合同编号:_____________
签约地点:_____________
采购方(以下简称“甲方”):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
电话:
传真:
供货方(以下简称“乙方”):
法定代表人:
营业执照号码:
地址:
电话:
传真:
甲方与乙方经过友好协商,本着互利互惠,共同发展的原则,就甲方向乙方进行数控折弯机采购达成如下合同条款:
一、合同标的及服务描述
风险提示:买卖的标的物
双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。
同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。
1、合同标的:________________________________________。
2、序号:________________________________________。
3、品名及规格:________________________________________。
4、单位:________________________________________。
5、数量:________________________________________。
6、单价:________________________________________。
7、合计总价(人民币):________________________________________。
8、服务时间:
风险提示:验收标准
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
收到定金后____________________天左右(遇到国内国际法定节假日顺延)。乙方要确保产品达到甲方的要求,双方并按该附件进行验收。所有产品在甲方签署项目竣工验收单起,保修__________个月。
二、双方职责
合同双方应作好每日工作的详细记录,并由双方授权代表予以签字确认,作为付款依据。
三、甲方的权利和义务
甲方有权在乙方承诺的范围内,按照双方对合同标的内容的约定获得乙方的提交符合技术要求的产品和服务。
当甲方有充分理由认定乙方在项目承诺的范围内存在现实的产品缺陷或延时,可以书面方式向乙方提出质疑,包括但不限于:要求乙方按项目合同要求增加项目资源投入对项目交付成果提出异议或否决甲方负责依据合同及时付款。
四、乙方的权利和义务
按合同规定的范围和服务标准履行合同。
乙方公正地维护双方的合法权益,辅助甲方与服务有关的外部协调,保证具有并保持提供本合同项下服务所必须具备的资质和资源。乙方必须指定专门的代表负责与甲方的联络和协调,如更换代表或变更授权时,必须提前__________个工作日书面通知甲方。乙方有义务对甲方在服务实施过程提出的一切书面问询进行回复,保证服务按既定的计划和范围完成。
五、价格条款
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
合同总价为人民币____________________,大写:______________________________。乙方开具17%增值税发票。
六、付款条款定货款
合同签订后__________天内甲方向乙方支付定货款,合同总价的__________%,作为合同定金。发货款:接到乙方书面发货通知后甲方安排支付发货款,合同总价的__________%。乙方收到款项后__________个工作日内发货,并开具合同总价%的增值税发票。质保款:自货物运抵甲方工厂所在地之日起__________个月,甲方向乙方支付质保款,合同总价的__________%。
七、质量条款
风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
1、如果在开箱检验时,发现所交付的合同设备存在损坏和/或其它与本合同规定不符的情形,乙方应在双方约定的期限内免费尽快进行修理、更换和/或补供合同设备存在缺陷或丢失部分,由此所产生的费用由乙方负担。
2、乙方应自负风险和费用将上述修理、更换和/或补供的合同设备发运至甲方工作现场。
3、乙方应保证其供应的产品完全符合合同所列明的产品规格及质量要求。
4、乙方应负责运回不符要求的产品,承担运输装卸及相关的费用,乙方有义务在最短的时间内再次向甲方提供符合本定单/合同条款要求的产品。在以上保证期内,如果乙方所供设备出现了任何源于乙方的缺陷,乙方应负责免费修理或更换。设备故障__________小时内做出响应,__________小时到达设备使用现场。非损耗物件保修期为自更换之日起__________个月。
八、交货装运条款
1、运输方式:公路运输。由乙方负责运输的一切事宜,并承担从发货处至甲方工厂运输的全部费用。
2、货物的交付:仅涉及货物的交付,则货物在到达甲方指定的目的地时视为货物交付完成。每批发货应随有装箱单及货物质量保证书以表明所送货物的内容、数量及对货物质量的保证。合同设备的包装按国家有关规定应牢固结实,并能防潮、防雨适应于长途铁路、公路运输和装卸要求,并注明合同设备的重量、外形尺寸和吊装位置包装及运输不当造成的损失由乙方承担,且交货期不变。
3、交货缺少或延误:如乙方在货物的交付数量上出现不符或装运日期上出现延迟,乙方应立即(__________个工作日内)通知甲方,并承担相应的损失,合同设备在安装调试中由于乙方原因造成损失或丢失由乙方承担。
