机构项目管理制度4篇

机构项目管理制度是指一套规范化的规则和程序，用于指导和管理机构内的各类项目从启动到完成的全过程。它涵盖了项目的规划、执行、监控、评估和收尾等多个环节，旨在确保项目目标的实现，提高效率，降低风险，并促进团队协作。

包括哪些方面

1. 项目立项与审批：明确项目发起的流程，包括需求分析、可行性研究、预算编制和审批等步骤。

2. 项目规划：定义项目目标、范围、时间表、资源分配和风险管理策略。

3. 执行与监控：设定项目进度跟踪机制，定期汇报，及时调整计划，确保项目按预定路径推进。

4. 质量管理：制定质量标准，实施质量控制，保证项目成果达到预期水平。

5. 人力资源管理：确定项目团队构成，角色分配，培训与激励机制。

6. 沟通与协作：建立有效的沟通渠道，促进团队内部及跨部门间的合作。

7. 风险与问题管理：识别潜在风险，制定应对策略，及时解决项目中出现的问题。

8. 项目变更控制：规范项目变更流程，确保变更不影响项目整体目标。

9. 项目评估与收尾：项目完成后进行成果评估，总结经验教训，为后续项目提供参考。

重要性

机构项目管理制度的重要性体现在以下几个方面：

1. 提高效率：通过标准化流程，减少决策延迟和资源浪费，提升项目执行速度。

2. 控制风险：通过预先规划和风险管理，降低项目失败的可能性。

3. 保证质量：通过质量管理，确保项目交付物满足客户需求和标准。

4. 促进协作：通过有效的沟通和团队管理，增强团队凝聚力，提高工作效率。

5. 优化资源：合理分配和使用人力、财务和其他资源，最大化项目效益。

6. 持续改进：通过对项目进行评估和反馈，推动组织学习和持续改进。

方案

1. 制定详细的操作手册：编写涵盖上述各方面的具体操作指南，确保每个团队成员了解自己的职责和流程。

2. 培训与教育：定期举办项目管理培训，提高团队成员的项目管理技能和意识。

3. 引入项目管理软件：利用信息化工具，自动化项目管理过程，提高效率和透明度。

4. 设立项目管理办公室：设立专门的项目管理团队，负责监督和协调各个项目的执行。

5. 定期审查与更新：根据项目实施情况，定期评估制度的有效性，适时进行修订和完善。

通过这些措施，机构可以构建起一套完善、实用的项目管理制度，从而更好地管理项目，实现战略目标。

机构项目管理制度范文

第1篇 项目监理机构办公管理制度

1、项目总监制定详细的机构人员分工,报总工办备案;

2、批准后的《监理机构备案表》两天内报送业主、承包商;

3、监理机构成员岗位调整须报总工办备案;

4、监理机构组建后七天内,根据工程规模、特点按规定配置办公设备;

5、监理驻地办协助项目总监(或其代表)配齐项目监理实施过程中所需规范、标准及工程管理标准用表;

6、监理部提供监理机构设备、办公易耗品;

7、监理工作以预控为主,对现场发现的问题,须说到做到,做到记录到;

8、不得接受所监理工程承包商和材料、设备供应商的任何津贴及不适当的宴请;

9、监理机构须爱护使用办公物品,现场办公物品不得外借;

