报表
安全监控设备布置图等
二、监控调度室必须有监控设备布置图和断电控制接线图,图上标明井上、下安设的分站或主机、传感器位置、断电范围,传输路线及有关通风设施、风流方向等,按季绘制,按月修改。
三、监控调度室对各种技术资料均需定期保存对井下故障记录长期保存,归类存储。
四、监控中心必须实时监测全部采掘工作面瓦斯浓度变化及被控制设备的通、断电状态,每日将监测日报表报矿长和技术副矿长审阅签字。
第3篇 紧急避险技术资料管理制度
1.建立建全紧急避险系统的技术档案,并进行分类管理妥善保存。
2.对系统采取定期检查发现的故障以及处理的情况必须进行详细登记备查。
3.对所有收集的技术资料必须真实、可靠,便于指导、改进今后的工作。
4.维护、保养人员对设备、设施出现故障必须查明事故原因,检修情况都必须进行记录。
5.技术资料管理必须是指定管理人员专门负责。
6.各类技术资料档案统一管理,严禁销毁、丢失,否则,给予当事人按情节轻重进行责任追究。
7.系统技术档案资料的查阅,必须履行借阅手续,外单位因工作需要查阅资料,须经矿、科领导批准后借阅。
第4篇 电气检修班技术资料管理制度
1 范围
本标准适用于黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司生产部电气检修检修班所有职工。
2 规范性引用文件
下列文件中的条款通过本标准的引用而成为本标准的条款。凡是注日期的引用文件，其随后所有的 修改单（不包括勘误的内容）或修订版均不适用于本标准，然而，鼓励根据本标准达成协议的各方研究 是否可使用这些文件的最新版本。凡是不注日期的引用文件，其最新版本适用于本标准。
gb/t 1.1-2000 标准化工作导则
gb/t 15498-1995 企业标准体系
gl/t 800-2001 电力行业标准编制规则
dl/t 600-2001 电力标准编写的基本规定
qb 黑龙江省鑫玛热电集团通河有限公司管理标准第三分册
3 术语和定义
无。
4 管理职责
为全面贯彻落实三改的工作内容，体现电气专业“以人为本”的宗旨，建立起让每位员工都有机会施展才能的激励机制，努力营造尊愉快、和谐、进取的环境氛围，激发员工的工作热情、主人翁责任感及团结协作精神，使管理更加多元化、人性化。
5 管理内容及要求
5.1技术资料管理制度
5.1.1电气检修班技术资料是指电气施工设计图纸、设备厂家图纸和说明书；技术更新改造的设计图纸及说明书；电气专业图书，技术规程；检修规程、技术报告和技术记录等。
5.1.2技术资料分别由电气专业主管和班组管理，生产部由专工负责。班组由技术员负责。
5.1.3班组技术员负责建立健全本班管辖设备的技术资料，设备发生变更半年内将图纸资料整理归档。
5.1.4由生产部指派外出学习的电气人员，学习结束后所得技术学习资料，交生产部或班组保管存档，外出学习人员讲课对其他人培训，否则不予报销费用。
5.1.5新增设备的使用说明书，首先交由生产部登记至少存一份，其余的根据情况分发给相关班组使用，只有一份时班组可借用或复印。
5.1.6新增设备或一次设备变更，涉及到继电保护定值、热机械保护定值修改以及二次回路控制管辖班组，必须使用该设备资料或厂家说明书的，由设备管辖班组将资料交给该设备相关班组一份，只有一份时，相关使用班组借用复印。如果班组间协调配合不好，及时与生产部主管专工沟通。
5.1.7生产部和班组均要建立技术资料登记簿，班组将本班技术资料登记簿交给生产部一份备查。
5.1.8班组和个人借阅技术资料时需填写好借阅登记，时限不能超过一周，需要延期使用的要办理逾期手续。
5.1.9工作人员调离电气生产部时，应将生产部发给个人使用的专业书籍、图册、技术规程（检修规程）等技术资料，班组公用电气施工设计图纸、设备厂家图纸和说明书；技术更新改造的设计图纸及说明书全部交回班组。
6 检查与考核
6.1对本班管辖设备无技术资料的，视情况考核班组技术员10-200元。
6.2对由于资料借阅人或负责人过失，造成资料损坏或丢失的考核责任人50-200元。
