毕业生与用人单位对有关条款可进行协商，因而毕业生与用人单位在签约时，应尽量采用示范条款。如要进行变更或增加的，内容上也必须明确，不要产生歧义，尤其是涉及福利待遇、工作期限、违约责任等，否则一旦发生争议，由于事先约定不明确，不利于自身合法权益的保障。如有附加条款，应在协议书中的明确罗列注明。
一、协议书的领取与签订
具体程序：
1、经过毕业生与用人单位双向选择，双方达成就业意向后，用人单位填写或出具录用函(录用证明函件);
2、毕业生凭录用函向班主任/队长领榷普通高等学校毕业生、毕业研究生就业协议书》(以下简称“《协议书》”)，班主任/队长在《毕业生就业协议书领取登记表》上登记;
3甲乙双方可就有关事项协商达成附加条款，如毕业生就读本科插班生、毕业生未获毕业证等或用人单位有何特殊体检要求等均可在《协议书》中补充说明。
3、毕业生与用人单位一起协商、填写《协议书》，并各自签字盖章，《协议书》即生效;
4、毕业生或用人单位将《协议书》先送到班主任/队长处签名，再送至学院学生处和就业办鉴证盖章，登记并编制就业方案;
5、《协议书》一式三联，盖章完成后，用人单位、毕业生、学院就业办各执一联。
甲方须如实向乙方介绍本单位情况，以及拟安排乙方工作岗位及待遇情况。乙方须如实向甲方介绍本人的情况，并在规定或约定期限内报到。
有关规定：
1、一名毕业生原则上只能领取一份《协议书》;
2、《协议书》为双方协议，在毕业生和用人单位签字盖章后即生效，不论学院就业办盖章与否。如要变更，毕业生一定要征得用人单位的同意，取得书面同意函，才能到学院就业办办理手续，重新领榷协议书》;
3、如果用人单位已签章，毕业生未签字而改变主意不想再继续签约，需由用人单位出具相关的证明、新单位接受函(或经确认有新接受单位)、本人申请和原《协议书》，方可到学院就业办办理更换《协议书》的手续;解约后暂未找到新接受单位的，暂不给换新的协议书;
4、考取本科插班生和公务员类单位的毕业生不得领榷协议书》。如果已和用人单位签订协议，需与用人单位解除协议，并在学院就业办登记备案，方可办理升学等手续;
因与用人单位解除协议的，凭原用人单位同意解除协议的证明(或在原协议书上注明并盖章)、新用人单位接收函和本人申请，并经所在二级学院审核同意，到校学生就业处办理。
5、毕业生签约前必须向用人单位如实说明有无参加专插本考试或考研，如有，应协商好录取后就业协议解除的办法。签约前已录取并决定就的毕业生原则上不发放《协议书》。录取前已与单位签约的毕业生办理解除就业协议后，必须通知毕业班班主任/队长和就业办老师;
6、如果毕业生遗失或损坏《协议书》，必须提出申请并经班主任/队长核准后到就业办办理补发手续。
二、填写《协议书》注意事项
1)甲方(用人单位)填写项目
1“用人单位”要与单位公章一致，不要简写、误写或写别名;
2“用人单位性质”填写单位的性质或经济类型，如独资、合资、国有、私营等;
● 上级主管单位签章。有上级主管单位的(一定是有人事管理权的单位)则签上级主管单位的章。或者是盖所委托的人才中心的章;或者是盖自己所托管的人才中心的章。以上都没有的则不盖(视作默认回原籍)
《全国普通高等学校毕业生就业协议书》（以下简称《就业协议书》）是应届高校毕业生与用人单位确立劳动关系的法律依据。毕业生就业必须与用人单位签订《就业协议书》，并由学院、学校盖章，纳入正式就业方案，打印报到证。
3“用人单位电话”填写人事部门的电话;
4“单位机构代码”即单位的组织机构代码、法人代表，凡独立法人单位都有此代码。外企办事处无此代码者，可委托中介机构办理录用手续;
学生在前五个学期综合测评总成绩排在学校前十名者，或连续两年被评为优秀学生干部者，优先推荐就业并免交就业推荐费，其余学生在最后一学期需另交纳就业推荐费_________元;
5“档案接受(单位名称、邮政编码、详细地址)”请填写清楚用人单位的人事档案接收单位的全称和详细地址，用于学校邮寄毕业生档案材料。有人事档案保管权的单位可写单位地址，无人事档案保管权的单位应填写其委托保管档案的地址，如某人才市尝人才交流服务中心。
2)乙方(毕业生)填写项目
学校根据手续完备的《就业协议书》上报就业计划，经批准后由政府主管部门打印和下发《就业报到证》。《就业报到证》的全称为《全国普通高等学校本专科毕业生就业报到证》，是国家教育部为普通高等教育毕业生走向就业岗位所开具的唯一凭证。按现行的干部人事制度，《就业报到证》有如下作用：
1“专业”务必填写准确、规范、统一的专业名称，应为入学时的专业名称，不得误写、简写，如“刑事侦查专业”不要写成“刑侦”，以免造成不必要的麻烦;
2“生源地”填写为“__省__市”。(生源地为毕业生入读广东警官学院前常驻户口所在地);
3“学历”填写为“大学专科”或“大学本科”;
4“家庭住址”填写父母居住地地址;
5“落户地址”填写毕业生在毕业后户口将迁往的地址;广州生源直接填写家庭户口所在地地址。毕业生签约广州工作单位的，也要直接填写广州市户口所在地的地址(如：广州市__路__号)。
第四条《就业协议书》如增加其他约定条款，约定条款内容不得违反国家法律和行政规章的有关规定，不得损害学校、用人单位和毕业生的声誉及合法权益。
因与用人单位解除协议的，凭原用人单位同意解除协议的证明(或在原协议书上注明并盖章)、新用人单位接收函和本人申请，并经所在二级学院审核同意，到校学生就业处办理。
3)甲乙双方协商达成协议条款填写注意事项
1“服务期、见习期”等条款必须明确填写;
2“各项福利、违约金”等最好注明多少，若不注明，易引起纠纷;
3甲乙双方可就有关事项协商达成附加条款，如毕业生就读本科插班生、毕业生未获毕业证等或用人单位有何特殊体检要求等均可在《协议书》中补充说明。