10、项目总监(或其代表)每周制定一周工作计划。

第2篇 项目监理机构后勤管理制度

目的

规范后勤管理工作。

住宿

1. 项目总监提交住宿计划，项目管理部批复，报公司办备案；

2. 非本项目常驻的兼管监理工程师必须安排固定住宿地点；

3. 非监理人员不准留宿，特殊情况须项目总监批准，时间不超过两天；

4. 直系亲属和兄弟、姐妹留宿时间超过一周，报项目管理部批准，公司备案；

5. 如监理合同约定业主提供住宿，按合同执行；

6. 如业主不提供住宿，项目管理部负责解决项目监理机构成员的住宿；

7. 监理人员不得向所监项目承包商、材料供应商提出住宿要求；

8. 如确需承包商提供工地以内的住宿配合，由项目总监（或其代表）会同业主与承包商商洽；

9. 现场监理人员擅自在项目安排以外住宿，安全事故自负。

就餐

监理人员就餐一般情况自行解决；

10. 监理机构不得在所监理项目承包商处就餐，如确需，须经业主书

面批准，报项目管理部、总工办备案；

11. 经批准在所监理项目的承包商处就餐，餐费由就餐人结算，非监理机构成员和本公司检查人员不得在承包商处就餐；

12. 如在承包商处就餐不结算，追究有关人员责任。

后勤生活设施

13. 监理机构住宿配备一付床/人等生活设施；

14. 住宿配备热水冲浴的基本器具一套，监理机构自行维护；

15. 若监理机构自行开伙，配备基本炊具；

16. 生活用品自备。

后勤费用核算

17. 办公室房租、水、电费归业主负责；

18. 若业主不提供住宿条件，由公司承担租房费用；

19. 监理机构住宿所产生水、电、气、物业等费，由监理机构成员自行负责；

20. 监理机构自行开伙，费用由自行负责。

后勤保卫

21. 结伴外出；

22. 外出时间不得迟于23时，否则需提前告知项目总监；

第3篇 精装修工程组织管理机构设置原则项目管理制度

精装修工程组织管理机构设置原则及项目管理制度

一、组织管理机构设置原则

1、目的性原则

根据z县r_国际大酒店室内精装修工程概况所设置的项目组织管理机构,其目的是为了产生组织功能,实现施工项目管理的总目标,严格履行分包合同,按照三控两管一协调(即进度控制、质量控制、成本控制,合同管理、信息管理,组织协调)的内容,进行全方位、全过程的施工管理,从这一根本目标出发,就会因目标设事,因事设机构定编制,按编制设岗位定人员,以职责定任务授权力。

2、精干高效原则

施工项目组织机构的人员设置,以能实现施工项目所要求的工作任务(事)为原则,尽量简化机构,做到精干高效。人员配置要从严控制二、三线人员,杜绝人浮于事,力求一专多能、一人多职。同时还要增加项目管理班子人员的知识含量,着眼于使用和绩效相结合,以提高项目施工水平、质量、效益。

3、管理跨度和分层统一的原则

管理跨度亦称管理幅度,是指每一个主管人员直接管理的下层人员数量。管理跨度大,所接触的人员关系就多,处理人与人、人与事的关系数量相应就多,反之则少。组织机构设计时,必须有一个适当的管理跨度。然而管理跨度又与职能分层有关。因此不难理解:层数多,跨度就小;层数少,跨度会大。这就要根据领导者的个人能力和施工项目的大小进行权衡。本组织机构在设计时,因对工程的工作量和所牵涉到的专业内容加以详细考虑,其人员设置是相当有针对性的。

二、施工现场管理机构图

三、项目管理制度

组织机构设立后,将根据工程计划具体抓四个环节工作:即安全、质量、工期和成本的控制。为保证这些施工环节的落实,首先建立健全现场项目管理制度。具体设立管理制度如下:

1、项目经理岗位责任制

项目经理的主要职责:组织并协调各方(建设投资方、总承包等)实现工程项目的总目标,节约投资,保证工期、保证质量,公平维护各方利益。

1)负责制订施工组织设计和前期工作实施计划;

2)主持项目实施中的重要会议,组织并主持每周初各种工作例会和周末总结评定会,作出周报表和月报表上报公司和甲方备案;

3)对项目进度、工期、成本费用支出、质量进行有效控制,并与计划预算对比分析,发现问题,及时处理解决;

4)对设计方、甲方提出的设计变更、工程项目增减和合同变动按时上报,及时对工作范围作相应调整,并马到成功各方作出相应安排;

5)制订文件管理制度,以保存完整的工程档案、会议纪要和洽商涵、通知单及各类重要文件;

6)审查批准与工程有关的采购和现场行政支出;

7)向甲方(建设单位或主管部门)提出阶段检查验收及完工通知,取得对方认可的正式接受文件;

8)严格按设计图纸、施工规范、施工程序组织施工,按质量检验评定标准主持检查,对不合格工程坚决不予交付使用。

2、技术总负责人的任务与职责

(1)负责对设计图纸的技术管理,全面了解设计意图,对施工图进行技术交底,按照图纸会审签字后的图纸文件安排施工;