九、违约金及索赔条款
风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
除双方认可的不可抗力因素外,乙方如果延迟完工,或未履行合同,或其产品不符合本合同的规定,以及其他不符合本合同规定的行为均构成了乙方的违约责任,乙方应同意在支付货款时扣除本条规定的违约金。
违约金计算如下:如延迟交货除人力不可抗拒事故者或因买方引起的延迟外,卖方应付给买方每一星期按次交货物总值__________%的迟交罚款,不足一星期的迟交日数作一星期计算,此项罚款不超过全部迟交货物总值的__________%,由甲方在尾款中进行扣除,不足部分由乙方补足。
十、安全条款
所有乙方到甲方提供服务的工作人员进入甲方工厂时要严格遵守“外包工环境健康和安全管理补充协议”,否则将不被允许进入甲方工厂进行工作。乙方要遵守甲方发布的所有规定和条例,如果由乙方的工作人员引发事故或工伤,即乙方的行为没有遵守甲方的安全条例和相关规定,并且发生在甲方的工厂,乙方应付全责并支付相关费用。
十一、所有权和知识产权
乙方按照工作说明书要求完成相关的工作,双方各自承担相关的项目风险。在乙方完成本合同规定的咨询工作后,甲方付清每阶段费用后,该阶段项目成果的知识产权的使用权即归甲方所有。
十二、准据法及仲裁条款
1、准据法:本合同适用中华人民共和国国法律,《中华人民共和国国合同法》
仲裁条款:凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议应通过友好协商解决,如果协商无法解决,争议应提交____________________仲裁委员会根据其仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方都有约束力。
2、保密:双方均承担有保密的义务。双方收到的技术、操作、安全及其他资料仅适用双方履行合同的目的,不得向第三方泄密。乙方应对所有与合同相关的信息保密,包括甲方以任何形式所有的或提供的任何制图、说明、设计或其他相似信息,除非本信息属于公共领域。乙方对所有的信息没有权利、财产权或利益,而只有履行合同规定的使用权。甲方提供的任何专有信息或物产不得被任何非乙方以外的生产商用以制造,或为任何非甲方的一方生产。此信息及物产也不可被用以甲方提供本信息和物产的目的以外的使用目的。甲方拥有与本合同有关的其提供的所有制图、说明、设计或其他相似信息的所有权。在完成工作后,乙方应当返还甲方所有的任何形式的制图、说明、设计或其他相似信息的原件及复印件。
十三、通知及部分执行合同条款
1、通知:
甲方:________________________________________。
电话Tel:________________________________________。
传真Fa_:________________________________________。
联系人:________________________________________。
开户行:________________________________________。
账号:________________________________________。
乙方:________________________________________。
电话TEL:________________________________________。
传真FAX:________________________________________。
联系人:________________________________________。
开户行:________________________________________。
账号:________________________________________。
2、部分执行:若双方就合同部分条款的执行产生争议,或部分条款和约定被权威司法机关或其他权威机构判定无效,本合同其他条款仍具有约束力,在合同有效期内,合同双方仍需继续执行合同其他条款所规定的义务。双方将友好协商解决有争议的条款。
3、变更:本合同的任何变更应以书面形式,并由双方代表签字方视为有效。
十四、合同履行及修改
除双方认可的不可抗力因素外,任何一方无故中止或未履行合同且没有出具书面通知,属于违约行为,要对对方造成的实际损失进行赔偿。本合同的任何变更应以书面形式并由双方代表签字视为有效。
十五、合同有效期条款
本合同经双方签字后自合同签订日起开始生效,甲乙双方履行完各自的权利和义务后合同自动终止。
十六、其他
本合同一式__________份,供需双方各执__________份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):
法人代表:
签约代表:
签约时间:________年________月________日
乙方(盖章):
法人代表:
签约代表:
签约时间:________年________月________日
验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。
应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。
收到定金后____________________天左右(遇到国内国际法定节假日顺延)。乙方要确保产品达到甲方的要求,双方并按该附件进行验收。所有产品在甲方签署项目竣工验收单起,保修__________个月。