6.3对班组没有技术资料登记簿的，考核技术员20-100元。
6.4设备发生变更半年内没有将图纸资料整理或归档，考核技术员20-100元
6.5生产部指派外出学习的电气人员，学习资料上交不全一经发现，考核外出学习人员20-100元。
6.6班组技术资料管理混乱，考核技术员50-200元。
6.7工作人员调离电气生产部或班组时，技术资料不交回，考核当事人50-200元，考核班长20-100元，考核技术员20-100元。
第5篇 基础技术资料管理制度
1、 基础技术资料是施工指导性的文件,竣工资料整理的依据。技术资料的管理实行分级管理,项目部应设专职资料管理员,施工队应设有专职资料员。
2、 专职资料管理员应根据工程进展情况及时收集、整理、登记造册。分类归档,装柜存放保管。
3、 专职资料员根据工程进展情况随时与技术人员沟通,收集随工进行的各种资料,分类进行整理、记录、归档,按期上交项目部资料管理员登记、造册、保管。
4、 技术资料的范围:技术文件、施工图纸、标准设计图纸、有关协议及纪要。施工现场调查,设计审查核对资料,施组设计、变更设计、施工记录、施工总结(小结),设计规范,规划标准,标准图集、通用图、定型图,技术交底、开竣工报告(复工报告)、复测、定位测量资料,施工调查资料、工程检查证、质量评定表,试验报告、复试报告、成品、半成品检验合格证,施工日志,上级对工程建设的文件或批示,事故分析处理记录等,均应分类、登记、造册。并进行妥善保管、归档,为工程竣工打下基础,严禁写回忆录,杜绝弄虚作假。
第6篇 集团瓦斯监测监控技术资料管理制度
第一条 技术资料包括:
1、安全监控系统各类设备合格证、说明书、图纸等,井下设备要有防爆合格证、矿用安全标志ma,是计量器具的要有计量器具生产许可证等。
2、各种规则制度、岗位责任制、各类报表、台帐等。
3、监控系统的各类监测监控数据。
4、安全监测系统图、断电控制图等。
5、安全监控系统的设计、验收资料、集团公司年检报告及各种技术措施、安全措施等。
6、各种监控系统数据分析记录。
第二条为保证安全监控系统正常运行及运行的有效性,应建立健全各种规章制度,同时各矿应建立各项制度的详细实施考核细则,确保各项管理制度落到实处。规则制度、岗位责任制包括:
1、安全监控系统设备、设施管理制度:包括安全监控设备、设施的验收、入库、出库、报废等。
2、安全监控系统设备和传输设备的定期检修制度:包括设备调试、检修周期、办法、检验等。
3、安全监控系统维护制度:包括设备的安装、拆除、移动、日常维护等。
4、安全监控系统设备调试校正制度:包括地面中心站、井下工作站、通讯设备的调试校正等。
5、安全监控系统网络运行管理制度:包括各部分运行状态、三级联网传输运行等。
6、安全监控系统故障信息反馈、处理制度:包括各类故障的发现、登记、汇报、安全措施、故障分析处理等。
7、安全监控系统监测、监控异常信息反馈、处理制度 :包括各类异常信息发现、登记、汇报、安全措施、异常情况分析处理等
8、安全监控系统日报管理制度:包括监测日报格式、内容、监测日报的审批签字程序等。
9、安全监控系统信息传输制度:包括各种数字信息数据的上传和信息调度汇报业务流程等。
10、安全监控系统超限制度:包括超限信息的汇报处理流程详细规定。
11、安全监控系统报警、断电追究制度:包括各类传感器超限报警、超限断电情况汇报、核实、登记、处理等。
12、安全监控系统甲烷超限断电功能测试制度:包括定期测试的时间、方法、登记、上报等。
13、备用主控机在线联机测试制度:包括备用主控机测试的时间、方法、登记、上报等。
14、机房计算机病毒防范制度:包括机房病毒防杀和病毒库升级等。
15、要害场所管理制度:包括要害手续、登记、器材配备等
16、机房消防管理制度:包括消防器材、防火知识等
17、安全仪表计量检验制度:包括安全仪表校验的周期、操作规范等。
18、组织机构及监控人员岗位责任制:包括人员配备、培训、持证上岗及相关管理人员和各监测工种岗位责任制。