(2)与设计单位就设计图的修改、变更和完善进行洽商,按照设计规范要求进行施工;

(3)协助项目经理对重大技术组织措施提供决策依据,当好项目经理的技术参谋。必要时,在项目经理的授意下,直接参与重大技术组织措施的决策;

(4)制定施工技术方案,按照有关验收规范要求,对所有的材料、施工工艺,进行质量监督和控制,制订工程进度计划的落实措施;

(5)安排专人对技术文件进行妥善保管,对往来技术文件进行登记、签收和归档;

(6)掌握工程质量情况、指导和督促质量经理和质检员和班组长作好质量检验和评定工作,参加分项、分部和竣工工程的质量检查,特别对隐蔽工程,要做好验收记录,认定质量验评;

(7)加强对工地现场的安全管理,定期对现场的安全进行检查,督促安全经理及安全员对安全方面的工作进行指导,落实安全制度,实施奖惩办法。

(8)认真协助并配合项目经理开展工作,严格按照国家技术规范进行施工,贯彻iso9000质量方针和履行质量管理程序,严格质量把关,确保项目过程技术指标的落实;

(9)组织学习推广新技术、新工艺、新材料和先进的施工方法,建立qc小组,组织研究技术方面的疑难问题,并提出解决办法;

(10)及时总结施工过程中的各种经验,好的要推广,不足的要纠正;

(11)组织开展安全教育及操作规程培训,进行安全技术交底,严禁违章作业,及时整改隐患。如发生安全事故,积极采取有效措施,及时上报。

(12)组织对施工人员进行三级安全教育,督促施工队进行班前安全活动,每半月召开一次安全会议,并检查安全会议记录;

(13)检查进度计划的落实情况,及时调整劳动力和材料进场计划,积极推进工程进度计划的按期完成。

3、质量检查员岗位责任制

(1)负责班组内的质量自检、互检,经常分析质量状况,掌握质量动态。各分项工程开工前作好质量及规范要求布置会,分项工程工长填写质量保证书,方可施工;

(2)收集整理质量资料,对现场情况随时随地进行监控,及时填报分项工程质量检查评定表,协助建立质量档案,作为奖罚依据和验收依据;

(3)按质量标准及时对工程质量进行验评,对不合格的有权责令返工或停工,并将经济损失如实上报;

(4)验评工程质量时要在自检合格的基础上进行,发现问题要及时予以以处理,对于发生的质量事故如实上报;

(5)参加质量会议及质量检查,参加工程质量事故的分析、调查和处理;

(6)积极助理领导开展全面质量管理,指导质量攻关小组的活动。根据实行检验情况,经常提出质量研究课题;

(7)在工程质量验评中,严格掌握质量标准,对检验评定的工程质量负责;

(8)坚持原则,正确反映质量情况,对隐瞒工程质量事故的,有权越级反映情况;

(9)认真实行目标管理和全面质量管理;

(10)对职工进行百年大计,质量第一的思想教育,组织群众开展质量自检,做好质量预防控制工作,广泛发动群众开展全面质量管理;

(11)认真贯彻谁施工谁负责的原则,严格按设计图纸、施工规范、施工程序组织施工,按照质量检验评定标准主持检查,对不合格工程坚决不予交付使用;

(12)正确处理质量和进度的

关系,杜绝单位抢工期忽视工程质量的现象,发生质量事故就及时报告,并积极配合技术、质检部门分析、研究处理;

(13)支持技术、质检人员的工作,对不听从正确意见所造成的工程质量事故和经济损失负责;

(14)对职工进行质量、安全教育,组织开展自检、互检和专检的验评,组织阶段验收和完工验收,主持质量分析会,并严格实行质量奖、罚措施,不断提高工程质量;

(15)认真执行国家有关安全施工的方针、政策和规范,以及本公司的各种安全施工规章制度,具体领导本单位的劳动保护和安全施工,经常进行安全检查,制止违章作业,一旦发生工伤事故要及时上报,并认真分析事故原因,制定出处理意见和改进措施;