二、双方职责
合同双方应作好每日工作的详细记录,并由双方授权代表予以签字确认,作为付款依据。
三、甲方的权利和义务
甲方有权在乙方承诺的范围内,按照双方对合同标的内容的约定获得乙方的提交符合技术要求的产品和服务。
当甲方有充分理由认定乙方在项目承诺的范围内存在现实的产品缺陷或延时,可以书面方式向乙方提出质疑,包括但不限于:要求乙方按项目合同要求增加项目资源投入对项目交付成果提出异议或否决甲方负责依据合同及时付款。
四、乙方的权利和义务
按合同规定的范围和服务标准履行合同。
乙方公正地维护双方的合法权益,辅助甲方与服务有关的外部协调,保证具有并保持提供本合同项下服务所必须具备的资质和资源。乙方必须指定专门的代表负责与甲方的联络和协调,如更换代表或变更授权时,必须提前__________个工作日书面通知甲方。乙方有义务对甲方在服务实施过程提出的一切书面问询进行回复,保证服务按既定的计划和范围完成。
五、价格条款
风险提示:价款及支付方式
采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。
另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。
合同总价为人民币____________________,大写:______________________________。乙方开具17%增值税发票。
六、付款条款定货款
合同签订后__________天内甲方向乙方支付定货款,合同总价的__________%,作为合同定金。发货款:接到乙方书面发货通知后甲方安排支付发货款,合同总价的__________%。乙方收到款项后__________个工作日内发货,并开具合同总价%的增值税发票。质保款:自货物运抵甲方工厂所在地之日起__________个月,甲方向乙方支付质保款,合同总价的__________%。
七、质量条款
风险提示:质量标准
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
1、如果在开箱检验时,发现所交付的合同设备存在损坏和/或其它与本合同规定不符的情形,乙方应在双方约定的期限内免费尽快进行修理、更换和/或补供合同设备存在缺陷或丢失部分,由此所产生的费用由乙方负担。
2、乙方应自负风险和费用将上述修理、更换和/或补供的合同设备发运至甲方工作现场。
3、乙方应保证其供应的产品完全符合合同所列明的产品规格及质量要求。
4、乙方应负责运回不符要求的产品,承担运输装卸及相关的费用,乙方有义务在最短的时间内再次向甲方提供符合本定单/合同条款要求的产品。在以上保证期内,如果乙方所供设备出现了任何源于乙方的缺陷,乙方应负责免费修理或更换。设备故障__________小时内做出响应,__________小时到达设备使用现场。非损耗物件保修期为自更换之日起__________个月。
八、交货装运条款
1、运输方式:公路运输。由乙方负责运输的一切事宜,并承担从发货处至甲方工厂运输的全部费用。
2、货物的交付:仅涉及货物的交付,则货物在到达甲方指定的目的地时视为货物交付完成。每批发货应随有装箱单及货物质量保证书以表明所送货物的内容、数量及对货物质量的保证。合同设备的包装按国家有关规定应牢固结实,并能防潮、防雨适应于长途铁路、公路运输和装卸要求,并注明合同设备的重量、外形尺寸和吊装位置包装及运输不当造成的损失由乙方承担,且交货期不变。
3、交货缺少或延误:如乙方在货物的交付数量上出现不符或装运日期上出现延迟,乙方应立即(__________个工作日内)通知甲方,并承担相应的损失,合同设备在安装调试中由于乙方原因造成损失或丢失由乙方承担。
九、违约金及索赔条款
风险提示:违约责任
采购合同里的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。
违约责任里面最怕的就是写上一句"如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担"这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找很多的证据证明自己的损失,操作性太差。
除双方认可的不可抗力因素外,乙方如果延迟完工,或未履行合同,或其产品不符合本合同的规定,以及其他不符合本合同规定的行为均构成了乙方的违约责任,乙方应同意在支付货款时扣除本条规定的违约金。
违约金计算如下:如延迟交货除人力不可抗拒事故者或因买方引起的延迟外,卖方应付给买方每一星期按次交货物总值__________%的迟交罚款,不足一星期的迟交日数作一星期计算,此项罚款不超过全部迟交货物总值的__________%,由甲方在尾款中进行扣除,不足部分由乙方补足。
十、安全条款
所有乙方到甲方提供服务的工作人员进入甲方工厂时要严格遵守“外包工环境健康和安全管理补充协议”,否则将不被允许进入甲方工厂进行工作。乙方要遵守甲方发布的所有规定和条例,如果由乙方的工作人员引发事故或工伤,即乙方的行为没有遵守甲方的安全条例和相关规定,并且发生在甲方的工厂,乙方应付全责并支付相关费用。
十一、所有权和知识产权
乙方按照工作说明书要求完成相关的工作,双方各自承担相关的项目风险。在乙方完成本合同规定的咨询工作后,甲方付清每阶段费用后,该阶段项目成果的知识产权的使用权即归甲方所有。
十二、准据法及仲裁条款
1、准据法:本合同适用中华人民共和国国法律,《中华人民共和国国合同法》