19、值班制度:包括值班人员配备、职责、交接班等。
20、安全监控系统技术资料管理制度:包括各种账卡、报表、监控中心获取的各种技术资料、井下事故记录等。
21、便携式甲烷检测报警仪的管理制度:包括仪器的配备、充电、收发、维修及各种账卡、记录等
22、安全监控系统应急预案:包括事故分类、汇报程序、安全措施、事故分析处理等。
23、安全监控系统数据分析制度:包括分析时间、地点、结果、处理意见。
第三条 各矿必须建立健全如下帐卡、报表和记录,要求各报表帐卡记录得数据必须完整、准确和连续。
1、安全监控设备、仪表台帐。2、系统故障汇报处理以及处理结果记录。3、设备(仪器)检修记录。4、设备报损记录5、监测、监控设备调校记录。6、机房中心站运行日志。7、安全测控日报8、安全监控设备使用情况月报表。9、传感器标校记录。10、甲烷超限断电功能测试记录11、监测、监控设备新安装拷机记录12、备用主控机上线联机测试记录。13、传感器异常、超限报警、超限断电汇报处理以及处理结果记录。14、网络运行记录。15、备用电池检查维护记录16、要害部门登记表17、便携式甲烷检测报警仪台帐18、便携式甲烷检测报警仪故障记录19、便携式甲烷检测报警仪维护检修记录20、便携式甲烷检测报警仪定期调试记录21、便携式甲烷检测报警仪发放记录22、便携式甲烷检测报警仪年检记录
第四条 各矿每季度的《瓦斯监测监控系统装置布置图》、《瓦斯监测监控系统断电控制接线图》必须于每季度末25日-30日内以cad电子图纸形式上报集团通风部。图纸监测装置布置图必须与本矿实际监测系统部署相符。
第五条 为适应通风系统网络图形信息化管理,各矿地质部门必须在每月初的5日内以电子图形文件格式(mapinfo和autocad两种格式)向各矿通风区提交上月本矿的采掘工程平面图。各矿通风区必须在每月初的8日内完整绘制本矿的通风系统图、通风立体图、通风网络图、监测监控装置布置图、瓦斯抽放布置图、防尘管路与设施布置图、防灭火布置图、瓦斯区域断电监测设置图。并将绘制完成后的上述图形文件按要求的时间和格式传回集团瓦斯监测中心。
第六条 根据安全监测系统所获取的信息,整理出的各种技术资料均须有一副本保存在监控信息中心。
第七条 安全监控系统所获取的各种资料均需定期保存,各矿应根据具体情况制定技术资料管理与制度。
第八条 安全监控系统的各种资料必须经通风区区长、技术主管、监控技术员的许可才能查阅。如需借阅,要办理相关的手续。
第九条 煤矿安全监控系统和网络中心应每个月对数据进行备份,备份的数据介质保存时间应不少于3年。
第十条 图纸、技术资料的保存时间应不少于3年,事故资料要长期保存。
第十一条 保存方式为光盘刻录。
第7篇 一通三防技术资料管理制度
第一条技术措施必须格式规范、内容完整、切合实际、条理清楚、语句通顺、数字准确、无涂改及错别字,能够指导实际生产。每次调改风、排放瓦斯、巷道贯通等工作,所有参加人员贯彻学习后在登记表上签字,实施后及时填写记录。巷道贯通、调改风等有通风系统变化的要及时测定风量,任务完成后将测风报表以及贯通通知单等资料附在技术措施后面进行归档保存。
第二条上报分公司的报表数据必须准确无误,基础数据必须有依据,每月5日前必须进行上报。
第三条技术资料的审批管理执行分公司《安全技术审批制度》,其它技术资料的审批权限按下表执行。
“一通三防”技术资料审批表
序号
审批 内 容
审批权限
1
矿井瓦斯等级和二氧化碳涌出量的鉴定
地方经贸委
2
改变采区以上通风系统时的通风设计、安全措施
分公司
3
反风演习计划
分公司
4
报废已建立的防灭火系统
分公司
5
火区启封和注销报告
分公司
6
矿井通风能力的核定
通风部备案
7
矿井开拓新水平和准备新采区,在未构成通风系统之前的串联通风安全措施
分公司
8
工作面顺槽之间不得随意施工联络巷,确需施工的,必须制定安全措施
分公司
9
主通风机改造;因检修、停电或其他原因停止主要通风机运转时的停风措施
分公司
10
矿井灾害预防处理计划
分公司
11