(16)主持制定安全技术措施,经常研究解决施工中存在的问题。

4、材料员岗位责任制

(1)按照设计施工图中的用材要求,准确核对并计算出所需材料的品牌、规格、数量以及费用,提交完整准确的材料清单和采购计划,负责控制材料按时进场并验收,确保材料对板和质量要求;

(2)提供材料供应商(包括厂家)的营业执照和材料样品、样本、价格表等资料,确认材料供应商的资格和资信情况能满足项目工程所要求的条件;

(3)同种材料要比较价格、供货期、售后服务方面,择优选择合格供应商,并与之签定购货合同;

(4)确保主要材料和特种材料,能由供应商、厂家及时提供材料的产品合格证和检验报告,并保证真实可靠;

(5)按新购机具清单所列机具名称、型号、规格和质量要求,采购合适的机具;

(6)仓库保管员负责入库材料及新工具的登记、标识、储存、维护,保存好所有材料的合格证及其他证明文件;

(7)按主管材料调配的负责人的签字发放材料,并如实登记。加强对仓库的安全保管。

5、安全员的岗位职责

(1)编制安全技术措施计划,负责组织安全措施的实施,为项目安全施工直接负责;

(2)按照公司的《安全施工管理暂行规定》,逐项做好施工现场安全用电、安全防火、临时洞口和高处作业的安全防护工作;

(3)按照《安全施工管理暂行规定》自检评分,必须达标;

(4)张贴五牌一图,向施工安全监督站申请受监,协同业主领取安全受监证和《开工许可证》;

(5)对入场工人进行安全教育和书面安全技术交底,并履行签字,填报《三级教育登记表》,检查特种工人是否持证上岗;

(6)督促、监督班组进行班前安全教育活动,定期组织召开安全会议,填写安全会议记录;

(7)经常检查工地安全情况,发现问题隐患,及时填报《事故隐患整改记录》报项目经理审批处理,保证施工顺利进行;

(8)解决生产中的安全问题,制止违章指挥和违章作业,遇到严重问题可令其停工整顿;

(9)发生工伤事故及时上报,参加事故调整、分析和处理工作;

6、资料员的岗位职责

(1)收发、登记和保管设计图纸、质量体系文件及有关工程项目的往来文件;

(2)收集、整理施工中所有文件、资料,及时提交项目工程中所需查阅的资料文件,并负责收回借出的资料(借阅资料需经项目经理签字同意);

(3)各种资料按类别分开保管,完工后交项目经理送公司工程部资料室归档。

7、班组长岗位责任制

(1)对本班组的工程质量全面负责,领导工人按图纸、施工规范进行施工,并经常进行检查;

(2)认真推行全面质量管理,对职工进行百年大计,质量第一的思想教育,开展创优质工程活动;

(3)严格按施工程序组织施工,及时填写施工日志、搜集质量原始记录,随时掌握工程时情况;

(4)认真执行质量规定及各种技术措施,组织自检、互检,主持质量的检查验评,督促工程验收手续的评定工作;

(5)严格执行奖罚制度,做到奖罚分明,支持质检中工作,对违反操作规程造成质量不合格的要及时返工,发生质量事故要及时上报;

(6)认真组织贯彻落实安全施工规章制度,对所承担的工程安全施工工作直接负责;

(7)对施工现场电气及设备等方面配置安全防护装置,并对装置检验合格后方可使用;

(8)组织工人学习安全操作规程,教育工人严禁违章作业,经常进行安全检查,发现隐患及时整改;

(9)发生安全事故积极采取有效措施,及时上报,并参加事故调查处理。

8、班组技术负责人岗位责任制

(1)协助班组长推行全面质量管理,向工人进行技术交底,对本班组的技术质量工作负责;

(2)掌握工程质量情况,参加质量检查,对质量验评给予认定;

(3)经常检查按图施工情况,对违反者有权制止,令其返工或停工;

(4)指导质检员作质量验评工作,对不符合质量标准的工程指示质检员不验收;

(5)填写各种质量报表,搜集、整理、健全质量档案;

(6)协助工号长组织有关人员学习推广新技术、新工艺推行先进的施工方法;