仲裁条款:凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议应通过友好协商解决,如果协商无法解决,争议应提交____________________仲裁委员会根据其仲裁规则进行仲裁,仲裁裁决是终局的,对双方都有约束力。
2、保密:双方均承担有保密的义务。双方收到的技术、操作、安全及其他资料仅适用双方履行合同的目的,不得向第三方泄密。乙方应对所有与合同相关的信息保密,包括甲方以任何形式所有的或提供的任何制图、说明、设计或其他相似信息,除非本信息属于公共领域。乙方对所有的信息没有权利、财产权或利益,而只有履行合同规定的使用权。甲方提供的任何专有信息或物产不得被任何非乙方以外的生产商用以制造,或为任何非甲方的一方生产。此信息及物产也不可被用以甲方提供本信息和物产的目的以外的使用目的。甲方拥有与本合同有关的其提供的所有制图、说明、设计或其他相似信息的所有权。在完成工作后,乙方应当返还甲方所有的任何形式的制图、说明、设计或其他相似信息的原件及复印件。
十三、通知及部分执行合同条款
1、通知:
甲方:________________________________________。
电话Tel:________________________________________。
传真Fa_:________________________________________。
联系人:________________________________________。
开户行:________________________________________。
账号:________________________________________。
乙方:________________________________________。
电话TEL:________________________________________。
传真FAX:________________________________________。
联系人:________________________________________。
开户行:________________________________________。
账号:________________________________________。
2、部分执行:若双方就合同部分条款的执行产生争议,或部分条款和约定被权威司法机关或其他权威机构判定无效,本合同其他条款仍具有约束力,在合同有效期内,合同双方仍需继续执行合同其他条款所规定的义务。双方将友好协商解决有争议的条款。
3、变更:本合同的任何变更应以书面形式,并由双方代表签字方视为有效。
十四、合同履行及修改
除双方认可的不可抗力因素外,任何一方无故中止或未履行合同且没有出具书面通知,属于违约行为,要对对方造成的实际损失进行赔偿。本合同的任何变更应以书面形式并由双方代表签字视为有效。
十五、合同有效期条款
本合同经双方签字后自合同签订日起开始生效,甲乙双方履行完各自的权利和义务后合同自动终止。
十六、其他
本合同一式__________份,供需双方各执__________份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):
法人代表:
签约代表:
签约时间:________年________月________日
乙方(盖章):
法人代表:
签约代表:
签约时间:________年________月________日
实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”;
在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。
1、如果在开箱检验时,发现所交付的合同设备存在损坏和/或其它与本合同规定不符的情形,乙方应在双方约定的期限内免费尽快进行修理、更换和/或补供合同设备存在缺陷或丢失部分,由此所产生的费用由乙方负担。
2、乙方应自负风险和费用将上述修理、更换和/或补供的合同设备发运至甲方工作现场。
3、乙方应保证其供应的产品完全符合合同所列明的产品规格及质量要求。
4、乙方应负责运回不符要求的产品,承担运输装卸及相关的费用,乙方有义务在最短的时间内再次向甲方提供符合本定单/合同条款要求的产品。在以上保证期内,如果乙方所供设备出现了任何源于乙方的缺陷,乙方应负责免费修理或更换。设备故障__________小时内做出响应,__________小时到达设备使用现场。非损耗物件保修期为自更换之日起__________个月。
八、交货装运条款
1、运输方式:公路运输。由乙方负责运输的一切事宜,并承担从发货处至甲方工厂运输的全部费用。
2、货物的交付:仅涉及货物的交付,则货物在到达甲方指定的目的地时视为货物交付完成。每批发货应随有装箱单及货物质量保证书以表明所送货物的内容、数量及对货物质量的保证。合同设备的包装按国家有关规定应牢固结实,并能防潮、防雨适应于长途铁路、公路运输和装卸要求,并注明合同设备的重量、外形尺寸和吊装位置包装及运输不当造成的损失由乙方承担,且交货期不变。
3、交货缺少或延误:如乙方在货物的交付数量上出现不符或装运日期上出现延迟,乙方应立即(__________个工作日内)通知甲方,并承担相应的损失,合同设备在安装调试中由于乙方原因造成损失或丢失由乙方承担。
九、违约金及索赔条款