排除封闭区、情况不明的巷道、联通已采区、老空区、火区等处的瓦斯时,提出书面措施报批,由矿总工程师现场指挥,矿山救护队协助排放
项目部(矿)总工程师
12
工作面因故长期停采的,必须对工作面进行封闭或制定专项防火措施,消除自然发火隐患
项目部(矿)总工程师
13
井下主要进风巷及井口房、井底主要硐室内进行电焊、氧焊作业
项目部(矿)总工程师
14
采掘工作面与已密闭区域、老窑及其它不明的巷道贯通措施
项目部(矿)总工程师
15
主要通风机因故单机运行时的专项措施
项目部(矿)总工程师或分公司
16
煤巷、半煤岩巷和有瓦斯涌出的岩巷的掘进通风方式采用混合式的安全措施
项目部(矿)总工程师
17
现生产采区没有专用回风巷的安全技术措施
项目部(矿)总工程师
18
采区以下(包括采区)调改通风系统的措施
项目部(矿)总工程师
19
采区内1次串联通风
项目部(矿)总工程师
20
一般掘进巷道贯通的安全技术措施
项目部(矿)总工程师
21
巷道瓦斯浓度超过3%时,排放措施报批
项目部(矿)总工程师
22
设置井下抽排瓦斯风机时,必须编制安全技术措施
项目部(矿)总工程师
23
井下摄影、照相工作的安全措施
项目部(矿)总工程师
第8篇 设备技术资料、档案管理制度
一、 设备技术资料、技术档案是管好、用好、修好设备的依据，也是反映企业设备技术状况和设备经济效益的体现。设备技术资料、档案材料的收集、整理，要加强这方面的管理工作。
二、 设备部在办完设备验收手续移交使用时，必须按照规定逐台统一编号，建立设备卡片和台帐；建立设备档案，要做到随机附件和技术资料齐全；进口设备的技术资料应及时全套翻译入档；每年进行复查核实，做到帐帐相符，帐、物、卡相符。
三、 设备技术档案、设备管理记录包括：
设备的技术档案：
1、主要设备的技术标准、质量标准和图纸。
2、设备购置、更新改造、设备修理档案、修理项目的论证报告，技术协议和合同。
3、设备使用说明书、维修手册、配件目录、出厂合格证、装箱单等。
4、设备验收记录。
5、设备安装、调试和试运行记录。
6、设备调拨、售出记录。
7、设备事故记录、调查报告、处理结果。
设备的管理记录：
1、设备的运转（运行）记录。
2、设备运转（运行）档案。
3、设备状态监测记录。
4、设备管理检查评比记录。
5、设备管理活动记录。
6、设备维修保养计划及相关记录。
7、非标机械加工计划及相关记录。
建立和及时维护设备管理信息系统，定期审查汇总设备报表并进行分析，做到及时发现问题。主要包括：
1、设备基础数据库。
2、设备运转记录数据库。
3、设备维修记录数据库。
4、设备状态监测记录数据库。
5、设备润滑检测及换油数据库。
定期上报设备管理报表。
1、主要设备经济技术指标季报和年报。
2、主要设备技术状况年报。
3、十五项总体指标年报。
4、主要设备事故统计报表。
四、 要根据设备技术资料、档案材料的管理要求做好以下几项工作：
1、要有一名专职或兼职的设备资料员，负责设备技术基础资料的收集整理工作。
2、设备部建立的设备运行档案包括：
(1)动、静设备台帐和静密封点台帐
(2)主要设备要建立设备技术档案和设备缺陷记录
(3)锅炉及压力容器档案：按国家劳动部颁发的压力容器安全技术检查规程建立。
(4)设备反腐档案：包括反腐工作记录和技术报告
(5)设备考核指标记录：包括设备完好率综合指标原始记录
(6)检修资料：包括检修规程，重大检修方案、设备检修试验与技术鉴定记录、大检修变更记录、各种检修计划、检修记录和设备检修验收记录等
(7)主要设备事故记录
(8)设备润滑、设备用水管理台帐
3、设备资料员要经常深入班组，检查核实各项记录，及时纠正资料录取工作中存在的问题。
4、每月定期向公司生产运行部上报设备管理报表，具体为：
(1)设备修理费用台帐
(2)设备运行统计报表
(3)设备故障统计台帐
(4)设备备品备件库存及使用台帐
(5)设备润滑记录
五、公司生产中心每年12月初要组织全公司范围内的设备帐、物、卡符合大检查，对存在问题的单位和有关责任人要进行处罚。