(7)积极推行全面质量管理工作,及时在质量攻关小组中,组织研究技术中的疑难课题,解决实际工程问题;

(8)积极总结工程质量上的各种经验,及时汇报。

9、施工人员岗位责任制

(1)做到三懂四会。三懂即懂机械性能、懂工程质量标准、懂操作规程;四会即会看图、会操作、会检测、会维修。严格按图施工并做好自检;

(2)爱护建筑、装饰材料,注意保护好建筑、装饰成品,爱护各种机器设备,使其保持良好状态;

(3)严把质量关,做到不合格的材料不使用,不合格工程不交接。凡不按图纸、规范、技术交底施工而造成的返工要负操作责任。自觉接受检质员、技术员的检查指导;

(4)自觉遵守当地政府的各项法律、法令,遵守总公司的各项管理规定,做到文明施工;

(5)自觉维护工号形象,施工现场不得聊天、乱窜、打闹,严禁吸烟,一经现场管理人员发现,罚款处理;情节严重者,立即开除;

(6)自觉遵守各项安全施工规章制度及安全操作规程,不违章作业;

(7)自觉遵守安全施工纪律,听从指挥;

(8)爱护施工中的各项防护设施及个人防护用品;

第4篇 绿化项目管理机构运作方法及管理制度

绿化项目管理机构运作方法及管理制度

(一)、项目管理组织机构

(二)、项目管理组织措施

我公司在施工过程中,对该项目的质量目标承诺是经过周密考虑及安排的。我们认为要搞好一个工程,不论工程大小,首先要做到组织保证,组建一个强有力的项目班子是搞好该工程的关键,所以我们精心地选择了施工现场管理班子,该项目班子有以下几项特点:

(1)配备较为全面:项目经理、项目技术负责人、现场负责人、安全员、预算员、资料员、专业养护人员、考核监察人员等组成,做到人员齐全、职责明确,整个项目管理班子成员都受过专业知识教育。

(2)有丰富经验:我公司针对本工程特选派公司中曾创造优质工程的项目班子施工,并从事本专业工作多年,具有丰富的施工经验。

(3)对抓工程质量有敢创敢拼的精神,有团结互助共同进取的工作作风。

(4)在工程施工协调方面具有一定的经验。

根据上述项目班子的特色、特点及公司内部一系列质量管理条例、措施、责任制等,我们完全可以达到预期目标。

(三)、目标管理及控制

针对该项目的特点、环境及一些特定条件,公司对项目实行目标管理,针对项目制定如下几项控制目标:

(1)质量控制目标

(2)安全控制目标

(3)现场文明施工和环境保护控制目标

(4)工程成本控制目标

在项目目标管理及控制过程中,各种风险随时可能发生,会不断受到客观因素的干扰,必须通过组织协调,对项目实行动态管理,随时处理和排除影响目标实现的不利因素,从而达到预期的效果。

(四)、项目管理人员岗位责任制

(1)项目经理:全面负责项目部的技术质量管理,监督质量管理体系的正常运行,组织二次深化设计和主要节点的大样认证,参与分部分项工程的验收,做好各项技术洽商。

(2)项目技术负责人:对工程质量负全面责任,负责建立健全项目质量保证体系,明确管理人员职能分配,根据公司贯标程序办法,合理安排生产,定期检查、协调,召开质量分析会,严格执行质量奖惩制度,处理质量事故。

(3)现场负责人:工程现场管理工作,现场施工的责任者,协调各专业技术施工的交叉作业,负责植物景观效果调配。

(4)资料员:管理好项目图纸,图案,规范,标准,做好文件的收发,及时条理、规范地整理收集各项技术资料,保证资料真实地记录工程施工情况。

(5)预算员:工程预、结算及材料计划。

(6)办公室:即使协调业主、公司内部的各种要求和关系,并对养护等队伍进行后勤保障。

(7)考核监察员:对绿化养护项目进行监督考核。

(8)绿化养护队:对项目要求的各项管养工作进行作业。

(9)应急抢险队:在突发事故情况下对辖区内绿化管养区域进行紧急抢险救灾,确保绿化区域安全和植物健康状况。