第9篇 安全监测监控系统技术资料管理制度
一、监控系统按质量标准化要求和有关规定建立健全以下帐卡和报表，并认真填写，不得弄虚作假。
设备、仪表台帐
监控故障登记表
检修记录
巡检记录
中心站运行日志
安全监控日报表
安全监控系统图
二、监控中心站必须有“装置”布置图，图上标明井下安设的分站或主机，传感器的位置及传输路线等，按季绘制，按月修改。
三、监控中心站所获得的各种技术资料均需定期保存，对井下事故记录长期保存。
四、监控中心站必须实时监控全部采掘工作面瓦斯浓度变化及被控设备的通、断电状态，每日将监测日报表报总工程师和总经理审阅签字。
第10篇 热工技术资料、图纸及计算机软件管理制度
1 目的
加强和规范中电国际芜湖发电有限责任公司仪控部的热工技术资料、图纸及计算机软件管理,为热工设备维护检修提供资料保障,特制订本制度。
2 适用范围
适用于芜湖发电公司公司仪控部热工专业技术资料、图纸管理及计算机软件管理制度。
3.技术资料、图纸、计算机软件的分类
3.1主要规程:
3.1.1 火力发电厂分散控制系统验收测试规程;
3.1.2 火力发电厂热工自动化系统检修运行维护规程
3.1.3 热工检测仪表及控制装置检修规程
3.1.4 试验用仪器、仪表使用操作规程
3.1.5 热工计量标准器具检定规程
3.1.6 电业安全工作规范(热力和机械部分)
3.2热工设备清册台帐
3.2.1 各台机组热工设备台帐
3.2.2 备用热工设备及零部件清册
3.2.3 热工设备系统分布图
3.2.4 热工计量标准器具清册
3.2.5 试验用仪器仪表清册
3.2.6 dcs系统硬配置清册
3.2.7 热工设备安装、调试、使用说明书
3.2.8 热工设备校验及检修记录
3. 3热工设备软件资料
3.3.1 dcs系统及组态软件备份;
3.3.2 化水plc系统及组态软件备份;
3.3.3 输煤plc系统及组态软件备份;
3.3.4 灰硝plc系统及组态软件备份;
3.3.5 辅控网系统及组态软件备份;
4.规定
4.1 所有规程、设备清册类技术资料,由检修部每年根据实际使用及修改情况进行电子版修订,统一打包下发、存档;并对erp相关台账进行实时更新;
4.2 设备安装使用说明书、现场设备图纸,由检修部每年根据实际使用及修改情况进行电子版修订,并形成书面资料,下发班组使用;
4.3 机组检修资料,包括校验调试记录应妥善保存至少四年;
4.4 dcs及plc软件备份,每三个月及定期检修前用专用移动硬盘进行备份操作,并由班组妥善保管,备份移动硬盘不得存放其他无关文件;
4.5 设备更新验收必须做到相关图纸资料同步验收、归档;
5.职责
5.1 班组技术员:负责班组技术资料、图纸软件的保管、更新,并汇报检修部专工;
5.2 检修部专工:负责所有热工技术资料的汇总、更新,监督班组技术资料管理的开展情况;
5.3 检修部主任:负责审核热工技术资料更改,检查热工专业技术资料的管理工作。
第11篇 维修技术资料、工艺文件管理制度
1、技术负责人负责收集汽车维修的法律、法规和国家标准、行业标准以及相关技术标准，具备所承修车型相关维修技术标准和工艺文件，确保文件完整并及时更新，以上资料交由资料管理员保管。
2、资料管理员对所有资料进行分类编号，定期对资料进行盘点并做好记录，发现问题及时向领导汇报。
3、借用资料时，资料管理员应认真、完整地填写资料借用登记表。
4、借用人对资料必须爱护，保证资料的完好、整洁。对于使用中出现的损坏现象，应主动向管理员说明，并酌情赔偿。
5、如资料遗失，将追究借用人责任，限期购回此书或及时复印此书，资料管理员对借用人进行遗失登记，当再次出现遗失情况，限制其使用权，并上报领导。
6、为保证资料内容清晰完整，翻阅资料时双手一定要洁净，凡出现资料破损，粘上油腻、不清洁将追究借用人责任，限制其使用权。
第12篇 瓦斯监测监控技术资料管理制度
第一条 技术资料包括:
1、安全监控系统各类设备合格证、说明书、图纸等,井下设备要有防爆合格证、矿用安全标志ma,是计量器具的要有计量器具生产许可证等。
2、各种规则制度、岗位责任制、各类报表、台帐等。
3、监控系统的各类监测监控数据。
4、安全监测系统图、断电控制图等。
5、安全监控系统的设计、验收资料、集团公司年检报告及各种技术措施、安全措施等。
6、各种监控系统数据分析记录。
第二条为保证安全监控系统正常运行及运行的有效性,应建立健全各种规章制度,同时各矿应建立各项制度的详细实施考核细则,确保各项管理制度落到实处。规则制度、岗位责任制包括:
1、安全监控系统设备、设施管理制度:包括安全监控设备、设施的验收、入库、出库、报废等。
2、安全监控系统设备和传输设备的定期检修制度:包括设备调试、检修周期、办法、检验等。
3、安全监控系统维护制度:包括设备的安装、拆除、移动、日常维护等。
4、安全监控系统设备调试校正制度:包括地面中心站、井下工作站、通讯设备的调试校正等。
5、安全监控系统网络运行管理制度:包括各部分运行状态、三级联网传输运行等。
6、安全监控系统故障信息反馈、处理制度:包括各类故障的发现、登记、汇报、安全措施、故障分析处理等。
7、安全监控系统监测、监控异常信息反馈、处理制度 :包括各类异常信息发现、登记、汇报、安全措施、异常情况分析处理等
8、安全监控系统日报管理制度:包括监测日报格式、内容、监测日报的审批签字程序等。
9、安全监控系统信息传输制度:包括各种数字信息数据的上传和信息调度汇报业务流程等。
10、安全监控系统超限制度:包括超限信息的汇报处理流程详细规定。
11、安全监控系统报警、断电追究制度:包括各类传感器超限报警、超限断电情况汇报、核实、登记、处理等。
12、安全监控系统甲烷超限断电功能测试制度:包括定期测试的时间、方法、登记、上报等。
13、备用主控机在线联机测试制度:包括备用主控机测试的时间、方法、登记、上报等。
14、机房计算机病毒防范制度:包括机房病毒防杀和病毒库升级等。
15、要害场所管理制度:包括要害手续、登记、器材配备等
16、机房消防管理制度:包括消防器材、防火知识等
17、安全仪表计量检验制度:包括安全仪表校验的周期、操作规范等。
18、组织机构及监控人员岗位责任制:包括人员配备、培训、持证上岗及相关管理人员和各监测工种岗位责任制。
19、值班制度:包括值班人员配备、职责、交接班等。
20、安全监控系统技术资料管理制度:包括各种账卡、报表、监控中心获取的各种技术资料、井下事故记录等。
21、便携式甲烷检测报警仪的管理制度:包括仪器的配备、充电、收发、维修及各种账卡、记录等
22、安全监控系统应急预案:包括事故分类、汇报程序、安全措施、事故分析处理等。
23、安全监控系统数据分析制度:包括分析时间、地点、结果、处理意见。
第三条 各矿必须建立健全如下帐卡、报表和记录,要求各报表帐卡记录得数据必须完整、准确和连续。
1、安全监控设备、仪表台帐。
2、系统故障汇报处理以及处理结果记录。
3、设备(仪器)检修记录。
4、设备报损记录
5、监测、监控设备调校记录。
6、机房中心站运行日志。
7、安全测控日报
8、安全监控设备使用情况月报表。
9、传感器标校记录。
10、甲烷超限断电功能测试记录
11、监测、监控设备新安装拷机记录
12、备用主控机上线联机测试记录。
13、传感器异常、超限报警、超限断电汇报处理以及处理结果记录。
14、网络运行记录。
15、备用电池检查维护记录
16、要害部门登记表
17、便携式甲烷检测报警仪台帐
18、便携式甲烷检测报警仪故障记录
19、便携式甲烷检测报警仪维护检修记录
20、便携式甲烷检测报警仪定期调试记录
21、便携式甲烷检测报警仪发放记录
22、便携式甲烷检测报警仪年检记录
第四条 各矿每季度的《瓦斯监测监控系统装置布置图》、《瓦斯监测监控系统断电控制接线图》必须于每季度末25日-30日内以cad电子图纸形式上报集团通风部。图纸监测装置布置图必须与本矿实际监测系统部署相符。
第五条 为适应通风系统网络图形信息化管理,各矿地质部门必须在每月初的5日内以电子图形文件格式(mapinfo和autocad两种格式)向各矿通风区提交上月本矿的采掘工程平面图。各矿通风区必须在每月初的8日内完整绘制本矿的通风系统图、通风立体图、通风网络图、监测监控装置布置图、瓦斯抽放布置图、防尘管路与设施布置图、防灭火布置图、瓦斯区域断电监测设置图。并将绘制完成后的上述图形文件按要求的时间和格式传回集团瓦斯监测中心。
第六条 根据安全监测系统所获取的信息,整理出的各种技术资料均须有一副本保存在监控信息中心。
第七条 安全监控系统所获取的各种资料均需定期保存,各矿应根据具体情况制定技术资料管理与制度。
第八条 安全监控系统的各种资料必须经通风区区长、技术主管、监控技术员的许可才能查阅。如需借阅,要办理相关的手续。
第九条 煤矿安全监控系统和网络中心应每个月对数据进行备份,备份的数据介质保存时间应不少于3年。
第十条 图纸、技术资料的保存时间应不少于3年,事故资料要长期保存。
第十一条 保存方式为光盘刻录。
第13篇 监测监控系统设备设施技术资料管理制度
一、建立建全通讯设备、设施、仪表的技术档案,并进行分类管理妥善保存。
二、对系统采取定期检查发现的故障以及处理的情况必须进行详细登记备查。
三、对所有收集的技术资料必须真实、可靠,便于指导今后的工作。
四、设备、设施维护、保养人员必须查明事故原因,检修情况都必须进行记录。
五、技术资料管理人员必须是经过专业培训合格的人员方能上岗。
六、各类技术资料档案一律不准销毁,否则,给予当事人按情节轻重进行经济上的处罚并开除矿籍。
七、系统技术档案资料的查阅,必须履行借阅手续,外单位因工作需要查阅资料,须经分管领导批准后借阅。
第14篇 工程施工技术资料及竣工资料编制管理程序
工程施工技术资料管理及竣工资料编制
施工技术资料的管理应按照国家和地方现有的文件、标准、规范、施工手册进行。采取施工总承包的特大型工程,在监理参与工程管理的情况下应建立有效的技术资料管理程序,达到既满足当地建委规定的资料管理要求,又适应业主管理的需要,既适应城建档案馆的管理规定,又能适应国优、鲁班奖的资料积累要求,既适合业主、监理、设计、施工方在工程管理阶段运作需要,又有利于资料最终组卷和企业结算查寻。
1.日常资料管理内容
日常文件进行分类细放,以便为今后的资料归档提供必要的原始素材。在项目zz公司项目部的技术机构设置中设专人承担。日常资料管理内容可以分为以下几类:
(1)业主来函:
a.工程变更类,由专职资料员分类接纳,并由相关技术人员督促设计发正式变更通知书。
b.质量问题类,由分管领导批复落实。
c.确认函,复印后下发各有关分包单位。
d.重要事项批复,复印下发各有关分包单位,原件分类存档。
(2)设计变更通知:接受后复印下发,专职资料员存档。
(3)工程洽商:经监理、业主、设计会签后,按时间顺序编号存档,并下发各有关分包单位。
(4)会议纪要、方案及监理审批表、施工方复函、设计蓝图、图纸会审记录由专职资料员存档并及时下发各有关分包单位。
2.施工技术资料的归类
施工技术资料按照《天津市市政公路工程施工技术质量文件管理规定》要求进行归类。
3.总承包管理下特大型工程施工技术资料的编制
特大型工程专业划分细,专业分包单位多,应采取措施做到施工技术资料的编制井然有序、层次分明、多而不乱、检索快捷。
(1)统一组卷
a.由总包技术部负责整理的资料内容:
a.质量评定:单位工程质评及分部评定汇总;
b.基础及主体结构验收资料;
c.竣工验收资料;
d.施工组织设计及方案;
e.设计变更、洽商、图纸会审记录;
b.由区域项目部负责整理的资料内容:
a.材质证明;
b.施工试验记录;
c.施工记录;
d.预检记录;
e.技术交底;
f.质量评定:所承担区域的分部、分项评定及汇总。
c.专业卷由各分包单位按总包要求及有关规定负责组卷成册。
(2)统一编号
在完成资料组卷后,本着先综合后专业的原则,按自然顺序,依次排号,标注在每一资料封皮的正面与侧面,并按此顺序打出统一的目录检索表。
4.竣工图编制
特大型工程体量大、标准高、专业多、分包单位多,因此,编制特大型工程竣工图要比一般工程竣工图编制的难度大得多,复杂得多。
为了做好大型工程竣工图的编制,应做好以下几项工作:
(1)组织好一个竣工图编制专门班子,由总工程师直接领导,下设各专业牵头人,处理竣工图编制中的各种技术问题,由专业牵头人组织各自的专业小组集中办公,根据竣工图工程量大小,配备足够的人员及现代化办公手段。
(2)做好图纸准备。由于特大型工程设计变更多,出图版号多,各版号间又相互穿插,为避免虚功,zz公司项目部工程综合部应提前做出最终版号目录,作为编制竣工图的底图依据。
(3)做好竣工图绘制依据:将设计变更、洽商、图审记录,分专业按时间顺序列出索引,发给各专业绘制组,修改量大的通过拷贝的底图软件在电脑上绘制,修改量小的在蓝图上手工绘制。
5.资料存档
总承包管理只是根据工程需要建立一个临时机构,一旦工程完工后,项目zz公司项目部将随之撤销,有关人员将回各单位,而具体掌握施工情况的主要是二级公司,因此,当总承包撤销后,为使资料保存既能让总公司掌握全面情况又能使施工者责任到人,确定如下分级管理办法:
(1)由zz公司档案室管理的资料:
a.工程全部资料分卷目录:此目录中注明所有资料存放处;
b.工程施工图;
c.上级主管单位批复的工程计划任务书、开工执照、承包协议书等;
d.总施组及主要方案;
e.设计变更与洽商;
f.主要事故处理记录;
g.工程竣工验收证书;
h.主要荣誉证书及申报表;
i.由总承包直接发包的分包单位竣工资料(指总承包单位以外的社会分包商)。
(2)二级公司存档资料:所在区域全部竣工资料(按规定收集齐全,含竣工图)。
6.应注意的问题
(1)资料人员的定岗,必须在两级项目部的编制中得到明确。特大型工程体量大,涉及面广,施工与设计同步进行,设计滞后的情况经常发生,根据工程进度需要,催促、管理、下发施工图,是施工阶段技术管理一项突出的工作。同时由于特大型工程体量大,设计变更频频发生,需要总承包方与设计频频接触,对在用版图和变更文件及时归类下发二级公司施工。此外,承包方需要纳入技术资料的有关部室文件,需要及时纳入资料管理序列,这些资料如不及时搜集归类,很可能由于部门的人事调迁,缺乏专人管理,而造成资料的遗失和后期整理资料的麻烦。因此,在两级项目经理部设资料管理员是一件不可忽视的工作。资料管理人员的设置,zz公司项目部设一名,各项目经理部各设一名。
(2)重视资料目标设计:由zz公司项目部提出资料管理目标,对资料整理过程所有涉及的专业、人员、资料名称、资料来源、资料的发生、资料流程、有关人员的职责、资料运作时间等,通过一个网络表达出来,力争做到施工技术资料的整理与工程进度基本上保持同步进行。
(3)重视工程洽商的建立。在特大型工程中,设计修改在施工过程中频频发生,这种变更不仅发生在未完项目部位,更多的是发生的即将完成或已经完成的部位,需要通过工程洽商来反映这些返工损失。要全面反映经济损失,首先要指出已完部位现状,施工依据,完成情况,然后再指出依据什么变更通知,进行了哪些返工及施工单位的投入情况,总体返工量,此返工过程必须通知监理或业主参加,必要时应摄像说明,并由参加者签署意见,如果当初的洽商缺乏这些环节或者虽经过这些过程,但未及时办理手续,都难以在结算中得到反映。如果当时忽略了这种记载,那么就将会给企业造成不应有的损失。
第15篇 工程项目安全技术资料内业管理制度
工程项目安全技术资料内业管理制度
一、安全技术资料包括安全技术文件和施工过程安全记录资料。
二、安全技术资料应当按照工程局和地方政府要求进行整理、收集、归档,应做到收集及时、内容简洁、项目齐全、结论准确。能真实、可靠、正确反映安全施工的全过程,不得擅自修改、伪造或事后补做。
三、各单位应定期对项目工程建档归卷情况进行检查并做出评定结论。评定结论氛围齐全、基本齐全和不齐全三类,并附施工现场安全保证资料审定表,
四、安全技术保证资料应专人管理,避免由于保管不理,造成资料丢失。
五、日常检查验收应按阶段、季节、分项进行,保持资料祥尽。
六、交工验竣过程中,必须保持资料完整,不得损毁。
